資料不見怎麼辦!3分鐘了解常見企業備份作法

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
這篇分享希望能讓你了解

為何備份在企業中總是被稱為最後一道防線,而目前常見的備份方式又有哪些

本篇分享內容包含以下
1.為何需要備份
2.企業常見的幾種備份作法
3.備份作法比較
4.其他補充資訊

為何需要備份

不知道大家是否曾有發生過,當資料因為各種原因而遺失時,卻因為沒有進行備份而導致後續麻煩的情形。備份不論是在個人或企業中都是不可忽視的議題之一,在現今舉凡電腦、手機這些存放個人重要資料的裝置上,都有提供內建或是額外付費的備份功能,確保資料因為中毒、損壞或誤刪時,還有一份可用、完整地資料能夠進行還原使用,從而避免資料遺失時的不便與麻煩。

對於個人而言,資料遺失時所帶來的不便,包含相簿中珍貴的回憶、通訊軟體的聊天訊息或是簡報、論文等重要檔案,需要花費許多時間重建,甚至需要從頭來過,但至少大多自己還能夠承擔;而對於企業來說,資料遺失所造成的麻煩遠遠超過IT團隊或是企業能承擔的,影響程度甚至與營收和企業聲譽的損失還來的更大。

例如去年9月學習歷程遺失事件,教育部因廠商操作失誤,造成2.5萬筆的學習歷程檔案遺失,並且因備份機制不完善的情況使得資料無法還原,讓將近8000名的學生受到影響,不僅需由專案小組輔導學生重新上傳,同時連帶影響國教署署長遭受記過處分,從廠商角度來看,在事件後除了被解約之外,在善後成本以及營收聲譽的影響,皆對其造成重大損失。

因此在現在的備份作法上,目前企業常見備份方式包含三種:完整備份(Full Backup)、增量備份(Incremental Backup)、差異備份(Differential Backup)

企業常見的幾種備份作法

完整備份(Full Backup)

完全備份指的是將資料完整複製到備份儲存裝置上,可能是備份到一顆硬碟上,這種做法的好處在於備份作法單純且完整,所以還原時不需擔心會有資料遺漏,或找不到其它備份硬碟而無法還原的狀況,但也因為每次備份都是完整資料的關係,所以隨著資料量的累積,需要的備份時間也會越長。

例如第一次備份時的資料量是100G,第二次備份時增加為120G,在完全備份下會將這120G全部都進行備份,不會只對異動的20G做備份,因此資料量越大的企業,通常不太會採取這種做法。

完整備份,每次備份就是100%複製Resource by kb.acronis.com

完整備份,每次備份就是100%複製Resource by kb.acronis.com

增量備份(Incremental Backup)

增量備份是備份上一次備份(完整備份、增量備份或差異備份)後有異動的資料,備份軟體透過檢查歸檔位元(archive bit)判斷資料是否異動,備份完後會清除這些歸檔位元,避免下次備份時這些資料再次被備份,這種做法的好處在於不會有重複資料的問題,並且備份時間短,因此在備份頻率高的情況下,異動的資料量不會太大,但在資料還原的過程相對較久,因為每次增量備份時都會產生一份備份檔,還原時必須備齊上次完整備份和所有增量備份的磁碟,並從完整備份依序開始還原,因此還原的時間會較久,且若其中一份增量備份的磁碟遺失或損毀,就會面臨無法還原的狀況。

例如第一次完整備份時的資料量是100G,第二次備份有20G異動量,增量備份就會備份這20G,第三次自第二次備份後又有10G異動量,增量備份就只備這異動的10G,增量備份因為資料量少,所以備份速度快,還原時則需要準備好完整備份與所有增量備份資料,並依序從第一份開始進行還原。

增量備份,只對上次備份後的差異量進行備份,增加多少就備多少Resource by kb.acronis.com

增量備份,只對上次備份後的差異量進行備份,增加多少就備多少Resource by kb.acronis.com

差異備份(Differential Backup)

差異備份與增量備份不同,差異備份的歸檔位元不會被清除,所以會備份自上次完整備份後的所有異動,因此概念上來說會不斷累積,直到進行完全備份為止,這種做法的好處除了具備增量備份的快速之外,還原時只需要完整備份與差異備份這兩份磁碟,與增量備份相比單純許多,但相對備份的時間就回隨著差異量的累積越來越長。

舉個例子來說,第一次完整備份時的資料量是100G,第二次備份時有20G異動量,第三次備份時又多了10G異動量,增量備份只會備份這10G的異動,而差異備份會自完整備份後的所有異動,也就是會備份第二次+第三次,總共30G的資料量,所以以此類推,差異備份的備份時間就會越來越長。

差異備份,備份完整備份之後的所有差異量Resource by kb.acronis.com

差異備份,備份完整備份之後的所有差異量Resource by kb.acronis.com

備份作法比較

這三種備份方式都有其特色與適合情境,因此實務上通常會混合著使用,不會只單一採用某種作法,例如完整備份+增量備份等等,但為了更清楚三者之間的差異與特色,提供大家一個簡單地比較表,方便讓大家更容易了解不同之處。

備份作法比較表Resource by David

備份作法比較表Resource by David

其他補充資訊

本篇分享備份對企業的重要性,並且介紹幾種企業常見的備份作法,而具體要儲存資料的設備,大概有NAS、磁帶、備份用伺服器與雲端等幾種應用,備份用伺服器與雲端也是近幾年越來越多人的選擇,許多大廠也有針對備份提供備份專用伺服器,所以關於上述幾種應用的比較,可以參考iThome撰寫的「三種備份儲存裝置的特性對比」一文,而對於備份專用伺服器的介紹,則可參考另一篇「備份專用儲存伺服器產品總覽」,對於應用產品的部分有更進一步的了解。


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David | 資訊科技小學堂的沙龍
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