2024-03-08|閱讀時間 ‧ 約 27 分鐘

AI時代，中小型企業主在經營上必知的四大工具

前言

這幾週Open AI的Sora正在各大平台被熱烈討論，Sora是一個透過文字生成影片的新模型，目前還處於一個封閉測試的階段，但釋出的影片卻也引起劇烈熱議。

在這個迅速變化的科技時代，從最開始OpenAI的ChatGPT 3.5出世，到Google也迅速推出bard等，而這些大企業龍頭也不斷在這個AI領域研究，並推出新的模型，如：ChatGPT 4.0、DALL•E 2、Sora、Gemini等，AI技術如文字到圖像生成、影片製作以及虛擬人物創建，正在重塑我們的工作和生活方式。

卡林．拉哈尼 (Karim Lakhani) 曾說過：
AI Won’t Replace Humans — But Humans With AI Will Replace Humans Without AI
意思是 AI不會取代人類，但使用AI的人會取代不用AI的人

隨著AI和其他技術的革新，中小型企業正處於利用市場上現成的AI工具，來優化業務運作的絕佳時機。這些技術不僅提升了操作效率，也增強了決策的準確性。本文旨在述說科技發展顛覆傳統商業模式下，企業如何應用這波科技趨勢，藉此獲取競爭上的優勢，以下分享四種工具，幫助企業運營。

工具一： SeaMeet、Speechnote，企業的AI助理，會議錄音轉逐字稿

《SeaMeet》

SeaMeet可以運用在Google 會議及Google 文件中，幫助不管是企業主或是其他會議紀錄者記錄會議內容。

Step1：首先先到Chrome中將SeaMeet加入到擴充功能

Step2：開啟SeaMeat後，點擊「開啟新會議記錄」，接著再輸入「Google Meet會議代碼」

Step3：SeaMeet的機器人進入會議時，Google Meet會詢問是否接受進入，請記得點選「接受」，Google Meet就會進入SeaMeet的機器人了喔

Step4：接著SeaMeet機器人就會幫忙它就會幫忙紀錄會議內容了喔，而會議記錄會在SeaMeet中

SeaMeet其他功能

會一起錄音
每句話都有錄音，可重複聽每個片段
但免費版僅可以使用6小時，且一次最多僅能1小時

《Speechnotes》

另外Speechnotes也是語音轉文字工具，它主要接收的是使用者裝置上的麥克風，因此適合在實體討論中應用，也支援多國語言，各位可以選擇適合自己工作模式的工具使用。

可以直接語音轉逐字稿
也可以匯入音檔轉逐字稿

工具二：剪映，行銷社群必會的文字生成影片

剪映（CapCut）是一款免費且功能多樣的影片剪輯軟體，有別於一般的剪輯軟體，它還增加了一些AI的功能，像是文字生成影片，另外他也能將語音轉文字與配音功能，以下我們將特別講述它文字生成影片的這項功能。

剪映的文字生成影片的實際操作：

Step1：生成文字(以ChatGPT為例)

這一步，我們可以結合文字生成的AI模型生成一篇文案 (下面我以ChatGPT為例)

Step2：將文字複製到剪映中

點選剪映中的圖文生片及自由編寫文案
再將AI模型生成的文案複製貼上
接著選擇喜歡的朗讀音色
最後點選生成視頻就完成了

Step3：生成影片後，匯出就完成了

當然，你也可以將某些你不喜歡的畫面自行修改。

使用這些新技術都將快速提升工作的效率及節省許多時間及成本。

或是如果不想再使用其他文字生成的AI模型，也可以直接在剪映生成文字及影片

剪映現在也有AI生成文案的功能，它的優點是可以選擇時長，且不需要再開其他程式，但缺點是彈性較不高(只能輸入產品名及賣點)且文案會是簡體字，大家可以選擇合適自己的方式，一樣最後點選生成視頻就能產生影片了。

總結來說，剪映的文字生成影片功能為社群媒體行銷提供了一種高效、創新的內容創作方式，幫助品牌以更少的時間和精力創造出更具吸引力和參與度的視頻內容。

工具三：文字生成圖片 NightCafe，協助主導公司的視覺設計

NightCafe 是一款免費AI 圖像生成器，建議使用時，以英文輸入比較準確，若對英文不擅長，則可以使用翻譯軟體等。

打開介面後，在【Describe what you want to see】的輸入格以英文的方式輸入你想要的圖片，再按【CREATE】後，AI就會快速的產生圖片。

運用此功能，可以幫助我們在行銷上若需要一些特別的圖片，則可以使用NightCafe幫助我們快速生成圖片，協助我們在營運上的經營。

工具四：結合AI助理的財務管理系統 (經營上)

深度學習的模型深入各種領域，而「AInsight⁺大內高手」是將財務、會計、管理等結合了AI的財會管理系統。

《AI問答助手》

其中，AI問答助手的功能，能將企業匯入於「AInsight⁺大內高手」的資料由AI助理協助整理或尋找答案，例如詢問「今年銷售額多少」，AI助理能直接根據資料庫數據回答。

且AInsight⁺大內高手不會亂回答、無答案也不瞎掰。不造成營運決策上的疏失!

《會計科目自動轉換》

此外在記帳上，AInsight⁺大內高手能自動轉換會計帳與生成財務報表

只要輸入交易明細內容，「AInsight⁺大內高手」的AI模型能自動辨認這些交易明細對應的會計科目。

例如：交易明細欄位輸入：購買計算機；AI在會計科目則自動轉換：5501文具費用；且也會自動將金額填入借方金額及貸方金額中。

沒有會計基礎的小額創業主也能掌握營運狀況~

《那為何不直接使用ChatGPT呢?》

資料安全及資訊準確性在企業中都是相當重要，而ChatGPT在這一部份有著相當大的缺陷，因此企業主使用時一定要斟酌，太過機密資料在ChatGPT上有外洩的可能，另外它給的答案也不一定是正確的，需要再三確認，相反的，AInsight⁺大內高手補足了以上的缺陷。

結論

當今的商業環境中，工作模式正快速變化，對創業主而言，這是個不可忽視的新趨勢。過去，開設一家店面，顧客自然會上門，但現在情況已大不相同。企業必須在各種平台上積極展示其產品，以吸引顧客注意。現在，我們見證了一種新的變革：透過AI助理實現人機合作，提升效率和創新。這不表示AI將取代人類工作，而是指那些能夠有效利用AI的企業和個人將會領先於不採用這些技術的競爭者。

無論是行銷、財務會計，或其他任何業務領域，利用AI實現人機協同不僅是一種創新，也是保持競爭力的必要手段。現在是時候探索並找到適合自己業務的AI工具，以確保在變革中站在前列。