[Google Slide/Google簡報]光明正大看小抄:簡報備忘稿與簡報者檢視模式

閱讀時間約 2 分鐘

備忘稿與簡報者檢視模式總論

嗨,這是一篇系列文,我會陸續介紹Google Slide(Google簡報)、Canva、Microsoft PowerPoint(PPT)的簡報備忘稿與檢視模式,最後會再有一篇介紹如何在Google Meet做應用。系列文的開頭是相同的,這意味著如果你已經讀過,可以直接跳到下面軟體介紹的部分。
我們以前在簡報或上台報告的時候,有時會使用小抄來幫自己提詞。備忘稿簡單來說,就是「備用、避免自己忘記的稿子」,類似把我們以前的小抄電子化。如果你剛開始準備報告,上台容易緊張,你可能需要詳細的備忘稿讓自己比較不會脫稿演出。如果你已經有一定的經驗,但在線上活動帶領上,有時要引導大家去某個網址進行操作互動,這時備忘稿也會成為很好的工具,減少現場操作的手忙腳亂。
準備了備忘稿後,簡報時要如何使用呢?使用一般的簡報預覽,是看不到備忘稿的,這時我們看到的就是觀眾看到的,只有單純瀏覽簡報內容的視窗,Canva稱之為「觀眾視窗」。但透過一些操作,我們可以讓觀眾仍然只看到只有簡報內容的「觀眾視窗」,但負責簡報的人,可以使用「簡報者檢視視窗」,同時看到現在的簡報內容、預覽下一張簡報內容,以及看見備忘稿。

Google Slide/Google簡報

上圖中紅色的圓圈1就是可以打備忘稿的地方,紅色圓圈2箭頭指向處有一條灰色槓槓,按住灰色槓槓上下移動就能調整畫面與備忘稿的比例大小。
上圖就是調整過的模樣,如果嘗試編輯會發現Google Slide的備忘稿是可以調整字體粗細大小等設定的。
簡報者檢視模式的部分,請點選畫面中右上角「投影播放」右邊的小小向下三角形。就會出現如下的畫面,選擇「簡報者檢視」。
點選畫面中右上角「投影播放」右邊的小小向下三角形。就會出現如上的畫面,選擇「簡報者檢視」
此時,原始的視窗會變成適合觀眾閱讀的純簡報播放視窗,我們可以稱之為「觀眾視窗」,Google則會新開一個視窗作為「簡報者檢視視窗」。兩邊的投影片切換會同步,因此你只要在「簡報者檢視視窗」切換,「觀眾視窗」就會跟著切換了。
原始的視窗會變成適合觀眾閱讀的純簡報播放視窗,我們可以稱之為「觀眾視窗」,Google則會新開一個視窗作為「簡報者檢視視窗」。
線上會議使用時,你可以投放「觀眾視窗」,自己則使用「簡報者檢視視窗」瀏覽。詳細操作請期待之後的整合運用教學。
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