昨天展開士林區成長營第一籌會議,其中點傳師慈悲:「規劃活動要與道務推道結合起來,所有的講師都能護持參與,要借這個活動來動員所有的講師。」後學在想,如果所有講師都能真正投入付出,每一位講師都能帶動學弟妹渡人成全人,那麼伙食團的道務是不是能增加呢?
「講師」在伙食團運作是最重要的一環,因此講師的「在職教育」非常重要的,
義字班與一般講師是最重要的一環,關係著各區整體的道務,只要我們能夠協助講師成長,所有講師都真正投入伙食團運作,自然伙食團三多的道務目標就會呈現了。
培訓講師的「核心目標」就是永遠要做前人老的子弟兵!每一個講師都能人盡其才,投入伙食團的五組分工運作,一方面帶動幹部規劃活動,另一方面帶動幹部成全組員,進而幫助他們渡人成全人,那麼就能帶動伙食團整體的道務,真正是前人老的子弟兵。
因此伙食團經營的「核心目標」就是永遠要做前人老的子弟兵的,在依此可以我們可以列下講師的「達成目標」:
1、伙食團有否落實五組分工組織運作?
2、三多四好的推動狀況如何?
3、講師在學修講辦道的學習狀況如何?
再依此「達成目標」,可以列下「具體目標」:
1、五組組長是否找齊?
也就是說伙食團的幹部至少要有5人。講師需要時時觀察大一學弟妹學習情形,早早鼓勵學弟妹加入各組運作,後學稱之為「定位」,當然大家喜歡說是「立場」。
2、三多道務目標達成如何?
我們可以依講師、畢長姐及幹部人數,列下一學年三多道務目標人數。在規劃每月要達成的目標,然後依每月目標追縱是否完成?
3、講師、畢長姐參與區十組分工運作的情形如何?
這是與道場結合的關鍵,崇德道場的一體的,伙食團運作要配合大道場的運作。
所以首先後學覺得要協助各學校建立五組分工組織運作,其實這原本就是前人老對於學界的規劃,也就是說各區都有十組分工運作,那麼伙食團也要有五組分工運作,身為前人老的子弟兵,就必須護持前人老的辦道宗旨。
那要如何建立五組分工運作呢?可以分享伙食團如何建立?
83年建立道務、班務、活動、文書等四組運作,並且各組舉辦研習,一時吸引許多大一學弟妹參與。
84年持續各組研習,後學這一年來到伙食團,開始加入文書組學習,負責教導無蝦米輸入法。
85學年度正式五組分工運作,增加社教組組長一職。
86年度經過三年的運作,五組分工運作模式完成,後學重新回到乾道伙食團運作,那一年後學大四,一位大二的學弟住伙食團,也就說乾道伙食團只住了2人,經過一年的努力,有4個大一學弟住進伙食團。
87年度開始五組分工運作建設完畢,也就是說共有五組組長乾坤各10位幹部。
90年度後學當兵回來後,擔任義字班負責講師,先投入班務組的規劃,開始一系列的「成全系統規劃」,從五組分工成全(操辦人才)→辦道成全(辦道人才)→講師人才專業培訓計畫→伙食團成全系統為止,時常再想如何讓伙食團經營更好?
目前伙食團的運作體制是這樣的:責任忠字班講師→五組講師策劃群會議→幹部會議→五組組長→五組組員(包含團外道親與志工)。
今年度我們也將志工納入五組分工運作,經營理念是
1、志工只是未求道的道親,仍然是屬於伙食團的一份子。
2、講師帶動組長,而組長帶動組員的分層成全系統的理念。使講師與組長都能夠學習『領導帶動』、『規劃執行』、『溝通共識』的操辦能力。
3、每一位幹部都是經營者,更加強伙食團每一個人都是經營者的理念。
後學再想如何達成50人求道目標?目前幹部10人,四組組員各5位,所以整體學生團隊共30人(不含講師),因此每一人只要渡一人就可以達成50人求道目標,這就是「核心目標」→「達成目標」→「具體目標」的落實!
91年度時伙食團年度求道人數有84人時,後學內心非常的高興,淡大葉講師提醒後學說:「請問這84人,有多少人開法會?有多人上新民班?」後學當時感到非常的感到非常的難過與不忍,想一想目前成全不到十位道親而已,這真是令人情何以堪呢?
其實從後學學習道務組長以來就已經發現了這個問題,在道場大家常說:「如果有10人求道,會有5人開法會,參加新民班只有1至2人。」那時也是如此認為,直到91年度因為落差太大了,感受更是強烈,後學問自己:「難道就這樣嗎?」於是92年開始,先從法會成全開始,結果效果良好。暑假後,投入伙食團經營成全系統運作,上學期求道人數22人,不同的是成全了5個以上的大一擔任幹部,如果有計畫有策略的經營,三年之後又會變成怎樣呢?
後當鄭講師說下學期開始要有「分區運作」,我們就訂下「各校善歌欣賞」、「各校快樂營」兩個大活動,其實我們只是加了「各校」兩字而已,就只是把伙食團的活動擴大成為區的運作。後學想如果各校五組組長快一點找齊,是否士林區整體道務才會穩定的成長呢?
最後想到點傳師希望借這一次的成長營動員所有的講師,後學非常的讚成,將在職講師納入忠義字班五組分工運作。首先統計各校在職講師有多少?其次協調各位講師正式進入五組分工運作,如果該校沒有講師,可以考慮各校幹部列席?最後協助各校五組分工運作。
後學好像是第一線的講師,是最基層的講師,也是運作五組分工運作的講師,更是執行伙食團成全系統運作的講師,面對許多的問題與挑戰,後學說實在沒有多餘的時間奉獻給區運作,只是借寒假此時發表自己的淺言,盡一點棉薄之力。文化伙食團現在是一個很大的團體,講師各盡其責,後面的學弟妹未能跟上,仍是要努力的地方,因應此事,後學必須建立「年級分層成全系統」,就是大一新生、大二大三幹部、大四學長姐、畢業學長姐、講師等成全規劃,預計三年之後建構完畢。
活佛老師說:「雖一人緊繫多少蒼生性命。」後學想說:「雖一位講師緊繫伙食團道棒慧命。」前人老在77年成立學界忠義字班十組分工組織運作,可是至今有多少的伙食團尚未落實五組分工運作呢?那更不用講伙食團會有怎樣的經營理念了,後學曾經受邀寫了「伙食團的經營與傳承」提供給大家參考。成為前人老的子弟兵不是口號,而是真正落實前人老的修辦理念及辦道宗旨。
急急匆匆的日子,揮不盡的生活壓力,為什麼曾經的諾言不在夢中?
聖重輕凡的愿力,數不盡的挫折失敗,為什麼迷失在名利問題之中?
道棒傳承的堅持,用不盡的熱情澎湃,為什麼年復一年的歷史重演?
歲月無情的鞭策,忍不住的落淚感傷,為什麼伙食團的傳承難再續?
如果可以成功,我願意重新開始學習,
再次洋溢修辦道的熱情,讓伙食團經營更好!
如果可以實現,我希望效法前人行誼,
堅持到底無畏火焰山路,讓學校的道務更好!
雲裏雲外霧濛濛
水煙斜雨心切切
夢有千萬道棒情
客隨前人修辦理
93.01.31