一起學一起玩｜【Google Meet】小技巧

fortunately

2022/09/08閱讀時間約 3 分鐘

自從受疫情影響有時WHF或是線上教學，使用視訊會議軟體頻率大增！你常用哪一套軟體呢？你喜歡Google Meet嗎?

【Google Meet】小技巧(功能)分享

Q.1：每次開【Google Meet】會議室都換新的代碼，又要重新傳送連結？「會議代碼」可以固定嗎？可是下此會議改時間、也想換會議名稱可以嗎？

A.1：可以固定「會議代碼」

(1)由＂日曆＂建立會議網址，複製連結邀請參與者，這個「會議代碼」(連結)即可固定。

(2)若要修改會議名稱和時間隨時直接由＂日曆＂處修改。

＂Google日曆＂建立會議網址

Q.2：會議已經開始或是參與較多，要一個個「接受」同意參與者加入會議有點麻煩，可以讓參與者直接加入嗎？

A.2：

請下載外掛程式(擴充功能)，搜尋「線上會議自動接受工具」，下載安裝至Chrome 瀏覽器擴充功能。

*原本想說教育版可以由「設定」→「主辦人控制項」→「快速存取」
(但這部分測試有時可以有時又怪怪的...還是那要同網域？)

主辦人控制選項

Q.3：參與者進進出出，可以【自動點名】&留存紀錄嗎?

A.3：

(1)請下載外掛程式，搜尋「 Google Meet Attendance List」，下載安裝至Chrome 瀏覽器擴充功能。

(2)從擴充功能開啟「 Google Meet Attendance List」(貓頭鷹圖示)，點開「 Open Meetings History」點開可以看見每次會議參與者進入會議時間以及與會總時數。

外掛程式自動接受、自動點名

Q.4：分享畫面後想要一邊操作資料("單個頁面")也能看到參與者的畫面，可以嗎？

A.4：

將要分享的資料先開啟被用，在MEET分享"單個頁面"，將該檔案縮小(呈現在左邊分享視窗上)就可以操作檔案，也不會影響到MEET的操作畫面，右邊也看得到參與者畫面；參與者看到的畫面如下圖右上。 (我有錄了簡單的說明，認識的朋友有需要再跟我說)

Q.5：我的怎麼沒有「小手」？

A.5：舉手教育版才有舉手功能。

操作分享頁面&教育版限定舉手功能

上面5項QA是去年暑假寫的，不過今年使用起來好像也差不多！
(如有更新請自行上網搜尋)
今年線上教學時，因為學生似乎比較熟悉(學校比較多教師使用)，所以從5月暫停實體課開始都是使用【Google Meet 】。

去年使用【Google Meet 】的經驗不是很理想，我個人沒有很愛… 首先，參與者都要有帳號才能加入，雖然說大部分的人都有Google帳號，還是會遇到狀況(同網域或私人帳號的問題)；原本讓人頭痛的是音訊同步分享的部分，改版後雖然可以透過分享「分頁」解決，但依然有著大大小小的狀況要各個擊破，有些功能教育版才有，而有些功能需要外掛擴充才方便處理。

其實我自己比較喜歡【Microsoft Teams】，去年第一次辦線上活動，為了讓參加者能直接點選就加入，有親友推薦【Microsoft Teams】，測試後符合需求，使用起來也蠻順暢的，活動圓滿成功！

原本不打算寫【Google Meet 】，網路上有多超多高手，不過剛好有朋友詢問，回答的時候想說順手紀錄下來，既然寫了，就再重新分享一次囉！

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