［職場案例小教室］補充：勞動契約的約定和終止的補充（基本資料留存與交接）

（一）目前法令有規範聘僱員工需要留有的資料，包括勞工名卡和出勤紀錄，且離職後需要保存5年。

（二）新到職與離職交接經常發生在同一時候，建議找第三人確認，包含跨單位及同辦公室同事或主管，並將文書留存。

（一） 目前勞動基準法第6條提及雇主應置備勞動名卡，也明列那些是像務必登載，包含勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項。再加上同法第30條提到雇主也有應置備出勤紀錄，且二者皆須保存5年，建議二者應併同保存。

（二） 現行法令並無明確規範有關交接的損害賠償事宜，因此事業單位進行新到職與離職並行交接時，建議應留有文書，並且有第三人協助確認交接事項，另涉及跨單位時更應有其他單位確認。若單一進行，例如新到職或離職時，亦應比照辦理。實務上常見雇主直接讓員工離職，事後才發現員工交接不完全，而以扣發部分工資的方式作為損失補償，但這樣有違法的問題發生，若發生這樣的狀況時，應以勞資爭議調解方式處理或者循民事求償的方式來請求損害賠償。

（一） 勞動基準法第6條規定：「雇主應置備勞工名卡，登記勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項。前項勞工名卡，應保管至勞工離職後5年。」

（二） 勞動基準法第22條略以：「……。工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。……。」

（三） 勞動基準法第30條略以：「……。雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存5年。前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。……。」

（四）行政院勞工委員會民國88年9月2日（88）台勞資二字第0034926號略以：「……。三、勞工於離職時，本於契約終止之附隨義務，無論有無約定，自應克盡交接離職手續之義務。惟如勞雇雙方未有約定，而雇主逕以勞工未辦妥離職手續扣發薪資，為法所不許可。至雇主如因勞工未盡必要之交接離職手續義務，致受有損害者，可循民事求償程序，請求損害賠償。」