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聽說大部分中小微企業，都做兩套帳，為什麼要這麼麻煩做兩套？做一套不是很省事嗎？ ▋（What）什麼是兩套帳？✅以公司實際的營運狀況做內帳，提供給公司內部人看的財務資料✅以稅務為導向做外帳，申報給國稅局看的 ▋（Why）為什麼做兩套帳?為什麼要這麼麻煩做兩套帳呢?做兩套帳的目的往往是為了要少繳稅，所以就會做出一套專門申報給國稅局的帳。這邊要注意一下，我們是說少繳稅，不是說節稅喔，因為這種做法不是合法合理的節稅方法! 但另外有些狀況，不是公司故意要避稅，而是情勢所逼不得不為的情況。 比方說公司向一位房東（個人）承租辦公室，月租3萬，依照法規，公司付房租給房東的時候，要把3,000元扣繳稅額以及633元的補充保費繳給國庫，實際交到房東手上的金額只剩下26,367，硬生生少收了3,633元。 如果房東不想要扣繳10%，也不想要繳2.11%補充保費的話，怎麼處理呢? 實務上常遇到的結果有兩類，第一類是房東不讓公司報稅，這類房東比較狠，因為公司有實際支出3萬元房租，卻因為房東不給報稅，而無法入公司的帳。第二類是房東讓公司報稅，但是金額必須低報。 例如只能讓公司報月租18,000，因為不到2萬元就不用扣繳和補充保費了。這時候就尷尬了，公司每個月實際要付給房東3萬元，結果報稅只能以18,000申報，因此出現了12,000的缺口，請問公司的帳要怎麼入呢？ 這時候就會出現公司實際狀況與報稅資料不一致的結果，也就造成了兩套帳。 上面提到租金扣繳和補充保費的問題，有興趣的朋友可以點擊留言處連結，裡面有更詳細的說明。 ▋（Who）誰做兩套帳？什麼樣的公司比較傾向做兩套帳呢？兩套帳常見於中小企業，特別是股東人數很少的公司，比方說一人公司。 另外常見的還有家族企業。因為這類型的公司比較沒有外部股東，所以相對比較沒有向股東交代的壓力，所以內帳、外帳的差距對他們來說就不是那麼重要。 相反的，如果是具規模的公司，通常股東人數眾多，甚至是公開發行的公司，股東是不特定多數人，公司財務報表的品質關係到社會大眾的利益，因此是不容許存在兩套帳的空間。這也就是為什麼兩套帳大多存在於中小企業。 ▋創業者該選擇一套帳或兩套帳？對創業者來說，剛起步就會面臨記帳及報稅的問題，身為創業者的你，該怎麼選呢？ 如果能做一套帳當然是最好的，一套帳就是以公司實際狀況作為報稅的資料，因此他的財務資料是相對透明的。 一套帳看起來好像很容易，但通常要搭配良好的【內部控制】制度，做出來帳的品質才會值得信任。 內部控制(內控)聽起來好像很困難、很複雜，其實有一些很簡單又很有效的內控，當然也有很複雜的版本。 好消息是，內控可以依公司規模大小、資源及能力，視情況分階段實施，不用一次到位。如果要一次到位的話，新創公司應該都會受不了吧！ ---《一對一線上會議》如果你是準備創業的準老闆，想解決創業的財稅問題，但是不知從何開始。邀請你立刻行動，免費預約一對一線上會議，我會透過會議了解你的目標與現狀，來判斷如何幫助你獲得清晰的創業財稅思維！<a href="https://bit.ly/sytax02">https://bit.ly/sytax02</a>

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一套帳 vs 兩套帳｜到底幾套帳？

中小微企業的創業者們，往往認為報稅、記帳這種瑣碎的事，老闆根本不用管，交給事務所處理就好了。你認為呢？ 其實，委託事務所報稅記帳，並不是什麼都不用管，都由事務所處理就好了。因為你給事務所什麼資料，事務所就申報什麼，所以如果你將員工的「免稅」薪資當成 主題「應稅」薪資，提供給事務所，事務所就這樣申報出去了，因為事務所不知道你提供的金額，當中含有免稅的薪資。 如果你把「應稅」薪資與「免稅」薪資區分開來，事務所就會申報應稅薪資，這樣金額才會正確，員工也才不會多繳到稅。 那麼，你知道如何區分「應稅」薪資與「免稅」薪資嗎？ 所以身為創業者，對於稅務還是要有基本的認知，才不會造成後續的問題，例如「扣繳憑單」申報錯誤，讓員工多繳稅，或是與事務所之間出現摩擦，因為你認為事務所沒處理好，但事務所會認為是你提供錯誤的資料。<a href="https://youtu.be/E_kHk1MbMTI" rel="noreferrer">按此看更多</a>

報稅記帳？不是給事務所處理就好了嗎？

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「股東往來」是很多公司報表上的常客，尤其中小微企業，更是如此。而且，很多中小微企業不太理會股東往來，殊不知稅務風險可是很高的呢！ 問題來了！如果公司帳上有巨額的股東往來，而且已經累積很多年了，怎麼辦呢？如果希望合法沖銷掉股東往來，一般常見的作法有以下三種： 1️⃣現金還款 2️⃣債權轉增資/以債作股 3️⃣放棄債權 彌補虧損 這三種作法分別有不同的注意事項，可以視公司實際情況斟酌處理。 如果公司帳上有性質不明的股東往來，也建議盡可能釐清款項的來龍去脈，盡早處理掉，健全公司的財務狀況，利於公司的長期發展喔！ 想進一步了解沖銷股東往來的朋友，請看完整影片👉 <a href="https://youtu.be/93Y8JNuPmgw">https://youtu.be/93Y8JNuPmgw</a>除了股東往來之外，其實創業還有很多各式各樣的問題等著你解決，如果有創業相關問題也歡迎在底下留言。