錄取德國學校,卻卡在簽證申請?簡單申請6步驟,快速解決疑難雜症

2021/06/05閱讀時間約 6 分鐘
布丁當初錄取德國曼海姆大學(Universität Mannheim)時,欣喜若狂、興奮不已,所有文件都提早準備,包含機票、行李、德國宿舍都早早安排好;沒想到,因為德國簽證延遲發放,打亂了我所有行程,甚至沒趕上曼海姆大學的開學時間…
今天想和大家分享詳細的【德國簽證】相關事宜,希望藉由這篇文章,幫助大家都能在出發前,順利取得德國簽證!
為了讓大家快速吸收,接下來,布丁將分為3個部分解說,分別為:「申請簽證原因」、「簽證資料準備」和「申請流程」

為什麼需要申請德國簽證?

因為台灣不是歐盟申根會員國之一,所以,單憑台灣護照要到歐盟申根會員國之一的德國,只可以在德國境內停留90天,一旦超過90天,就一定要從德國出境;如果沒有出境,就是“違法”在德國停留,德國政府隨時可以將你逮捕審問。
以德國交換生和留學生為例,通常會在德國境內停留半年(180天)以上,因此,必然會超過90天,這時,就需要向德國政府提出「德國長期簽證」的申請,以取得在德國停留半年(180天)以上的“合法憑證(簽證)”。不過,因為簽證的發放,將攸關國家安全的問題,因此,德國政府機關在簽證發放所需的評估時間較長(約兩個月),所以大家記得要提早申請哦!

申請德國簽證需要準備哪些資料?

布丁將德國簽證所需準備的資料分為「個人文件」和「必要文件」,這2個部分介紹。
「個人文件」顧名思義就是與個人經歷相關的資料,像是學校、工作、實習…等個人資料,這部分是大多留學生和交換生在申請德國學校時,皆已被要求提出過的資料,因此,只需再次確認即可。詳細文件包含:
  1. 英文或德文的個人履歷2份
  2. 英文或德文動機信2份
  3. 英文版在學證明(正本:帶到簽證申請單位,現場查驗&影本:2份)
  4. 英文版已就讀的全部成績(正本:帶到簽證申請單位,現場查驗&影本:2份)
  5. 英文版所有實習經驗證明(正本:帶到簽證申請單位,現場查驗&影本:2份)
  6. 英文版所有工作經驗證明(正本:帶到簽證申請單位,現場查驗&影本:2份)
「必要文件」是指申請德國簽證時,德國政府要求的文件,因此,這部分的資料,就可能是大家之前都沒有申請過,需要特別準備的資料。詳細文件包含:
  1. 有效護照(正本:護照的個人資訊頁(第一頁)需簽名,且需有至少兩頁以上的空白頁面,簽證申請單位會收走正本&影本:2份)
  2. 證件照(正本:3張,照片須為三個月內拍攝,並為兩吋白底照片)
  3. 德國入學許可證明(正本:帶到簽證申請單位,現場查驗&影本:2份)
  4. 財力證明(目前德國政府接受「德國學校獎學金」或「限制提領帳戶」,這兩種方式的財力證明。不管是哪種財力證明方式,皆需帶正本到現場查驗,並準備2份影本)
  5. 德國長期簽證申請表2份(需事先到德國在台協會官網影印,並完成填寫)

德國簽證的申請流程?

首先,申請德國簽證一定要知道的單位,就是「德國在台協會」,這是台灣人要申請德國簽證的唯一窗口。在官方網站上,有提供許多簽證申請的資訊,大家也能即刻瀏覽,看看是否有新的簽證規定。
德國在台協會官網首頁
  • 地址:11049臺北市信義路五段7號33樓
  • 簽證申請時間:星期一至星期五,早上8:00到11:30 (必須事先預約)
接下來,布丁就要來說說申請德國簽證的詳細流程了…
1. 確認德國簽證相關資料
布丁上述提及的德國簽證資料中,通常需等待較久的文件為「德國學校的歡迎信」、「財力證明」、「保險資料」,因此,大家記得要特別留意這三項文件的取得時間哦!
2. 到德國在台協會官網的「線上預約系統」預約
由於德國簽證的申請是採預約制,而且,提供電話預約,因此,需自行到德國在台協會的官網預約;若沒有事先預約,德國在台協會是不收件的哦!
3. 送件當天
到達德國在台協會後,需先在一樓透過對講機和德國在台協會的同仁確認你的預約時間和身份,才會核發一張訪客證;接著,你再拿著這張訪客證到33樓,出電梯後,會有人驗證你的護照,若正確無誤,才會帶你到申請窗口。詳細步驟大家可以參考以下文件:https://taipei.diplo.de/blob/1761352/ec26f0171f91e16f4e80e77f0d2b3773/download-lageplan-data.pdf
4. 提供預計入境時間及保險證明
在收件窗口初步確認你的簽證申請資料都沒問題後,就會要求你提供「預計入境德國的時間」及「保險證明」;預計入境時間通常與你的德國簽證核發起始日期有關,所以,大家要記得以錄取德國學校的開學日考量,而不是越早越好。另外,保險的部分,只要是德國的學生保險就行,並沒有特別規定要哪一間保險公司。
5. 繳交簽證費用
文件都確認正確後,就會要求你繳交簽證費,以德國在台協會最新公告,目前簽證費用為75 歐元(接受台幣支付),可以使用現金或刷卡付費,而簽證申請一旦被受理後,簽證費用將無法退還。
6. 等待簽證
簽證申請被受理後,就進入漫長的等待期間,通常2~3個月內會發放,大家要特別注意,在此期間,德國在台協會是不接受任何方式(電話、郵件等)詢問簽證進度,因此,真的只能等待。不過,大家一定要多加留意電話及電子郵件,因為,如果有遇到需要補件的情況,德國在台協會會以電話(偶爾寄信)通知,大家記得多加留意,避免錯過補件時間。
7. 取得簽證
在取得德國簽證後,就恭喜大家都可以順利入境德國啦!不過,入境德國後,大家要記得將此憑證換成德國的延長簽證哦!
最後,建議大家預留「預計出發日」前三個月的時間,準備簽證申請,如果文件準備有所耽誤,建議最晚需在「預計出發日」前兩個月到官網預約提出申請,避免耽誤簽證的核發日期。
祝大家都能順利取得德國簽證,開啟美好的德國文化之旅!
如果有任何問題都歡迎留言詢問布丁;另外,布丁長期幫忙學生辦理歐洲留學的服務,若有興趣,都可以留言或是私訊詢問布丁😉
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