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效率基地
2024/03/27
結合PQ資料轉換 ※ 輕鬆設定多條件動態下拉式選單 | 網友解題系列
日期網友詢問一個多條件動態下拉式選單的設計,如下圖。 資料中有各種年齡層的目標對象可食用食物的資料分析,其中1代表該年齡層可以吃的食物、0代表不能吃的食物。 原PO想要根據這個資料來源製作一個下拉選單,當選擇該年齡層的目標對象時,下拉式選單分別於主食、肉類、葉菜類顯示可食用的食物名稱(原始資
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效率基地
2024/03/06
POWER QUERY實戰 | PQ資料清理 ※ 樞紐資料分析 | 粉絲解題系列
日前在LINE社群,有網友提出一個問題,要把資料進行分析,用日期來計算出將對應的資料。 原始資料,密密麻麻的數據,都看不清楚了 放大一點點 要把這些資料不同『料號』的各種『狀態』依據『日期』進行分析。 有興趣可以下載試著挑戰看看:檔案下載 作法有很多種,當然也可以用函數處
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2023/10/10
EXCEL如何將相同分類的內容合併到同一個儲存格內(函數法、POWER QUERY法)
網友提問的一個問題,這個問題其實也蠻常見,資料中相同日期的項目全部合併到同一個儲存格中,來簡化資料的顯示。 這邊分享三種作法,通用的函數法、365函數法、POWER QUERY法 💡通用函數法 通用版本的函數需要輔助欄才可以達成這個需求 輔助欄C2=VLOOKUP(A2,A2:B10,
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2023/09/07
三種方法,寬資料轉長資料、二維表轉一維表
資料分析時,如果發現二維表(又稱寬資料),寬資料的特性是每一列包含多個數值,會導致樞紐分析無法正常運作,或者函數要進行分析時會綁手綁腳的,因為寬資料多數用來呈現分析後的結果。 這時候我們就會需要把他們轉換成一維表(又稱長資料),長資料是乾淨的資料,其特性是每一列只包含一個數值,此數據對於樞紐與數據
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2023/08/20
PQ結合樞紐問卷複選分析
網友詢問的題目,有一份問卷的統計表,如何進行樞紐分析。 要將各種問卷統計的數量,除上時間斷點的總數,因為原始資料為寬資料,所以無法直接進行分析,必須要分開先將各種問卷的種類分析出來(橘色樞紐),再來利用樞紐將時間斷點數量樞紐出來(藍色樞紐),最後兩者相除得到百分比。 網友希望可以直接以樞紐的方式
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2023/08/12
日期轉變成月與其他品項同時分析(函數法、樞紐法、PQ法)
網友提出一個PQ的需求,如下圖。 針對這個需求稍微做個解釋,資料中有日期、品項、數值,要將日期變成月份,並且與品項一同分析,將所有數值加總起來,如下圖。 這題其實方法有很多種,可以用函數(365、非365)、樞紐、PQ都能做到,我們就來看看這幾種方法如何做到的吧! 函數法(非365) 非
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2023/06/20
使用POWER QUERY拆分聯絡人與MAIL
資料形態一個申請日期中有多個聯絡人與相對應的MAIL,而且聯絡人都是放在同一個儲存格中並且以逗號分隔,MAIL亦同,這樣要如何把聯絡人與MAIL拆分成一個聯絡人一列的資料呢? 不囉嗦我們先來看成果,檔案下載(點我) 這麼方便的效果怎麼做的呢?其實用POWER QUERY完全不用寫任何程式就能完成了,
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2023/06/20
利用POWER QUERY繪製 累積加總折線圖
先來看看最終成果 檔案下載,點我~ 以月分+部門進行分析的資料,無法直接用圖表繪製出以月分累加的折線圖,必須靠函數輔助才有辦法達成 其實POWER QUERY可以快速處理這個問題,而且未來數據新增時,只要點一下重新整理就能快速完成是不是超棒的! 現在就來看教學吧,2分鐘學起來~~~ 覺得分享有幫助到
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2023/06/19
使用POWER QUERY儲存格多行資料橫向展開
先來看一下成果展示 今天有粉絲提出一個問題,一個儲存格中有很多行資料,要依據換行符號將所有內容橫向展開。 這個需求有許多種解法 函數解: =TRIM(MID(SUBSTITUTE(B5,CHAR(10),REPT(" ",100)),SEQUENCE(,10,1,100),100)) 對於函數很熟悉
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