1315.跟官方單位學理財：用標案理性購物

很多理財專家建議要做好理財，先懂得理性購物，確保買到價錢合理、品質好、合用的物品及服務，那要如何進行理性購物？

既然官方單位常透過標案，採買所需物品及服務，還為此訂定嚴謹的採購法規，我們可參考標案運作原理，有助理性購物，就來分享我被家人強迫，到台灣官方單位擔任約聘僱公務員的經驗。

當時我負責外包網站建置及維護的標案業務，主管特別提醒我注意規定謹慎辦理，我對此仔細閱讀複雜的標案資料，報名單位辦理的內部研習課程，也注意最新版招標文件範本，希望能順利執行標案。

我發現平常生活的購物經驗，有助理解採購法規，即使後來離職，我也應用執行標案得到的經驗，採買圖文工作所需生財工具。

因此依序這樣做，有助理性購物：

一、想好買什麼並註明具體需求：既然官方的標案常附需求或規格說明書，註記採買的物品樣式及尺寸、服務項目及內容，以此擬定單價分析表，推估要準備多少預算。

所以我們平常購物前先列清單，註明要買的物品項目及數量、使用什麼樣服務，推估可接受的支出上限；較複雜的項目則先設定底線，想清楚要什麼、不接受什麼。

二、設定成交條件：官方的標案審查標準，大多為最低標、最有利標、選擇性招標、限制性招標、共同供應契約，類似一般人所說比價、買最好的、找特定店家採購、團購；如為金額大、項目複雜的標案，還會找適任的專家學者開會討論，決定哪家廠商得標。

所以我們可依本身需求，決定符合哪種條件就可成交，遇到不熟悉的項目，可找較了解實情的親友協助評估。

三、驗收：官方會測試採買到的物品及服務品質，確定能滿足需求，再決定要不要付錢、付多少錢給得標廠商？如品質真的不好，會要求廠商退貨甚至重做。

所以我們購物時，記得測試並確定滿足本身需求，也了解廠商的退貨規定再付錢，最好保留購物單據，退貨時就能拿出來佐證。

四、因應特殊狀況：官方遇到重大突發災害時，可用緊急採購簡化行政程序，提高處理災害的效率。所以我們面對生活的重大突發意外事故，在有錢可支付的前提，先採買所需物品或服務，能解決問題就好。

畢竟標案這種事，就是用具體文字進行的理性購物，如懂得運作原理，有助控管支出以有效理財。

※附註：
1.媒體發表版本：
https://ginchang.wordpress.com/2023/04/12/1315/

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