EXCEL如何將相同分類的內容合併到同一個儲存格內(函數法、POWER QUERY法)

2023/10/10閱讀時間約 2 分鐘

網友提問的一個問題,這個問題其實也蠻常見,資料中相同日期的項目全部合併到同一個儲存格中,來簡化資料的顯示。

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這邊分享三種作法,通用的函數法、365函數法、POWER QUERY法


💡通用函數法

通用版本的函數需要輔助欄才可以達成這個需求

  • 輔助欄C2=VLOOKUP(A2,A2:B10,2,0)&IFERROR(VLOOKUP(A2,A3:C11,3,0),"")
  • F2=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)
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💡365函數法

365版本的話就完全不需要輔助欄了

  • E2=CONCAT(FILTER(B:B,A:A=D2))
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💡POWER QUERY法

POWER QUERY法的話就是設定完成後,只需要重新整理即可,看一下結果

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是不是還蠻方便的,現在就來看看教學吧

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接下來來看一下進階版的問題,其實這個進階版的才是網友真正提問的內容,只是要先了解簡單一點的,依循漸進這樣比較容易吸收

這次除了日期之外還多了姓名,要依據日期跟姓名,相同組別的項目就合在一起

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一樣分享三種作法,通用的函數法、365函數法、POWER QUERY法


💡進階通用函數法

這題需要用到兩個輔助欄才能達到需求

  • 輔助欄1 A2=B2&C2
  • 輔助欄2 E2=VLOOKUP(A2,A2:E18,4,FALSE)&IFERROR(VLOOKUP(A2,A3:E19,5,FALSE),"")
  • I2=VLOOKUP(G2&H2,A:E,5,0)
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💡進階365函數法

365版本的一樣不需要任何輔助欄,一個函數就可以完成了。

  • G2=CONCAT(FILTER(C:C,(A:A=E2)*(B:B=F2)))
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💡進階POWER QUERY法

POWER QUERY法成果展示

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POWER QUERY簡稱PQ又簡稱重新整理大法,上教學。

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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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