AI 時代已來臨，你準備好了嗎？
本文提供 Make 自動化工具教學，並分享 AI 協作流程及工作效率提升技巧，包含三大自動化指標評估、Make Trigger 模組與排程技巧教學，以及 Gmail 附件自動存到 Google Drive 的實例，最後提供 Make PRO 一個月免費試用連結。

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提摩西的 AI 自動化學習筆記

歡迎來到「提摩西的加拿大移民相談室」！在這裡，我將分享個人親身經驗及體驗，還有實用的加拿大移民訣竅，幫助您更快了解加拿大，也更快融入加拿大。不論您是想移民加拿大，或已經是新移民，都歡迎一起來聊聊，盼望我的經驗能變作您的成功經驗！（圖片下載自Pexels，特此感謝作者們。）

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AI 自動化時代來臨，你準備好與 AI 合作了嗎？

近期透過《軟式生活 Steven》的付費教學影片，我完成了第一個實用的自動化流程： 📌 當 Gmail 收到特定郵件時，其附加檔案會自動儲存至 Google Drive 指定資料夾 這個流程僅由兩個模組構成：1️⃣ Gmail - Watch Emails 模組：負責偵測信件、套用過濾條件並擷取內容（觸發模組）2️⃣ Google Drive - Upload a File 模組：自動將附件儲存至雲端資料夾 ✅ 實作過程中最具挑戰性的部分，是正確設定 Gmail API 與 Google Drive API 的授權，這對於初學者而言是一大學習突破。 🎯 這次經驗讓我深刻體會：自動化不一定要從複雜的系統開始，小流程也能有效解放時間、提升效率。 如果你對設定 API 串接流程有興趣，歡迎留言或私訊，我很樂意分享完整步驟與注意事項 🛠️ 另外，如果你也想探索更進階的自動化功能，透過我的專屬推薦連結訂閱 Make Pro，將可享有 免費試用一個月（含每月 10,000 次操作、每分鐘排程等高階功能）：🔗 <a href="https://www.make.com/en/register?pc=timothychiang">https://www.make.com/en/register?pc=timothychiang</a>

打造 Gmail ➜ Google Drive 自動化流程

今天繼續我的 Make 自動化學習旅程，這次透過軟式生活 Steven 最新的付費教學影片《AI 新手村：透過 AI 打造自動化工作流》深入思考：「我的工作到底能否自動化？」🤖謝謝 Steven的專業教學。 分享三項實用判斷標準，評估自動化工作流程的可行性與效率： 1️⃣ 可行性- 工作是否已高度數位化？（數位轉型必備）- 是否需大量人為判斷？（決策型任務不易自動化）2️⃣ 複雜度- 有清楚的 SOP 嗎？有的話大加分- 是否需跨多平台、多應用程式？（過於複雜的整合，初期不建議）3️⃣ 效益評估- 工作是否高度重複？（重複性高＝自動化價值高）- 是否簡單但耗時？- 是否佔用大量人力成本？ 最後，分享一個超棒機會，若你正學習或已使用 Make ，現在透過我的專屬連結，訂閱 Make 付費方案（包括 Core、Pro 或 Teams），將獲得免費升級至 Make Pro 一個月！🚀🔗 有興趣的朋友歡迎私訊我索取專屬連結，或在留言區告訴我，我會馬上分享給你！

Make 自動化學習筆記｜如何評估工作是否適合自動化？

在探索 Make 自動化平台的過程中，排程（Scheduling）是一項實用且靈活的功能，能幫助用戶根據不同業務需求，設定流程的執行時間及頻率。 Make 提供多種排程方式，包括： - 每日特定時間執行，例如每日 23:00 自動備份資料 📁- 每隔固定時間執行，如每 60 分鐘更新一次報表 📊- 僅執行一次的排程，適合單次任務 ✅ 此功能特別適合有規律性作業、資料同步或定期通知等場景，能顯著減少手動操作，提升效率與穩定性。 🔍 注意事項：根據 Make 官方說明，**免費帳戶的最小排程間隔為 15 分鐘**。若希望達到「每分鐘」級別的自動化效能，則需升級為付費帳戶。 在導入自動化的過程中，如何有效規劃排程策略，將直接影響流程的精準度與實用性。這不僅是技術設定，更是流程設計的一環。 📣 如果您覺得這篇貼文有用處，歡迎按讚、追蹤並分享，謝謝。 #Make # #Scheduling #排程管理 #自動化策略 #流程設計 #自動化工具 #雲端自動化 #數位轉型 #效率提升 #自動化實務

Make 自動化學習筆記｜排程功能（Scheduling）⏰

今天繼續深入學習 Make 自動化⚡️，特別是觸發模組（Trigger Module）的運作方式。觸發模組是每個自動化流程的起點，等於是你的流程的第一顆多米諾骨牌🧩。這次學到，觸發模組其實有兩種：Polling Trigger 和 Instant Trigger。 Polling Trigger 是定期檢查的機制，比如每隔 15 分鐘就查看一次是否有新資料，若有，就觸發流程🔄。適合需要定時檢查資料變化的情境。例如： 每隔 10 分鐘同步 Google Sheet 的新資料到 Notion🗂️ 每天早上 9 點自動從某個 API 取得匯率資訊並寄送報告💹 Instant Trigger 則是更即時的選項🚀，一旦事件發生（像是表單送出、郵件收到📨），就立刻通知 Make 啟動後續流程。這種方式特別適合處理時間敏感的任務。例如： 使用 Typeform 提交問卷後，立即建立一筆 CRM 客戶紀錄🧑‍💼 客戶來信後，馬上通知 Slack 頻道並建立客服待辦事項📋 這讓我對流程設計的彈性和效率有了更深的認識✨。你平常在自動化上偏好哪一種觸發方式呢？歡迎留言分享！

Make 自動化學習筆記｜認識觸發模組🚀

你知道嗎？在自動化流程中，「動作模組 Action Module」就是整個流程的執行者，就像是完成任務的王牌隊員！ 今天我學會的是：Google Sheets → Update a Row這代表我可以自動更新試算表的某一列資料，想像一下如果結合搜尋模組，會有多強大？ ✅ 自動更新付款狀態✅ 追蹤用戶進度✅ 寫入最新偏好設定➡️ 通通自動完成，不用再一筆一筆手動輸入！ 🎯 適合用在哪些場景？📌 行銷活動追蹤📌 顧客關係管理（CRM）📌 內部專案進度同步 🤔 問題時間｜你會想用這功能來自動化什麼工作？在留言告訴我你的想法～或是你希望我更詳細解釋如何設置動作模組，歡迎留言~ 如果你覺得實用，幫我點個讚、分享給也想學 Make 自動化的朋友吧！一起把瑣碎工作交給自動化，時間拿來做更有創造力的事 💪✨

Make 自動化學習筆記｜掌握「動作模組」的威力！

這次深入「搜尋模組」，這可是雲端自動化的關鍵功能！特別是 Google Sheets 的「搜尋行」，超實用！能從大量客戶資料中，根據你設定的條件，精準過濾並撈出所需的資訊。學會這個 Make 搜尋模組技巧，資料處理效率和工作效率都能大幅提升！💪 你最常用 Make 的哪個模組呢？或是有沒有遇過什麼特別的搜尋情境想交流？留言跟我分享吧！👇

✨ Make 自動化學習筆記：搜尋模組

今天持續鑽研 Make 雲端自動化工具⚙️，發現「藍圖 Blueprint 」功能超實用！可匯出自己設計的 Scenario 流程，也能匯入別人的藍圖來快速建立自動化⚡️。不過記得，匯入後要重新連結帳號模組🔗，例如 Google 表單就需綁定自己的 Google 帳號🔐才能正常運作喔！ 大家也有在用 Make 嗎？最常用來自動化哪些流程呢？留言跟我分享吧💬👇

🚀Make 自動化學習筆記：藍圖功能原來這麼好用！

今天繼續探索Make這套自動化工具，深入學習如何設定Filter（過濾器）條件。🤓 在自動化流程中，我學到如何使用And（且）和Or（或）邏輯，像是「名稱包含ABC 而且 金額大於100」或「名稱包含ABC 或 金額大於100」，這些組合可以讓流程更有彈性、更智慧🎯。這些邏輯條件設定對打造高效率的自動化流程超重要，推薦所有想學Make自動化工具的人都來試試看！💡

用 AND 跟 OR 玩轉 Make 過濾器條件設定✨

持續學習 Make 這套雲端自動化工具， 今天專注在 Scenario 中加入 Filter （過濾器）， 這項功能可幫我們精準挑選需處理的資料🎯。 Filter 可分成好幾種類型， 例如文字型和數字型🔤🔢。 比方說可以設定「只處理名稱含有 ABC 的資料」， 或「只保留金額超過 100 的項目」， 非常實用的功能✨！ 加上 Filter 後，整個自動化流程更智慧有效率⚡ ～強烈推薦大家親自試試看！💡