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三種方法,寬資料轉長資料、二維表轉一維表

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資料分析時,如果發現二維表(又稱寬資料),寬資料的特性是每一列包含多個數值,會導致樞紐分析無法正常運作,或者函數要進行分析時會綁手綁腳的,因為寬資料多數用來呈現分析後的結果。

這時候我們就會需要把他們轉換成一維表(又稱長資料),長資料是乾淨的資料,其特性是每一列只包含一個數值,此數據對於樞紐與數據分析時,是相對於寬資料方便與快速的。

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今天來教3種方式快速將寬資料轉換成長資料,看教學之前,可以先下載檔案,學中做,做中學,學習效果更好哦!

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函數法

函數法是利用OFFSET、ROW、INT、MOD函數互相搭配組合而成,其中資料有多寬要轉換,也就是公式中的4可以自己調整哦

  • H3=OFFSET($B$3,INT((ROW(A1)-1)/4),)
  • I3=OFFSET($C$2,,MOD(ROW(A1)-1,4))
  • J3=OFFSET($C$3,INT((ROW(A1)-1)/4),MOD(ROW(A1)-1,4))
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樞紐法

要使用樞紐法的話要先法樞紐分析精靈叫出來,樞紐分析表精靈怎麼叫出來可以看這篇,使用EXCEL將多個資料範圍進行樞紐(樞紐分析表精靈)

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POWER QUERY法

POWER QUERY法真的是裡面最簡單的方法,只要一個步驟就完成了,完全不用動腦😁

解鎖之後即可觀看教學,除了這篇還可以看EXCEL設計新思維專題所有鎖定文章~
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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