108,總召集人日誌04

如果沒有試著讓團隊裡的人預見計畫進行將遇見的困難或預期將達成的目標，那麼你們就沒有站在同一個理解的高程上，同樣地，在困難發生時，將沒有人會積極地解決問題，甚至很有可能連問題發生都不曉得。

而什麼樣的場合應該讓團隊成員全盤理解計畫？那就是今天想談的事─會議(Meeting)。

會議可以依據想達成什麼結果來分類，分別有「以概念發想為目的」、「以解決問題為目的」、「以檢視進度為目的」三類；當然同一場會議之中可能會包含數個不同類型的會議議程(Agenda)，仍應避免不同類型之間反覆於議程中含糊書寫，一份好的議程應簡約及有條理，將會議中涉及的項目逐一列點寫出，務求會議可以有序及高效地進行。

而不管是何種分類，主席對會議該達到哪一個層次必須有一定程度之想像，設定好每一個討論事項之邊界條件，在會議開始的時間點清楚地告知團隊應該到達的目標，並把握住討論的節奏、深度、速度(如同電流急急棒一般)。而更重要的是，讓參與會議的人知道「我們」在做什麼，而且透過會議有得到「收穫」，如此一來「開會」就不是一件無意義的事(也不應該是)。

假期結束，期初評圖甫過，希望未來能維持以一周一篇的頻率寫作，下個主題想談的是「企劃(Program)」。