民眾向官方及民間單位申請補助時，通常要附紙本申請表及證明文件，部份官方單位會規定附兩份以上，我還看過有官方單位規定要十份。
不少民眾會覺得麻煩、增加郵資成本，但以我在官方單位審核補助經驗，發現要求多附幾份紙本申請資料，不是沒原因：
一、審查委員多：因為如只提供一份申請資料，承辦人需另外投入時間及心力，影印給每位審查委員，過程中如有漏印或印不清楚，審查過程就會有問題，因此才會請民眾依審查委員人數，多附幾份申請資料。
二、作為備份：審查過程最怕申請資料遺失或毀損，且後續核銷需要資料比對，為減少資料漏失造成的不便，及因此被處罰風險，通常會要求多附幾份申請資料備用。
三、方便修改：申請資料寫錯字很常見，如單純只需修改，承辦人通常會先取得申請民眾同意，拿其中一份資料代為修改，節省補件修改時間及心力，加速審核流程。
雖說為確保行政效率，可理解要求民眾多提供幾份申請資料，作為彈性因應方式，但長期來看，既然現代資訊科技發展很好，可逐步改用電子化申請，就可減少複製、補件修改成本及心力，不就更方便？
附註：
1.台灣官方的衛生福利部「社福補助作業要點、補助項目及基準」網頁，有說明補助規定： https://dep.mohw.gov.tw/DOSAASW/lp-529-103.html
2.台灣官方的衛福部社家署「社福、公彩及長照服務發展基金獎(補)助專區」網頁，有說明補助規定： https://www.sfaa.gov.tw/SFAA/Pages/List.aspx?nodeid=554
3.聯勸的「協會/社會福利團體專區」網頁，有說明補助規定： http://uwt.unitedway.org.tw/org/download.asp
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