Google Sheet 數字格式化：美化你的貨幣與數據

ktc

2025/09/19 更新2025/09/18 發佈閱讀 20 分鐘

前言

不時在使用 Google Sheet 時，會需要針對數字的資料做美化，例如貨幣、或公斤、公升等資料，如果能顯示單位，又不影響數字的計算，會很方便。
Google Sheet 提供了數字格式化的方式，可以針對不同的數字進行不同的格式化。以下紀錄之前整理美金資料時的做法。

效果像是這樣

結論

先寫結論：

包含小數的美元數字格式化

_([$USD]* #,##0.00_);_([$USD]* \(#,##0.00\);_([$USD]* "-"??.00_);_(@_)

不包含小數的美元數字格式化

_([$USD]* #,##0_);_([$USD]* \(#,##0\);_([$USD]* "-"??_);_(@_)

把 USD 換成 TWD 就可以顯示台幣。

設定方式

貼上上面的內容在「自訂數字格式」：

四種顯示

好像很複雜，不過這個數字格式實際上只是分成四個部分，由分號分隔：

[POSITIVE];[NEGATIVE];[ZERO];[TEXT]

也就是說

_([$USD]* #,##0.00_) → 正數的格式
_([$USD]* $#,##0.00$ → 負數的格式
_([$USD]* "-"??.00_) → 值為零的格式
_(@_) → 一般文字的格式

Note

財務上負數都會用括號顯示，例如 -123 元，就會變成 (123) 元。
負數格式中的 $，代表要加入「一個左括號」、而 $ 則是加入「一個右括號」。
如果沒有加上 \，程式會無法理解你的意圖，會認為你的括號沒有正確輸入。

深入理解符號

乍看之下還是很難懂，相信我，在拆開了解符號的意思之後就會清楚許多。

以下我們分成幾個部分說明：

_([$USD]* #,##0.00_)
└┴────────────────┴┴───  1. 左右的空格
  └┴┴┴┴┴───────────────  2. 貨幣符號
        └┴─────────────  3. 補滿空白
          └┴┴┴┴┴┴┴─────  4. 數字顯示的格式
以及                      
                         5. ?? 的意思
                         6. @ 的意思

1. 預留左右的空格

_(: 代表要顯示一個「跟這個左括號一樣寬」的空白

原文對於 _ 的說明^[1] ：

Adds a space equal in width to the following character.

差別是這樣，例如我們輸入 123 (美金)：

┌─────────────┐
│USD   123.00 │       [$USD]* #,##0.00_)
├─────────────┤
│ USD  123.00 │       _([$USD]* #,##0.00_)
└─────────────┘
 │
 └─ 會預留一個空格，方便閱讀

_): 同樣地，代表要顯示一個「跟這個右括號一樣寬」的空白

所以對於一個正數，目前是 _([$USD]* #,##0.00_)，我們先忽略中間的部分，只看前後的 _( 和 _)：

_(<先忽略>_)

代表左右都預留一個括號寬度的空格，這樣可以方便我們對齊數字。

差別像是這樣：

┌─────────────┐
│USD    123.00│         [$USD]* #,##0.00
├─────────────┤
│ USD  123.00 │         _([$USD]* #,##0.00_)
└─────────────┘

「正數」的右側之所以要留一個空格，是為了跟負數的括號顯示對齊。

例如說我們上下兩個格子剛好是 123 以及 -123，

如果只有留左側，就會像這樣：

┌─────────────┐
│ USD   123.00│         _([$USD]* #,##0.00
├─────────────┤
│ USD (123.00)|         _([$USD]* \(#,##0.00\)
└─────────────┘

當欄位數字變多的時候，數字就沒對齊、不好看：

                      以下都是 
                          正數：_([$USD]* #,##0.00
                          負數：_([$USD]* \(#,##0.00\)
┌─────────────┐
│ USD   123.01│         
├─────────────┤
│ USD  (99.01)|         
├─────────────┤
│ USD    10.56│          
├─────────────┤
│ USD  (12.87)|         
└─────────────┘

當我們指定正數必須預留右側的空格、而負數不用時，就會變成這樣

                      以下都是 
                          正數：_([$USD]* #,##0.00_)
                          負數：_([$USD]* \(#,##0.00\)
┌─────────────┐
│ USD  123.01 │         
├─────────────┤
│ USD  (99.01)|         
├─────────────┤
│ USD   10.56 │          
├─────────────┤
│ USD  (12.87)|         
└─────────────┘

是不是清楚許多！

貨幣還是文字？

[$USD]: 代表要顯示美元貨幣符號

如果你在台灣，可以改成使用 "USD" 來代替 [$USD]，效果是一樣的。

最主要的差別在於，「貨幣」的寫法，會依據你在不同的地區 (locale) 而有不同的顯示。

例如：

假如我們寫 "USD"

┌─────────────┐
│ USD  123.01 │      在台灣看起來會是這樣     
├─────────────┤ 
│ USD  123.01 │      在美國會看到這樣
└─────────────┘

而如果我們寫 [$USD]

┌─────────────┐
│ USD  123.01 │      在台灣看起來會是這樣     
├─────────────┤ 
│ $    123.01 │      在美國會看到這樣
└─────────────┘

用貨幣的寫法，可以讓同一份表單在不同的地區，看到不同的貨幣符號。

所以建議針對貨幣，還是使用貨幣的寫法。

填滿中間的空白

* : (注意後面跟著一個空白) 代表要填滿中間的空白

原文對於 * 的說明^[1]：

Repeats the following character to fill in the remaining space in the cell.

所以我們寫 * 的意思是：「用後面『這個空白格』填滿中間的空白」。

比較有沒有使用 * 的差別：

┌─────────────┐
│ USD  123.01 │      _([$USD]* #,##0.00_)
├─────────────┤ 
│   USD123.01 │      _([$USD]#,##0.00_)
└─────────────┘

為了美觀跟對齊數字，自然是一定要加上去的。

Note

雖然原文是寫用後面的符號填滿中間的空白，但是測試了其他的符號，例如 *=、*k，效果都跟空白鍵完全相同。問題不大，我也想不到需要使用空白鍵以外符號的情境。

Aaron Burden on Unsplash

數字格式 (上) 整數部分

數字的顯示格式可能是目前最複雜的部分。

目前我們一直看到 #,##0.00，卻還沒說明是什麼意思，先看這兩個：

#：數字位：如果有數字則顯示，沒有則不顯示
0：數字位：如果沒有數字，則顯示 0

如果覺得太抽象，我們來看幾個例子 (為了美觀，我們都還是保留右側的空格 _))：

                       假設輸入的數字是 2
┌─────────────┐
│           2 │         ##_)
├─────────────┤ 
│          02 │         0#_)
└─────────────┘


                       假設輸入的數字是 22
┌─────────────┐
│          22 │         ##_)
├─────────────┤ 
│          22 │         0#_)
└─────────────┘

可以看到在資料只有個位數，由於我們在第二個格式有指定 0，所以會在十位數補上 0；

當資料有兩個位數，就直接顯示。

反過來說，如果把零放在後面，像這樣：

                       假設輸入的數字是 2
┌─────────────┐
│         002 │         #000_)
└─────────────┘ 


                       假設輸入的數字是 22
┌─────────────┐
│         022 │         #000_)
└─────────────┘ 


                       假設輸入的數字是 222
┌─────────────┐
│         222 │         #000_)
└─────────────┘ 


                       假設輸入的數字是 2222
┌─────────────┐
│        2222 │         #000_)
└─────────────┘

可以看到千位數是 #，所以沒有數字也不會顯示出來；

而百位數以下都有 0，所以即使沒有數字，也會顯示 0。

,：千位分隔符號

如果我們在這些符號裡面插入一個 ,，就會有千位分隔符的效果，而且逗號只要在數字間 (不要放在頭尾)，效果都是一樣的，並且也只限定千位分隔。

原文對於 , 的說明 [1]：

Formats numbers with a thousands separator.

所以即使 , 不是放在正確的位置，效果是一樣的：

                       假設輸入的數字是 2222
┌─────────────┐
│        2222 │         ##0_)
├─────────────┤
│       2,222 │         ##,0_)
└─────────────┘

就算你亂寫一通，放了兩個逗號，效果仍然一樣

                       假設輸入的數字是 222
┌─────────────┐
│     000,222 │         00,0,000_)
└─────────────┘ 

                       效果等同於 
                        000,000_)

相信現在我們已經可以理解一開始的 #,##0 了。

數字格式 (下) - 小數部分

小數點 . 可以更複雜一些：

不同國家的小數點符號有可能不同，例如阿拉伯國家使用逗號。
所以使用小數點的符號也會依據 locale 而有所不同。
小數點可以多個，如果像上面這樣亂寫一通，真的會跑出好幾個點 .

亂寫一通的例子：

                   格子輸入的數字是 0
┌─────────────┐
│ ..0.0.0.0.0 │     ###.#.0.0.0.0.0_)
└─────────────┘         │
                        │
                        └ 我們輸入的 0 會放在這個位置，因為是 # 所以不顯示

不過為了簡單理解，我們就只放一個小數點。

現在再看我們一開始的 #,##0.00 是不是有熟悉了一點？

0.00 的意思是：

0：數字位：如果沒有數字，則顯示 0
.：小數點

這邊會寫 0 而不是 #，是因為如果沒有數字，仍然要補 0 才符合一般的人的閱讀習慣。

如果不是 0 而是 #，代表如果沒有數字存在的時候，就不顯示，於是會類似這樣：

                   格子輸入的數字是 0
┌─────────────┐
│           . │     ###.#_)
└─────────────┘


                   格子輸入的數字是 1
┌─────────────┐
│          1. │     ###.#_)
└─────────────┘

這樣看下來，寫成 #,##0.00_) 是不是合理多了？

                   格子輸入的數字是 0
┌─────────────┐
│        0.00 │     #,##0.00_)
└─────────────┘


                   格子輸入的數字是 1
┌─────────────┐
│        1.00 │     #,##0.00_)
└─────────────┘

最後 `?` 與 `@`

還記得一開始結論是

_([$USD]* #,##0.00_);_([$USD]* \(#,##0.00\);_([$USD]* "-"??.00_);_(@_)


對應的格式是
[POSITIVE];[NEGATIVE];[ZERO];[TEXT]

於是輸入數字 0 的時候，對應套用的規則是 ([$USD]* "-"??.00_)

因為財務上習慣將 0 顯示為 -，所以可以發現小數點 . 的前面，沒有任何的 # 或 0。

代表當資料為 0 的時候，格子內不顯示數字。

而 ? 代表：

?：數字位：如果沒有數字，則顯示一個空格

相對於前面的 # 以及 0，不是顯示 0 就是不顯示，這邊反而使用 ? 來顯示空格。

這是因為打算要把 - 對齊在百位數，不加上也可以：

                   格子輸入的數字是 0
┌─────────────┐
│      -  .00 │     "-"??.00_)
└─────────────┘


                   格子輸入的數字是 0
┌─────────────┐
│        -.00 │     "-".00_)
└─────────────┘

一般會計格式都會帶上兩個問號 "-"??，我不確定是否有相關規範；

不過我覺得稍微把 - 往左邊移動一點，的確是會比較清楚。

如果你不想要有這個間隔，可以放心地刪掉 ?。

最後是我們的文字部分 @，現在看到 _(@_) 是不是覺得簡單多了？

@：顯示輸入的文字

原文對於 @ 的說明 [1]：

Displays text entered into a cell.

這個差別就相當單純：這個格子要不要顯示一般的文字？

                   格子輸入的內容是 abc
┌─────────────┐
│ abc         │     _(@_)
└─────────────┘


                   格子輸入的內容是 abc
┌─────────────┐
│             │     _(_)
└─────────────┘

等於有一個選項讓你決定文字要如何處理。

Note

_(@_)：左右都個留了一個空格，如果你不在乎文字的留白，可以只寫 @
預設文字都是靠左對齊，所以上面的 abc 會在最左邊。這邊要調整需要自行設定格子的對齊方式。

補充

再看一次結論的內容

_([$USD]* #,##0.00_);_([$USD]* \(#,##0.00\);_([$USD]* "-"??.00_);_(@_) _([$USD]* #,##0_);_([$USD]* \(#,##0\);_([$USD]* "-"??_);_(@_)

看起來應該親切多了吧？

最後補充一件事，一開始提到

_( 的意思是在後面留一個跟 ( 一樣寬的空格

所以實際上你的格式可以不用管左、右括號，只是要預留對應的空格而已，所以可以寫成

\)：在後面留一個跟 ) 一樣寬的空格
\[：在前面留一個跟 [ 一樣寬的空格
\}：在前面留一個跟 } 一樣寬的空格
…

像這些的結果都會相同：

┌─────────────┐
│ USD  123.00 │       \)[$USD]* #,##0.00_(
├─────────────┤
│ USD  123.00 │       _([$USD]* #,##0.00_(
├─────────────┤
│ USD  123.00 │       _[[$USD]* #,##0.00_[
├─────────────┤
│ USD  123.00 │       _{[$USD]* #,##0.00_{
└─────────────┘

只是有對應的左、右括號，看起來還是比較好讀一些。

Notes

留言

留言分享你的想法！

我是ktc

1會員

7內容數

我最愛的就兩件事：打造網頁服務、以及期貨市場。因此這裡會紀錄一些網頁服務相關的技術文章；偶而記錄一些海期的心得。

我是ktc的其他內容

2025/09/10

期貨交易網路文章推薦

幾年下來陸續在網路上看到不少優文；每隔幾個月，不管是交易順利或是遇到瓶頸，都會再看一次這三篇，每次都會有不同的感覺。很感謝各路前輩。三篇分別是：「操盤手的五個階段」、「期貨最大的風險在於『無知』」、「成功者的交易心法 - 黃毅雄」

2025/09/10

期貨交易網路文章推薦

2025/09/08

UTF-8 天天用，但你知道他到底怎麼編碼的嗎？

分享 UTF-8 的詳細編碼設計，巧思不斷錯過可惜。

2025/09/08

UTF-8 天天用，但你知道他到底怎麼編碼的嗎？

分享 UTF-8 的詳細編碼設計，巧思不斷錯過可惜。

2025/09/07

手把手做雜湊 (Hash): SHA-1 (Secure Hash Algorithm 1)

手把手做雜湊！如果你不夠宅是不用特別進來了解，內容偏硬。當年抱著好奇的心態把整個流程順了一遍並且記錄下來，現在搬家轉過來更多是抱著「不能只有我看到」的莫名心態。

2025/09/07

手把手做雜湊 (Hash): SHA-1 (Secure Hash Algorithm 1)

看更多

你可能也想看

夢夢 🍰 甜點魔法

全家限定！療癒系馬來貘雪糕，創意吃法大公開｜豆漿燕麥碗、藍莓果昔

還在煩惱平凡日常該如何增添一點小驚喜嗎？全家便利商店這次聯手超萌的馬來貘，推出黑白配色的馬來貘雪糕，不僅外觀吸睛，層次豐富的雙層口味更是讓人一口接一口！本文將帶你探索馬來貘雪糕的多種創意吃法，從簡單的豆漿燕麥碗、藍莓果昔，到大人系的奇亞籽布丁下午茶，讓可愛的馬來貘陪你度過每一餐，增添生活中的小確幸！

#懶人料理#食譜#健康甜點

2025/10/15