自動化工具教學、AI 協作流程、工作效率提升全攻略
AI 時代已經來臨，未來人機協作將會是一大趨勢！
Hello！我是提摩西。
最近有一句因 AI 而爆紅的話：「AI 不會取代你，但會用 AI 的人會取代你！」這句話精準揭示了現代職場趨勢。也因此，我積極學習與分享關於 AI、AI 自動化工具、No Code 自動化流程的實戰經驗。
未來的工作模式將走向人機協作（Human-AI Collaboration）。我們每個人都會帶著數位分身或 AI 助理一起完成任務。尤其是重複性高、規則明確的工作，像是基礎程式設計、美編排版、資料處理等，已逐漸被自動化取代。
但這是否代表所有人都會失業？不，真正被淘汰的，是不願學習新技能、不懂得駕馭 AI 的人。
我在 LinkedIn 上看到台達能源總經理張立業（Daniel Chang）寫道：「AI 時代，基本功才是贏家的護城河。」AI 能幫你加速，但也會放大你與他人的差距。
像是 Vibe Coding（氛圍編碼），即便不是工程師也能用 ChatGPT、Make 等工具，快速將想法變成網站、App 或 SaaS 工具。不過，關鍵仍在於你是否有足夠的邏輯思維與產品規劃能力。
如何判斷你的工作能否自動化？三大指標評估
三大評估工作自動化的標準
無論你是使用 Make、Zapier 或 N8N 等自動化工具，在建立自動化工作流前，請先評估每日任務是否適合自動化。我在 Steven（軟式生活）的付費課程《AI 新手村》中學到的三大判斷標準如下：
1. 可行性
- 工作流程是否已數位化？
- 是否涉及太多主觀判斷？（如是，則不適合自動化）
2. 複雜度
- 是否有明確的 SOP 或處理邏輯？
- 是否需整合過多平台或 API？（若是新手建議避免）
3. 效益性
- 是否重複性高？（重複＝最值得自動化）
- 是否耗時卻產值低？
- 是否佔用大量人力？
Make 自動化流程教學：Trigger 模組與排程技巧
觸發模組示例一
觸發模組示例二
Make 是目前相當主流的雲端自動化工具之一（ No Code Automation ）。核心概念是透過模組（ Modules ）串接不同 App 與服務，打造屬於你的自動化工作流。
每個 Scenario（流程）都從一個觸發模組（ Trigger Module ）開始，主要分成以下兩種：
✅ Polling Trigger
Make 會每隔固定時間主動查詢是否有新事件發生。
- 例如：每 15 分鐘同步 Google Sheet 到 Notion
- 例如：每天 9:00 抓取 API 匯率資訊寄送 Email
⚡ Instant Trigger（即時觸發）
一有事件發生，立即執行流程（需支援 webhook 或即時通知）。
- 例如：使用者填 Typeform 表單，即時更新 CRM
- 例如：Gmail 收到客戶信，立刻通知 Slack 並建立待辦
🕒 Scheduling（排程模組）
Make 還支援多種排程機制，適合做例行性任務：
- 每日固定時間（如 23:00 備份）
- 每隔 X 分鐘執行（如每小時寄送報表）
- 單次執行任務（如某個專案啟動）
小提醒：免費帳號最小排程為 15 分鐘，如要達到每分鐘級別，需升級為付費帳號。
Make 自動化案例：Gmail 附件自動存到 Google Drive
自動抓取電子郵件內的附加檔案，並上傳到雲端硬碟的指定資料夾中。
Make 上的流程圖
我完成的一個實用場景如下：
當 Gmail 收到特定郵件，自動將附件儲存到指定 Google Drive 資料夾。
使用模組：
1.Gmail - Watch Emails（觸發模組）
2.Google Drive - Upload a File（動作模組）
最大挑戰是設定 Gmail API 與 Google Drive API 授權，不過成功後超有成就感！這讓我深刻體會到：有效的自動化流程，不一定複雜，但能幫你省下大量時間！
若你想學習這套流程，歡迎留言，我很樂意分享設定細節與 API 串接技巧。
免費資源：限時 Make PRO 一個月試用
如果你想實戰建立屬於你的 AI 自動化流程，可透過我的推薦連結免費試用 Make PRO 一個月（含高級排程與每月 10,000 次操作）：
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