1316.跟官方單位學理財：管理財產物品

部份理財專家建議有效理財，就得愛惜使用現有的財產物品，避免遺失、故障增加的採買頻率，減少不必要的採買支出，如用不到還可轉賣，空出多餘空間也開發收入來源。

既然官方單位常盤點財產物品，我們可跟官方單位學如何管理財產物品，就來分享我被家人強迫，到台灣官方單位擔任約聘僱公務員的經驗。

當時我負責管理部門的財產物品，平常新增或汰換時，需同步通知秘書及資訊管理部門，以更新財產物品清單、貼財產編號貼紙，並移除淘汰的財產所存放檔案，防止資料外洩。

每年秋天進行年度盤點前，秘書部門會提供最新版財產物品清單，註明名稱及編號、買進日期、型號、放置位置、誰負責保管，以利預先自行檢視，提醒長官跟同事記得歸位以利盤點；正式盤點當天，政風部門會派人陪同檢視財產物品，確認有沒有遺失，也檢視財產編號貼紙有沒有貼好，事後再向秘書部門報告。

即使後來離職，我也應用這些工作經驗，管理個人財產物品。因此我們可這樣做，有助管理財產物品：

一、列出有哪些財產物品：包括物品項目、型號及樣式、產品編號、存放位置。

二、檢視買進時間及使用狀態：以評估折舊成本，如發現故障、用不到就另外放置，再決定要不要淘汰，或當備用零件、修改後作其他用途、轉賣，有助減少支出甚至開發收入。

三、建立清單方便查詢：新增或汰換時需一併更新清單，並搭配定期盤點確保資料準確。

畢竟在資本主義社會中，財產物品常需付錢採買取得，如做好管理就等於管好錢。

附註：
1.媒體發表版本：
https://ginchang.wordpress.com/2023/04/19/1316/

2.台灣官方管理財產物品原則，是依國有財產法及相關法規執行：
https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=G0370001

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