方格精選
Google的GTD(上)：第二大腦
閱讀時間約 11 分鐘
前言
我算是很早就接觸數位記事工具的人(不管是軟體還是硬體)，像是PDA，EverNote，OneNote等。其中，EverNote的使用是時間軸上很重要的一個奇點，因為同時間正是我開始常態閱讀「電腦玩物」站長的部落格介紹。他的文章介紹各種軟體，EverNote的使用技巧，數位工作法到GTD，也就是今天的主題。
我本是EverNote的忠實用戶，也覺得EverNote才是唯一支援GTD工作術的工具，但隨著Google服務體系的逐漸完整，EverNote的收費壓力越來越大，以及自己對GTD的瞭解越來越深，我才開始把整個GTD的流程轉移到Google服務上去。
很高興的是，我的眼光果然沒看錯。原來看似各個獨立的Google服務，在把GTD的精神整個想通之後，整個完全就看懂了，原來Google服務的設計也是往GTD的方向設計的，只是它支援的更大，我之前完全是見樹不見林啊！
從智慧手機開始普及後，也正是宣告每個人都得「日理萬機」的時代來臨。除了工作上更多需要處理的訊息以外，連家裡也會有更多的訊息出來，都是在要求我們「把事情做好」，因此才有了今天的主題「Getting Things Done」，簡稱「GTD」的數位工作術。
這個主題內容較多，因此分兩部來說，上集是「第二大腦」，下集是「知識宇宙」，希望別造成大家太大負擔。XD
什麼是GTD
「GTD」在Wiki的定義是這樣的：
GTD的主要原則在於透過記錄的方式，把腦中的各種任務移出來。就可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在現在該完成的事情。
若熟悉電腦科學的，就想成「虛擬記憶體」這種東西即可。我們大腦的短期記憶，也就是記憶體，就是那種很有限，而且很容易被洗掉，或是睡一覺起來就忘掉的東西。所以要處理更多的事情，我們就得把訊息記錄起來，也就是寫到硬碟去，然後當記憶體用的一種設計。
不熟悉的，就想像成「第二大腦」吧。透過記錄在統一的入口，也就是這個第二大腦，你可以把任何訊息都先往那邊丟，把你的本腦用於思考下一個行動該做什麼，然後專心去做就好。
Google的GTD
Google的GTD有什麼特別的呢？Google許多服務建構起來的工作流，不但滿足了GTD的「第二大腦」需求，它還把任務執行前的資訊收集，執行中的資料處理及執行後的知識儲存整套做完。最美妙的是，是在正確的使用方法下，這全程都是免費的！
Google的服務真的非常多。各行百業會有各式各樣的資料，Google的文件，試算表，問卷及簡報等已經可以滿足絕大多數的需求。不過本文的重點是從GTD的角度切入兩大主題，來重新認識一下這些服務是怎麼協同合作，來成就你的GTD的。
「Keep」就是你的第二大腦
先貼上一個「儀表板」來看一下Keep的主介面長什麼樣子：
上圖大致上的可分成三個區塊：
- 紅框：你的下一步行動區
- 綠框：你的訊息收集看板區
- 黃框：你的專案目標區
做為你的第二大腦，它的角色就是兩件事：一是收集訊息，二是決定「下一步行動」為何。
收集訊息真的很重要
我們一天下來，會收到(或產生)各式各樣不同的資訊，有的是網路上的一篇文章，一個連結；有的則是你的想法整理，一句金句；有時是一幅劇照，一張梗圖；甚至有時是會議中的一段語音記錄，一句你突發奇想的關鍵字句。這些資訊，往往暗藏了許多能讓我們更有創造力或生產力的密碼，只是很可惜的，我們大多數的人並沒有養成時時記錄下來的習慣，許多靈感或想法就這麼流失了。在網路極度發達的時代，這真的一點都不誇張，有時解決問題並不需要靠閱讀一大本書或是看懂一整篇論文，而是一個關鍵字。一個正確的關鍵字搭配Google，就會讓解決問題的途徑變短許多。
但我們在第一時間其實並不方便就對訊息做一個正規的分類，也不應該做。因此Keep的設計讓用戶都是新增記事後，就可以插入各種不同型式的資料，貼就是了，不用分類。而針對不同型式的記事，Keep都有它一些獨到的設計。
文字
首先，你突然有些想法，需要趕快記錄下來。
在Keep的新增記事功能上，你會看到這個很光禿禿的介面：
對，就是只有標題跟記事內容。沒有格式的，什麼粗體，斜體，字型，大小還是顏色，都沒得設定。會這樣設計主要的目的就是希望用戶把注意力放在「把內容記錄進去」，而不是去把記事弄得漂亮。
網頁連結
你看到網頁文章很不錯，對專案應有幫助，透過在Chrome安裝插件，除了方便把連結存下來成記事以外，還可以把額外資訊一直疊加上去，很方便：
圖像
在PC端，新增記事可以直接透過剪貼簿貼上圖像，在手機端也可以很方便的直接插圖進去，或是即時拍照：
有一個有趣的設計是，它還支援手寫塗鴨。有時我們沒辦法用拍照的方式來表達我們的理解，像是要畫個簡單的地圖，或是一個概念心智圖等，就會用到這個feature。而Keep在圖像記錄上，不論是一般的圖像或是手畫圖，都可以在同一個記事上加入2張以上的圖，很方便。
音效
當用戶說了「this is a nifty feature」後，Keep就會嘗試轉成文字內容插入到記事中。
在手機上錄下聲音就是很自然的事了，Keep可支援你快速想到的一句話的記錄。在進入錄音模式講完話之後，Keep會嘗試把你說的話做文字辨識。若沒有嚴重的噪音干擾，或是沒有多語言混合使用的話，辨識的結果還蠻OK的。即便辨識的結果不準，其實也沒關係，因為事後都可以再把聲音檔播放出來聽，就可以知道實際上是在說什麼了。
能在哪裡收集訊息也很重要
既然是一個隨時準備要收集訊息的第二大腦，系統的相容性就是一個重要的議題了。
Keep有網頁版，意思是說有瀏覽器的地方就能使用Keep，所以Windows,macOS及Ubuntu(有X-Window環境的Linux)就沒有不能用的問題了。而手機兩大陣營Android及iOS，更是有專屬的App，來強化使用體驗。
能找到你的訊息最重要
在數位世界，「搜尋」是理所當然的操作之一。
除了常見的關鍵字搜尋以外，Keep還支援其他的篩選器，像是透過標籤(label)，顏色，提醒(reminder)等屬性，都可來加速搜尋的效率。
或許有人會說，像EverNote的搜尋能力就優異多了(例如多標籤搜尋)，但優異的搜尋能力帶來的就是複雜的搜尋技法。對於第二大腦的定位來說，它本就不該是還讓我用本腦去學習才能操作的東西，所以Keep的簡潔設計在這裡也可見一斑。
(註：其實Keep還真的也能多標籤搜尋，有需要的可以看這裡。)
沒有空間限制
做為網路服務，都是有限制的。
但做為GTD工作術的「第二大腦」而言，Keep並沒有共用Drive的15G空間(我是早期用戶，所以有17G，呵呵)。這一點對用戶來說也是很重要的，如此一來就可以放心的收集各種我不想漏掉的重要訊息，而不用斤斤計較該不該記下來，再用到本腦去想這種事情，就不是GTD的思維方式了。
主動提醒更讓你萬無一失
在GTD工作術中，理論上你應該會1小時左右就會清點一下接下來該做什麼。但對於一些真的很「遠」的小事，像是兩週後的一個電話進度追蹤，真的就很有可能淹沒在看板區的一大堆事情中。因此Keep還賦予了記事有「提醒」的功能。
Keep提供了時間及地點兩種提醒方式，算是相當靈活。如此一來就不用擔心在看板區有太多記事的時候，都會輪不到這件事要執行。
每個訊息的生命週期
Keep的功能介紹完了，但最重要的是一個訊息在GTD的流程中的生命週期是怎麼流轉的。為什麼GTD能受到大家推崇，公認是能讓你更有生產力的呢？原因就在這個流轉的過程。
看板時間
早上，你進了辦公室，在還沒正式上工之前，你應該要有一個「看板時間」。這個「看板時間」並不是只有上工前進行，而是每完成一個小任務或是一個休息的段落，就應該要再進到「看板時間」這個流程。
「看板時間」要做什麼？就是要決定你Keep主畫面中的看板區，有哪些任務需要被釘選到「下一步行動」區來？然後要讓哪些訊息從你眼前消失。
簡單來說，看板時間就是讓你來「清空收信匣」的一個概念，其他的訊息是要處理或不處理，都應該讓這些訊息往下一個流程推進。
推進「下一步行動」
首先是決定「下一步行動」。這個步驟可搭配《艾維．利 的6件事時間管理法》或是《單核工作法》的建議，儘量去從重要性，而不是緊急性，去決定什麼是該做的，基本上就是排入5~6件事為極限。不是一廂情願的認為把事情排上來就可以逼自己做到完，而是謹慎的決定自己100%心力要投注在哪裡，是以「投資」的角度來思考。
推進「垃圾筒」
這個時間除了有任務會被釘到「下一步行動」區以外，那些留存價值很低的，就應該直接被丟棄。或許有人會問，什麼叫做「留存價值很低」的呢？通常有幾個特徵：
- 這和我的長期專案目標無關。
- 它一直被排到〝之後有空再做〞。
- 確定為錯誤的資訊。
如果符合這些特徵，你就可以果斷的放生它，丟垃圾筒去。即便你誤判了，也還來得去把它撿回來。
推進「封存」區
要留下來的那些，也就是跟長期專案目標相關，近期確定該做，沒有明確錯誤的那些。基本上，它們會有兩個終點，一是留在「看板區」等待下次的分配，另一個則是被「封存」起來。被「封存」起來的訊息，顧名思義就是無須近期處理，但我們確實需要在封存前簡單思考一下「把它們找回來」的問題。
若是訊息本身有很明確的關鍵字，像是「Ubuntu」，「Git」，「C++」等一些專有名詞，這些就是很明確的。但若你是想去日本旅遊，你的訊息卻是好吃拉麵的景點，很有可能就不會有「日本」或是「旅遊」這樣的關鍵字供你搜尋及整理，這種內文沒有關鍵字的狀況你就會需要「貼上標籤」再封存。
另一種狀況是分離公司及私事的需求。像是你可能有把自己的體重記錄，購物清單或家事記錄等一些較私人的資訊記入Keep中了。你希望這些訊息先不要留在看板區干擾你的注意力，但又不想用標籤來當篩選器(比如說女生可能不希望在看板區看到「月經」這樣的標籤)，希望能有自己才知道的搜尋條件，這樣的需求就很適合用「顏色」來標記後再封存。
全力衝刺
還留在看板區的，當然就是下一波「下一步行動」的候選，不過在「看板時間」結束後，最重要的就是心無旁騖的全力衝刺，專心做事。
GTD其實很簡單
雖然整篇文章介紹了很多內容，有關於Keep的功能介紹，也有一個記事的生老病死。雖然本文是講Google的GTD，Google的服務也把GTD的精神實作的很正確，但要用什麼工具完成自己的GTD並沒有限制，因為GTD背後的精神其實很簡單：
Gather messages to the same basket.
Thinking and ranking.
Do it and make it happened.
Thinking and ranking.
Do it and make it happened.
也就是「收集到同一個籃子中，想清楚什麼要先做，然後就去做」。
光是這樣的一個工作習慣改變，其實就能收到極大的效率提升。但，要成就更大的工作成果，發揮更大的個人影響力，你需要有更多的支援。在下一篇「Google的GTD(下)：知識宇宙」，就會提到其他的Google服務的使用情境，是如何成就你的GTD的。
為什麼會看到廣告
34會員
63Content count
Google實驗室Area120釋出了一個「製作遊戲」的遊戲叫「Game Builder」。
主要的用戶是遊戲編導，方便他們以拖拉卡片的型式來驗證遊戲性好不好。
因此這個專題就是「Game Builder」的"真心話(好用難用都會說)"和"大冒險(真的來挑戰看看能做什麼遊戲)"囉！
留言0
查看全部
你可能也想看
1.加權指數與櫃買指數
週五的加權指數在非農就業數據開出來後，雖稍微低於預期，但指數仍向上噴出，在美股開盤後於21500形成一個爆量假突破後急轉直下，就一路收至最低。 台股方面走勢需觀察週一在斷頭潮出現後，週二或週三開始有無買單進場支撐，在沒有明確的反轉訊號形成前，小夥伴盡量不要貿然抄底，或是追空
重點摘要：
1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息
2.SEP 上修失業率預期，但快速的降息速率將有助失業率觸頂
3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱，經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎？
新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」，為了搭配這次的更新，我們推出首次貼文策展 ❤️
使用貼文功能並完成這次的指定任務，還有機會獲得富士即可拍，讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏！
今天要大解密GOOGLE為什麼會成功、迪士尼為什麼會讓人一去再去、馬刺隊和海豹部隊的成功秘密，如果你想知道團隊合作要怎麼樣才能在最短的時間內得到最大的效率和功率，只要掌握三大關鍵技巧，就能打造出最強大的成功團隊。
近年全球開始談「減碳」，ESG (Environmental, Social & Governance，環境保護、社會責任與公司治理) 也被視為評估企業是否符合永續發展的指標。其實不只大企業才能實現節能減碳，我們個人從日常生活中，也可以改變習慣，做出推動綠色的選擇。
在數位化的世界中，用戶介面和信息圖表等視覺元素扮演著越來越重要的角色，而ScreenAI的開發為自然語言處理和計算機視覺的融合開啟了新的可能性。
年後轉職在台灣是很常有的現象，正是分享此文章的好時機。此面試為6年前一次面試經驗，機會來了，卻自身還沒有準備好。最後方索的感受卻是失望與開心交雜在一起，藉由在此記錄希望能幫助一些人。
這本書由Google的快樂一哥陳一鳴著作，旨在透過靜觀帶來的正面影響，提供各種練習方法以及作者自身的觀點和經驗談。透過靜觀冥想可增加註意力、培養善心及靈活處理情緒。
在Alphabet的整體營收中，廣告收入佔81.3%，2021年金額高達2,095億美元，說明這家科技公司在本質上是一家廣告公司，且是全球最大的廣告公司。
原文連結：https://zb.house/the-graph-（grt）深度分析报告/
【本文章轉載自鑄幣局 - 提供專業的加密貨幣行業的研究成果的分析平台。】
"The Graph 在以太坊区块链上充当公链和应用之间的数据连接器，为各种应用提供链上数据的索引和查询服务。"
1.摘要
代币供应：
為了解決心中的諸多疑惑，很多人都會上網搜尋資料，希望能找到對自己有幫助的解答。
許多高中生與家長都會搜尋「學習歷程是什麼」、「學習歷程怎麼寫」、「學習歷程 教授想看什麼」，接著就會跑出成千上萬、五花八門的網路資訊，通常從第一欄搜尋結果開始點閱，然後一直往下瀏覽，可能翻了好幾頁的搜尋結果也無法真正解惑
自己在2004年8月份開始加入了當時還在 beta 版的 Gmail 服務，直到2007年2月7日 Google 才算是正式全面開放用戶註冊，並在2009年7月7日才正式取消了「beta」標誌，象徵正式成為其旗下的服務。
當時的"G"mail，最為人所驚奇的就是提供了 1GB 的 email 空間
Google 最近推出了UX playbook — Retail，裡面列出了電商零售產業，在網站及 app 上應該要注意的細節，包含十足的品牌案例分享及數據的研究結果，非常適合所有設計及行銷人參考學習！
目前只有全英文版，隨手記錄下來這幾個重點，可以當作一份 checklist，來幫自己的網站健檢
1.加權指數與櫃買指數
週五的加權指數在非農就業數據開出來後，雖稍微低於預期，但指數仍向上噴出，在美股開盤後於21500形成一個爆量假突破後急轉直下，就一路收至最低。 台股方面走勢需觀察週一在斷頭潮出現後，週二或週三開始有無買單進場支撐，在沒有明確的反轉訊號形成前，小夥伴盡量不要貿然抄底，或是追空
重點摘要：
1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息
2.SEP 上修失業率預期，但快速的降息速率將有助失業率觸頂
3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱，經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎？
新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」，為了搭配這次的更新，我們推出首次貼文策展 ❤️
使用貼文功能並完成這次的指定任務，還有機會獲得富士即可拍，讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏！
今天要大解密GOOGLE為什麼會成功、迪士尼為什麼會讓人一去再去、馬刺隊和海豹部隊的成功秘密，如果你想知道團隊合作要怎麼樣才能在最短的時間內得到最大的效率和功率，只要掌握三大關鍵技巧，就能打造出最強大的成功團隊。
近年全球開始談「減碳」，ESG (Environmental, Social & Governance，環境保護、社會責任與公司治理) 也被視為評估企業是否符合永續發展的指標。其實不只大企業才能實現節能減碳，我們個人從日常生活中，也可以改變習慣，做出推動綠色的選擇。
在數位化的世界中，用戶介面和信息圖表等視覺元素扮演著越來越重要的角色，而ScreenAI的開發為自然語言處理和計算機視覺的融合開啟了新的可能性。
年後轉職在台灣是很常有的現象，正是分享此文章的好時機。此面試為6年前一次面試經驗，機會來了，卻自身還沒有準備好。最後方索的感受卻是失望與開心交雜在一起，藉由在此記錄希望能幫助一些人。
這本書由Google的快樂一哥陳一鳴著作，旨在透過靜觀帶來的正面影響，提供各種練習方法以及作者自身的觀點和經驗談。透過靜觀冥想可增加註意力、培養善心及靈活處理情緒。
在Alphabet的整體營收中，廣告收入佔81.3%，2021年金額高達2,095億美元，說明這家科技公司在本質上是一家廣告公司，且是全球最大的廣告公司。
原文連結：https://zb.house/the-graph-（grt）深度分析报告/
【本文章轉載自鑄幣局 - 提供專業的加密貨幣行業的研究成果的分析平台。】
"The Graph 在以太坊区块链上充当公链和应用之间的数据连接器，为各种应用提供链上数据的索引和查询服务。"
1.摘要
代币供应：
為了解決心中的諸多疑惑，很多人都會上網搜尋資料，希望能找到對自己有幫助的解答。
許多高中生與家長都會搜尋「學習歷程是什麼」、「學習歷程怎麼寫」、「學習歷程 教授想看什麼」，接著就會跑出成千上萬、五花八門的網路資訊，通常從第一欄搜尋結果開始點閱，然後一直往下瀏覽，可能翻了好幾頁的搜尋結果也無法真正解惑
自己在2004年8月份開始加入了當時還在 beta 版的 Gmail 服務，直到2007年2月7日 Google 才算是正式全面開放用戶註冊，並在2009年7月7日才正式取消了「beta」標誌，象徵正式成為其旗下的服務。
當時的"G"mail，最為人所驚奇的就是提供了 1GB 的 email 空間
Google 最近推出了UX playbook — Retail，裡面列出了電商零售產業，在網站及 app 上應該要注意的細節，包含十足的品牌案例分享及數據的研究結果，非常適合所有設計及行銷人參考學習！
目前只有全英文版，隨手記錄下來這幾個重點，可以當作一份 checklist，來幫自己的網站健檢