我的交換學校準備日記 PART6-出生證明申請驗證複驗 申請CAF的必備文件(已拿到補助)

閱讀時間約 6 分鐘

哈囉大家好我是Chloe!來法國交換的人都知道,光是住宿就要噴掉好幾萬塊,再加上一般的日常開銷,一個月是非常驚人的,幸運的是法國政府提供了房屋補助,也就是大家常說的CAF啦~今天就來分享在台灣就要事先準備好的文件-出生證明!


CAF 是什麼

法國政府為照顧低收入或無收入的合法居民所提供的一種社會保障「租金補助」,作為無個人收入或是收入很少的留學生,一樣也可以享受這項福利!補助金額會因你的身分和房型有所不同,但還是不無小補啦~

🕰️什麼時候申請:一拿到房屋合約後就立馬!申請!(能早點拿到補助越好啊)


出國前要準備好的:中文版出生證明 準備時間約2-3周

2024/05/07的公告:複驗單位由駐法國台北代表處改至法國在台協會!也就是說以往至文件經外交部驗證通過後剩下的步驟去法國再做就好,但現在全部都會在台灣完成

法國政府規定,依循國際慣例進行雙重驗證,法國當局才會認可其效力!需要準備的文件只有出生證明一項,聽起來好像蠻簡單的,但是申請完後還要驗證,驗證完後還要複驗,過程非常繁瑣啊!步驟大概是這樣的

申請文件-認證-驗證-翻譯師翻譯-複驗-繳費

1小時 - 30分 - 2-3天 - 5-7天 - 1天 - 1小時

  • 📍戶政事務所:申請出生證明中文文本
  • 📍地方法院(或民間公證所):認證
  • 📍外交部領事事務局:驗證
  • 【線上】由合格翻譯師或宣誓翻譯師翻譯成法文
  • 📍法國在台協會:複驗、繳費

接下來就來一一整理說明啦

第一步📍戶政事務所 約一小時(需抽號碼牌) 金額:NT10/一份

你、父、母三方任一人在你出生後都沒有改過名字:

  • 出生證明中文文本:必須看仔細文件中是否有你、父、母三方的名字
  • 出生登記申請書:若是缺任何一個人的名字,就必須申請此文件

你、父、母三方任一人在你出生後有改過名字:

  • 「出生證明(或出生登記申請書)」+「中文版個人戶籍謄本」
我總共申請了兩份中文文本(以防萬一),一份申請書(有缺名字)


第二步📍地方法院、民間公證所公證 30分鐘 金額:NT500/可申請五份

公證人名冊

一申請到中文文本就趕緊手刀找公證所公證,一次500元,可公證5張文本!例如我在戶政事務所申請了兩份正本,若我要公證五份,另外三份就會是影本(經過公證人申請的文件,不管正本影本都具有法律效力唷)


第三步📍外交部領事事務局驗證 2、3天 金額:NT400/一份

不須特別上網預約,直接上二樓28號櫃台抽取號碼牌等候即可!當天人很多等了一個多小時才排到,繳交完資料就可以去繳費了!驗證需一到兩天的時間,當天就會跟你說你幾號過來拿,不便再前來可以選擇郵寄回家,不過文件會被折到,就看自己取捨嘍

🕵🏻‍♀️需要的資料:所有的出生證明、身分證正反面影本、文件證明申請表(現場再填寫)

我自己是選擇現場拿,領取當天抽完號碼牌可以直接到28號櫃台,憑收據說要拿取文件,就不用再等一次了!


第四步 翻譯成法文 5-7天 金額:50歐 /一份(因翻譯師而異)

所有要在法國辦理的文件,都必須經過合格翻譯師或宣誓翻譯師翻譯成法文版本,當中只有法國宣誓翻譯師做成的翻譯

不需要經過法國在台協會複驗,但是!原始中文文件和翻譯影本仍需複驗

我選擇的宣誓翻譯師是江淑珍女士,紙本50歐/三頁(cf. 只有電子檔:45歐),有提供台幣轉帳!翻譯時間約5-7個工作天


第五步 郵寄至「法國在台協會」複驗 2、3天(?) 金額:NT874/一個章

翻譯完成後就盡快郵寄到法國在台協會!複驗完畢他會再傳gmail通知你預約日期繳款,我也不知道為什麼要這麼麻煩呀~~~

📍法國在台協會地址:台北市信義區信義路5段7號39樓A室(台北101大樓)

🕵🏻‍♀️郵寄的資料有(金額:NT54/信封、運費)

  1. 所有要申請複驗的文件正本
  2. 翻譯正本或影本:雖然說宣誓翻譯師的翻譯文件不需經過在台協會複驗,但還是要交翻譯影本
  3. 郵件須註明申辦項目、姓名、聯絡電話及電子郵件
分享一下之所以時間上打了一個問號,是因為送複驗的時間有點趕不上我的出國時間,寄送資料時有特別附註出國日期,再加上我有資料需要補件,他們人很好的讓我隔天去現場補件(就直接繳費了!但要早上去不然下午有可能會遇到繳費人員下班)
時間緊迫的話是可以調整日期的!


第六步 ​領取資料並繳費 10-30分鐘

在台協會複驗完畢後,正常流程他會傳gmail通知你預約日期繳款,我7/30預約,已經排到8/29了!真的好久,不過若是時間緊迫是可以跟他調整日期的(像我一樣)~繳費當天需攜帶護照或身份證,提供現金或悠遊卡付款

這個章可真是得來不易

這個章可真是得來不易

試算了一下光申請這份文件就花了快要四千塊,加總起來還真不少欸嚇死人~

2024/10/10 更新-拿到補助啦

等了要兩個多月,終於看到 CAF 進帳啦!我上傳的出生證明為

  • 中文版(含翻譯師簽名蓋章)
  • 法文版翻譯(含翻譯師簽名蓋章)
  • 外交部藍色這張(含驗證、複驗章、翻譯師簽名蓋章)


耶~很高興可以宣布所有麻煩的資料準備過程終於結束啦(當然這只是出國前)   到法國後就可以開始申請CAF啦!!!


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哈囉!我是 Chloe,這裡是雜貨店 karajojo,分享一些交換、旅遊大小事
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延續前面資料準備篇的步驟 6/5 上去系統預約面試(日期已經排到6/17後了!) 6/21 到法國教育中心面試、申請簽證 (順帶一提,我是8/13的飛機!不確定我到時候拿到的簽證會是從哪一天開始算!之後再來更新~) 六、面試地點交通、樓層 📍法國教育中心:台北市信義區信義路5段7號3
終於!就在5/15收到學校的入學許可啦!今天立馬來申請簽證,網路上有很多教學,但想說我剛好也正在申請,就一步一步的帶大家啦,希望對各位有幫助 網路上很多人說急著審核的話可以直接打電話,會比較快!但我手邊還有其他事情,所以就慢慢等他回信,結果比我想像中還要快呢!
這絕對是申請時的大大大工程,雖然不難但很麻煩呀 前言:由於輔大審查的機制是:「50% 在校歷年平均成績」與「50% 語言能力」,所以準備備審上我並沒有太大的壓力(但若積分相同,就會採納書審成績嘍!),網路上有非常非常多優秀學長姊的參考,這邊供各位看看就好
前一篇分享了大致的準備方向,這篇獻給大五或大六交換的學生唷 可能本來就計畫好,又或者不得已只能在大五出國交換,就必須技術性延畢來保留學籍,得到學生身分,而各校的辦理規定都有所不同,本篇為輔仁大學的交換分享唷~
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