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知識管理整合方案:卡片盒筆法+Obsidian+Notion
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好的工作方式能夠輕易讓人轉變為一種正向的循環:工作過層中的正向的經驗能激勵我們放輕鬆地去做接下來的任務,一個好的方法及工具,能因此幫助我們在所做的事情上表現得更好,然後回過頭來,我們更有可能樂在中。
動機是讓人產生動力的強烈指標,也是最能激勵人們執行的引擎,如果人失去動機便會對這件事感到興趣缺缺。
那有什方法可激勵我們對事務產生興趣呢?
- 採用一個有彈性的系統,隨時改變方向。
- 自我闡述觀點,找出自己的興趣。
- 提升自我掌控及選擇的能。
- 將大的計劃切割成小的目標。
- 建構好的工作架構。
再來就是善於利用外部工具幫助我們思考:
卡片盒筆記法,是將我們將腦內的核心知識放置到一個外部的記憶空間之中,目地是希望我們忘記那些緊抓不放的核心知識,當我們知到自己的核心知識並沒有被遺棄時,才有辦法再去思考 其他相關的議題及想法。
卡片盒筆記法可以幫助我們發現原本被我們遺忘的想法觀點,也可防止我們大腦偏向將新訊息視為重要性高的誤判。
卡片盒筆記是1960年代德國社會學家尼可拉斯.魯曼(Niklas Luhmann),將每次閱讀過後的文獻或心得拆分為片斷筆記的方式記錄於實體卡片的一種方法。使用這個方法的主要目地,是為了讓我們以極高效率及品質的方式產出文章,不論你是學生、學者、上班族還是其它與文字相關的工作者,都是一門非常重要的技術。
回想過去我們做記的方式,大多是針對特定主題向方進行資料搜集及分類,目地是完成眼前的研究工作或是別人交辦的任務。如果時間一久,當初嘔心瀝血撰寫出來的筆記,也僅僅只是一堆筆記而已。想要找回那其中一小段知識,還得要憑記憶回去把整篇文章順過一遍,找出那可用的片段及想法,還不一定可以找到。是不是很沒效率及又沮喪,當你的筆記累積越多,你會發現這種狀況越是嚴重,難道是這樣的做法錯誤嗎?可是百分之99%的都是如此,難到有其它的方法嗎?
答案就在卡片盒筆記法,我們比較其差異,卡片盒筆記可讓你從無到有的創作像堆積木一樣變得有趣,關鍵在於你剛開始的創作狀態並不是一無所有,而是你過去所寫下來的筆記,不論是你一閃而過的靈感,還是你嘔心瀝血所搜集而來的資料及你寫出來的想法,都將成為你的創作材料。他除可讓你的努力效用極大化,也可幫助你思考,原理就在於資料的連結。
卡片盒筆記法可以借由筆記間的連結,連接到不同的上下文脈絡。由於平常我們就已經不斷新增筆記內容,日後我們只需採由下往上的方式發展方式,利用上述具體步驟,整理卡片盒內相關筆記之間的連結,往後就可經由筆記網絡找出新的主題。
如果出現了另一個更有發展性、頗有看頭的想法,也不用死抓著原本的想法。當我㫓對某個主題愈有興趣,就會去閱讀、思考更多與其相關的東西,也會收集更多的筆記,然後便愈有可能產生出更多的問題。或許這個正是一開始覺得有興趣的東西,但更有可能的是,原本的興趣會改變-而這樣我們的見解就會產生。
所以主題所產生的方式會由我們所擁有的資料所決定,而不是根據當初所訂定的主題。
資料及知識的相關搜集
- 了解資料與知識的區別
- 如何搜集資料及知識
- 如何分類及管理
- 如何找尋及連結
人類之所以可貴,在於人類懂得如何思考、歸類、理解及解決問題,可惜往往經歷一段時間,過往經驗及記憶早已消逝大半,更不可能抓回來回想及思考,如果能借助好的工具及架構,將能有效保留那可貴的重要知識,就如同大型軟體系統必定要有好的模組化及架構是同樣道理,這就是為什麼我們要將知識模組化,如果越早開始,往後的創作將如同堆積木般如此簡單且快速。