如何落實伙食團經營?

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一個有智慧的修道人,就是要「明因果」、「辦真假」、「真修辦」。須知「真因」方有「真果」,做了什麼事,最後呈現什麼結果,那麼「真因」就很重要了。問題是什麼是「真假」呢?

 

我們定義「真」的,就是「不會變化」的才是「真」,而且要有「時間」及「空間」兩個條件都不會變化的才是「真」,反之「會變化」的就是「假」。請問一下這個「房子」是真的嗎?

 

房子是否能經的起時間的考驗呢?是否從古至今房子都不會變化呢?答案是「否」定的,所以房子是「假」的。所以依「時間」與「空間」的驗證之下,世上萬物及萬象没有一個是真的,都是會變化的,所以佛說:「成住壞空」,又說:「諸行無常,是生滅法。」

 

那麼有真的東西嗎?有,就是我們這一點的「靈性」,這一點的「佛性」,心經說:「不生不滅、不垢不淨、不增不減。」如果說上帝創造天地萬物,那麼上帝就是永生的,我們這一點靈性來是於「上帝」,叫做「天命之謂性」,所以我們的靈性也是永生的。

 

明白了真因才有真果,那麼有智慧的修道人,怎麼不會真修道、真辦道呢?在「靈性」處下工夫才為真,這是真因,於是我們來道場學道、修道、講道、辦道,落實「四好」,就是真功德,自然可以創造求道人員多、法會人員多、新民班人員多的「三多」道務目標了,這才是「真修辦」。

 

白水聖帝曾說:「做什麼事,成就什麼成果。做工的叫工人,賣東西的叫商人,教書的叫教師,看病的叫醫生,做好事叫好人,能夠救渡眾生的性命就叫菩薩。」就是把「明因果」、「辦真假」、真修辦」講的清楚了。

 

現在我就來分享如何落實四好?

 

我們定的目標是「如何成全道親留在伙食團修道辦道呢?」

我們定的策略是「用一年的時間成全道親,讓他們真正留在伙食團修道辦道。

我們的口號是「成功就是簡單的事情重複的做!」「成全等於當幹部!」

我們定的內容是「伙食團經營、五組分工運作」

 

伙食團經營的目的,就是讓道親感覺有「家」的溫暖,喜歡來伙食團,喜歡跟大家一起共修道共辦道。

 

那麼營造「家」的感覺就很重要了,其中有學長姐的關心成全,有圍著圓桌一起用餐,有溫馨的慶生,在生病時的關懷照顧,還有一起吃火鍋、打籃球、看電影、泡溫泉、踏青郊遊等暖性的活動,我跟大家說:「伙食團是我第二個家!」

 

其次「有紀律」的團隊也很重要的,所謂「安內才能攘外」,如果內部管理散亂,生活公約失效,環境雜亂無章,生活作息無序,没有晨讀的修行功課,那麼如何把道落實在生活中呢?又如何透過外在環境的制約,而提升修道的工夫呢?因此一個無紀律的伙食團,就如空中花、水中月一樣,一切都是虛假的,又如何成全道親留在伙食團呢?

 

最後是「宿舍成全」的重要性,當我們「踏出伙食團成全眾生時」,就是菩薩行的真因,當下我們就是菩薩了。如果每一星期我們真的去「宿舍成全」,最後連我們自己都會感動了,活佛老師說:「忘了自己已成佛!」還說:「雖一人,緊繫多少蒼生性命。」,又說:「徒有一分心,師助九分力」所以在天人共辦的一大事因緣中,我們是上天與眾生的橋樑,可要看重自己啊!

 

如何落實五組分工運作呢?我們要知道「有制度才能傳承」、「有人才才能中興」、「有研習才能留人才」。你有没有想過伙食團的人為什麼這麼少呢?如果你是仙佛,你會撥轉人才到無組織的伙食團嗎?還是撥轉到有完善的「五組分工運作」的伙食團呢?

 

說在前,有一些伙食團想要落實五組分工運作,但是因為人不夠而放棄了,我想說只要有三個人就能開始運作,例如一個人道務組兼班務組、一個人活動組兼社教組、一個人文書組(含大事紀),所謂「三人同心,其利斷金」,我們要用一年的時間,培養一個學弟妹來接棒傳承。

 

明年就讓幹部再帶一個學弟妹接棒傳承,那麼一個組三人,三個組就九人,也就是說僅僅用兩年的時間就讓伙食團人變多了,那麼第三年就可以落實五組分工運作了,重點是「幹部用一年的時間成全及培養一位學弟妹接棒傳承!」,而不是講師,畢業學長姐,一定要培養在校生啊!如果你有這樣的想法,那麼你為什不辛苦兩年,創造有制度的五組分工運作呢?

 

那麼各組要做什麼事呢?以下提供我們伙食團的的做法僅作參考,各伙食團依需要調整。

 

道務組的工作有:

1、道務基本工作:「初一十五獻供」、「辦道」及「法會」。

2、道務推動工作:「成全組會議」召開、「宿舍成全」推動、乾(坤)伙食團聚

會舉辦。

3、道氣推動工作:「晨讀」、「修辦理念」、「佛規禮節」…等

 

班務組的工作有:

1、進修班出缺席:連絡班員上課及記錄出缺席。各班可選定一名班員,擔任「組

員」,協助連絡班員上課,及回報出缺席給組長,組長了解班員出缺度再回

報給義字班負責講師,然後針對缺席班員給予關心及成全。

2、機動、炊事、環境維護:任務活動之機動組,平時推動用餐事宜,及環境維

護,規畫「廚師表」、「用餐表」、「環境整潔表」,按表操課。

3、考生服務隊:規畫期中、期末考生服務隊點心內容,並且推動寫「ALL PASS

卡」名單,及分組進行送溫暖活動。

 

活動組的工作有:

1、活動規畫:活動企畫書(分目的、流程、分工),上學期有迎新活動、踏青

活動、耶誕晚會…等活動,下學期有開學成全活動、踏青活動、薪傳晚會…

等活動。

2、團康、帶動唱帶動

3、善歌推動

 

文書組的工作有:

1、大事紀推動:攝影、影片剪輯

2、DM、雙月刊製作

3、辦道文書推動

 

社教組的工作有:

1、學校行政

2、出隊規畫

3、輔導研習

 

除了道務組及班務組因為主要創「三多」的組別有說明之外,其他三組只列工作項目,但是真的能讓學弟妹「留下來」擔任「幹部」,就必須靠這三組了,我常說:「活潑的到活動組,文靜的到文書組,有愛心的到社教組」,因此這三組都必須要「辦研習」、「要專業」、「有未來」的推動,必須「理論」與「實務」結合再一起,最後就是請他們當幹部了,所以我才說:「成全等於當幹部!」

 

例如文書組可以上學期辦「攝影研習」(用手機就可以拍照)、下學期辦「影片翦輯研習」,可以告訴學弟妹說:「學會這些技能,對於未來工作是有幫助的。」活動組可以舉辦「活動組研習」,內容有活動企畫書、團康、帶動唱…等。社教組可以舉辦「輔導研習」,增進志工的專業能力,至於詳細內容,我會在未來發表相關文章。

 

如果你是組長,是不能只是規畫活動而已,而是要想辦法至少培養一位學弟妹擔任幹部,那麼這一年來的使命才能真正完成。那麼你就要想我要如何找人來學習呢?那我如何舉辦組研習呢?那我要如何找到培訓師資呢?那我要如何成全組員呢?

 

整理這篇文章時,看到都是表格內容,於是再舉筆一一轉換成文字,這些想法都是想跟學弟妹說的,我希望對大家有所幫助,還記得期末會議時跟大家分享的內容嗎?

 

忠字班講師期末會議勉勵

一、開學廣結善緣活動之規畫

二、培育人才(傳承、幹部)

1、辦道人才:

(1)渡人成全人:道義、三寶、三關心、ABC法則

(2)禮節:壇務(執禮、獻供)、文書、接待

2、各組專業之理論研習與實務操作

(1)活動:企畫書、團康、善歌、帶動唱、成果展(薪傳晚会、春季郊遊踏青、騎

腳踏車…)

(2)文書:攝影、剪輯

(3)社教:出隊行政(小隊長、心得…)、輔導活動(人生曲線…)、檔評…

三、大狀元會考

1、必背科目:道之宗旨、禮運大同、心經、清靜經、彌勒救苦真經、標準崇德

人。

2、選科:大學

四、寒假之回顧與展望

1、回顧:缺失、不足、没有做、目標没達成…

2、展望:目標、名單、各組活動計畫、傳承幹部…

 

最後祝大家寒假快樂!

 

雲現三多震天庭,

水出四好潤佛心;

夢說真果須真因,

客祝假期續熱忱。

 

113.01.17

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這是一個奇妙的因緣,我從來没有想過這樣的人生,大學時一入學界伙食團後,開啟投入付出的修辦生活,我是雲水夢客,我分享經營伙食團的心得,也分享生命中體悟點滴。「雲有朵朵妙人生,水出源泉玄體會,夢中常行菩薩道,客在雲端筆生輝。」
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