徵求住戶共同參與第12屆管委會

更新於 發佈於 閱讀時間約 9 分鐘
raw-image

任期:民國111年10月~112年9月(規約任期1年)

對象

  1. 認同「依法」、「依規」辦理社區事務者。
  2. 對社區事務有熱情、願意真心付出時間、勞力與智慧者。
  3. 區分所有權人或設籍於此之住戶。
  4. 擬擔任管理委員以居住於社區者尤佳。
  5. 熟悉電腦文書作業、能管理財務者。
  6. 願意保護社區財產權利、住戶人格權利者。


規劃工作項目如下(本欄依照現況不定期更新)

【保全類】

  1. 修訂保全管理辦法(工作守則)。
  2. 恢復24H兩班制(三班制更符合人道精神)委外保全公司服務,並嚴審保全公司違規紀錄及管理員品德、警察刑事紀錄證明「無犯罪紀錄」者,嚴禁俗稱「現金班」、「陰陽班」、「換裝」、「劈腿」之人員。
  3. 更換保全公司,確保公正公平。
  4. 若因經費因素,優先恢復星期天日間保全服務,以解決星期天無人管理之困境,諸如電燈開關、信件收發、訪客登記等問題。
  5. 加強保全輔導,嚴格落實工作守則。
  6. 保全清楚分工,專注保安工作,強化保全人員稽查權力。
  7. 終止保全垃圾整理、機電維護與收取管理費等非契約工作。
  8. 規劃冷暖設備,預防極端氣候對保全人員之傷害。
  9. 全面清查區分所有權人與租戶,杜絕不良分子。
  10. 停車場鐵捲門應列入重點管制,避免經常開啟未關。
  11. 杜絕非法行為與惡勢力進入本社區,經查獲不法或嚴重違規,依法訴請主管機關與法院辦理。
  12. 辦理警民連線,第一時間報請警察抵達社區,打擊恐嚇或暴力危害事件,決不寬貸。
  13. 婉拒外部人士進入本社區辦活動課程。
  14. 重新檢查監視設備與登入人員身分。
  15. 櫃台與置物櫃維修美化工程。
  16. 尖峰時間管理員車輛引導出入。
  17. 調整檢調、警察查案應變程序,以住戶隱私、安全為最大目的。
  18. 夜間照明應按照日出、日落開關,以維安全與省電目的。
  19. 嚴禁保全人員於住戶間轉傳閒言閒語或收受禮品、金錢,以維社區安寧和諧。
  20. 訂定災害緊急處理SOP。
  21. 規劃搬家貨運卸貨區與方式,以維1樓地板結構。
  22. 增加監視設備。


【消防類】

  1. 落實消防安檢,維修或更新老舊設備。
  2. 查核消防報告與合規申報,避免查處。
  3. 組織消防緊急團隊。
  4. 將消防設備列入機電保養合約。
  5. 火災緊急處理演習。


【公共安全類】

  1. 全面清除公共空間雜物(包含各樓層走廊鞋櫃、地墊、花盆、雨衣、雨傘等雜物)。
  2. 辦理公共安全保險與合法申報。
  3. 辦理老舊違建申報(如原機車停車位二工為大廳等老舊問題)。


【修繕類】

  1. 停車場車道、地下1樓連續壁、樓梯間、車塔漏水修繕。
  2. 1樓大廳外牆漏水修繕。
  3. 修繕1樓後院牆壁磁磚脫落。
  4. 修補全棟電燈(包含警示燈航空障礙燈)與紗窗。
  5. 清潔、修繕或重購交誼廳與會議室冷氣(從未洗過,故障一台)。
  6. 修繕地下1樓柏油地面滲水與磨損。
  7. 機車道電燈迴路故障維修。
  8. 監視器修繕。
  9. 發電機修繕、添油、零配件更新與標準運轉測試。
  10. 車塔托盤填縫,防止不必要之滲漏水,影響其它車輛整潔。
  11. 避雷針接地測試。
  12. 水箱馬達更換與漏水檢修。


【財務類】

  1. 訂定管委會財務管理辦法。
  2. 徹底清查帳務,確保帳務明確,收支正常平衡,若有不法情事,依法辦理。
  3. 重新整理管委會歷年財務檔案,包括會計師出具之財務報表、會計憑證、存簿、管理費存根,供住戶查詢。
  4. 重新檢討管理費收費方式,應全面改為超商、手機轉帳與APP繳納,完全不經由管理員或財務委員經手現金(可參考智生活APP)。
  5. 依規約準時公告所有報表與收支明細,須由經手人簽名蓋章,檔案列入移交。
  6. 汽車位公共基金、管理費獨立帳戶,並精算帳務,合理分配經費、合理電費回饋,確保獨立運作。
  7. 保全人員三節禮金列入規約或管理辦法,體恤其辛勞。
  8. 任何支出請款一律比照公家機關核銷辦理,以維財務公正透明。
  9. 若區分所有權人大會通過地下1樓增設停車空間,並同意電信室出租,擬調漲租金各為5,000元,並公告抽籤,以為公正公平。
  10. 重新評估1樓夾層、2樓機車停車位之管理費、公設分配與區分所有權人責任。


【管理類】

  1. 依照內政部版本重修規約,確保住戶權利義務。
  2. 訂定管委會組織辦法、組織章程,落實依法行政。
  3. 訂定各類管理辦法,包括停車、垃圾、花圃、空間使用、信件收發等等,全面法制化。
  4. 推動社區區分所有權人、住戶LINE群組、社群粉專、部落格專欄,以全住戶共治的概念,一起分擔與監督大樓事務。
  5. 重新整理歷年區分所有權人大會之委託書、會議紀錄、簽到表、會議決議成立公告、會議決議反對意見統計表、報備證明等,供住戶查詢。
  6. 推動增加管理費至少30%,貼補24H保全公司費用,並為更換電梯、發電機與消防設施與違建公設重建預作準備(強迫定期定額定存)。
  7. 終止地下1樓車道下方車位出租,電信室出租,以維社區安全,保障全體住戶權益。
  8. 24H開放交誼廳、會議室與公共廁所。
  9. 訂定管委會組織辦法,確認委員分工事務與責任歸屬。
  10. 搭配智生活APP,贈送智慧化包裹領取服務電腦系統,一鍵全領。
  11. 交誼廳中之私人未領包裹,依法提請主管機關清空。
  12. 全棟禁菸。
  13. 規勸習慣以雙按上與下方式叫電梯之住戶,節省電費。
  14. 推動社區網路,如今網、固網等。
  15. 1樓前、後院花圃認養與補貼。
  16. 頂樓植栽維護與規範,與使用人訂定契約,規範使用方式,限定小型花草類,釐清漏水情事發生時之責任歸屬問題(依法頂樓漏水由全體區分所有權人負擔)。
  17. 加強宣導夜間安寧維護。
  18. 1樓大門口不得停車,僅供卸貨、臨時上下車使用,可免費暫停停車15分鐘,違者報警拖吊,並張貼告示於大樓外側明顯處。
  19. 取消現有不合法之臨時外租車位(包括1樓大門口與地下1樓車道下方),以符合通常使用方法、應變緊急救難情況,避免潛在性之危險發生。
  20. 每月定期公告管委會開會時間,提供所有權人與住戶參與社區事務之機會,並增設視訊會議(公告於群組,提高住戶參與公共事務意願)。
  21. 恢復委員扣抵管理費福利1,500~2,500元(視職務而定),並列入規約或管理辦法。
  22. 拆除目前1樓玻璃門貼紙,以維持社區美觀。
  23. 延長外側電梯秒數,以維護老弱婦孺安全。
  24. 管委會委員任期應按照規約,維持1年1任,維持管委會靈活運作。
  25. 修改社區名稱,降低工業感,舉辦徵名票選活動,獲選者頒發獎金。
  26. 歷年管委會檔案整理與歸檔、數位化。
  27. 增設PC筆記型電腦一台、彩色雷射印表機一台,方便管委會紀錄與列印公告、文件。
  28. 增設eTag門禁系統,避免非社區大樓車輛、無牌車進出,並清查現有車輛車牌與聯絡人(汽車憑遠通電收公司之磁條、機車憑管委會核發之磁條)。
  29. 推動汽車位出租限社區住戶,若未獲區分所有權人大會同意,則加強外車出租輔導,一律改走樓梯通道(身障人士可申請電梯磁扣),並持續推動修改規約,限本社區住戶租用,朝不再對外開放方向努力。
  30. 機車位不再外租,限住戶使用,重型機車必須停放於機車位(本社區升降車塔形式不適合停放重型機車,避免安全疑慮)。
  31. 腳踏車停車空間規劃(預計規劃於1樓後院空地劃設停車區),並酌量收費,收費金額納入規約。
  32. 購置鎖櫃,存放大樓相關重要文件物品,如規約、會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、機械設施、管線圖說、會計憑證、會計帳簿、財務報表、公共安全檢查及消防安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之保管,並免費提供區分所有權人翻閱。
  33. 建置設施設備使用維護手冊及廠商資料、使用執照謄本、竣工圖說、水電、機械設施、消防及管線圖說等重要資料庫,並進行數位化。
  34. 減少地下1樓電燈用量,以平均分配光度為原則。
  35. 垃圾間電燈恆亮,方便違規糾舉與管理。
  36. 加強公告政府政策,公告相關重要文件,並列入移交。
  37. 加強與周邊社區互動,參與公共環境事務。


【清潔類】

  1. 清查解聘清潔人員黃某某程序是否合法,若有違法情事,應給予必要之損害賠償或資遣貼補。
  2. 訂定清潔管理辦法,明定清潔範圍。
  3. 恢復合法垃圾外包清運,並增設資源回收清運服務(續用臺北市垃圾專用袋)。
  4. 委外專業清潔公司,加強「全棟」清潔到位。
  5. 地下1樓地坪定期機器清洗。
  6. 重新規劃資源回收區(預計規劃於地下1樓車道下方),改善目前垃圾堆放雜亂問題。
  7. 水塔應按照規約,落實每年兩次清洗,包括地下1樓水塔,以及頂樓水塔共兩處,公告清洗前後檢驗報告,馬達定期保養、維修或更換。
  8. 停車塔內部應定期清潔,包含地面與車塔。
  9. 大樓外牆清洗,以維護大樓外觀整潔。


【防疫類】

  1. 嚴格落實防疫進出入管制方式,實名制登記。
  2. 增設自動酒精給予裝置(兩台電梯內跟管理員櫃台)。
  3. 三級警戒期間,嚴格落實量體溫、消毒。


【區分所有權大會類】

  1. 依照規約選舉委員,區分所有權人1人1票,若需委託投票,依法填寫受託人,確保公正。
  2. 依法提前公告重要議題與開會通知、決議通知、會議記錄等。
  3. 推動直播錄影、錄音,方便區分所有權人遠距監督、異地參與。
  4. 依法報備(管委會有多年未報備)。
  5. 管理員應保持中立,不得代替管委會催票或領取委託書。
  6. 增設票匭、簡報設備、紀錄設備。


【設備類】

  1. 增設簡易圖書館、閱覽室。
  2. 規劃車塔電動車充電樁(含預收款存款計畫)。
  3. 添購節氣裝飾品,增加社區溫馨感。
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
捷運生活工坊社區事務關懷群的沙龍
1會員
1內容數
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
這次花了整個十月緊急搬家,收拾一個四十年老宅,我們不做裝潢僅僅修繕與清潔就入住。平日工作,假日修繕與打掃,六周過後,現在終於住在這了!
Thumbnail
這次花了整個十月緊急搬家,收拾一個四十年老宅,我們不做裝潢僅僅修繕與清潔就入住。平日工作,假日修繕與打掃,六周過後,現在終於住在這了!
Thumbnail
終於等到二樓浴廁開工, 所有流程再跑一次, 但是多了氣密窗更換、 泥作臺墩和壁龕、 還有防水置物櫃, 施作程序與一、三樓稍有差異。 施工步驟會稍有不同。 敲除前一天, 貼地墊做遮蔽。 因為二樓有窗戶, 粉塵往外飄時, 剛好是陽台曬衣區。 陽台跟鄰居間的欄杆, 儘量做到滴水
Thumbnail
終於等到二樓浴廁開工, 所有流程再跑一次, 但是多了氣密窗更換、 泥作臺墩和壁龕、 還有防水置物櫃, 施作程序與一、三樓稍有差異。 施工步驟會稍有不同。 敲除前一天, 貼地墊做遮蔽。 因為二樓有窗戶, 粉塵往外飄時, 剛好是陽台曬衣區。 陽台跟鄰居間的欄杆, 儘量做到滴水
Thumbnail
為有效提升大樓公共服務品質、營造美好的營業與生活空間,本關懷群擬定112年度工作方針,盼有共識之住戶支持,給予熱心服務的住戶神聖的一票。
Thumbnail
為有效提升大樓公共服務品質、營造美好的營業與生活空間,本關懷群擬定112年度工作方針,盼有共識之住戶支持,給予熱心服務的住戶神聖的一票。
Thumbnail
本案為A9共構冠德社區。屋主在國外,希望由知名房仲品牌組長協助出租,於是請職人團隊出租前整室細清。
Thumbnail
本案為A9共構冠德社區。屋主在國外,希望由知名房仲品牌組長協助出租,於是請職人團隊出租前整室細清。
Thumbnail
★中央監控系統 BAS 監控系統操作 測試檢查 ★空調設備維護 ★冰水主機各系統維護 ★空調設備冰水泵、冷卻水泵維護 ★公共電費之計算 ★充實雲端設備知識 ★社區綠能規劃 給排水設備 ★主機設備之狀態檢查 ★各泵設備定期檢查 ★各設備可動部份之定期潤滑 ★衛生設備管線之檢查維修 消防設備 電氣設備
Thumbnail
★中央監控系統 BAS 監控系統操作 測試檢查 ★空調設備維護 ★冰水主機各系統維護 ★空調設備冰水泵、冷卻水泵維護 ★公共電費之計算 ★充實雲端設備知識 ★社區綠能規劃 給排水設備 ★主機設備之狀態檢查 ★各泵設備定期檢查 ★各設備可動部份之定期潤滑 ★衛生設備管線之檢查維修 消防設備 電氣設備
Thumbnail
★每日派駐清潔人員在社區作例行性之清潔打掃工作 ★電梯內,四面牆面、鏡子擦拭潔淨,電梯地板清潔,隨時保持光亮潔淨 ★各棟一樓大門,保持潔淨、光亮,上油保養不鏽鋼 ★停車場,垃圾、雜物、紙屑撿拾清潔 ★中庭花園,走道、騎樓清掃 ★警衛室、休閒室清潔,清掃拖拭;門窗玻璃,清潔擦拭 ★公共廁清潔管理
Thumbnail
★每日派駐清潔人員在社區作例行性之清潔打掃工作 ★電梯內,四面牆面、鏡子擦拭潔淨,電梯地板清潔,隨時保持光亮潔淨 ★各棟一樓大門,保持潔淨、光亮,上油保養不鏽鋼 ★停車場,垃圾、雜物、紙屑撿拾清潔 ★中庭花園,走道、騎樓清掃 ★警衛室、休閒室清潔,清掃拖拭;門窗玻璃,清潔擦拭 ★公共廁清潔管理
Thumbnail
員工上班事務這麼多,哪有多餘的時間打掃辦公室? 被員工嫌棄辦公室骯髒凌亂無法久待嗎? 貼心的老闆們~ 歡迎預約【辦公室定期清潔】服務,讓員工們待在舒適的環境工作吧! 定期清潔內容在做什麼呢? 辦公室怎麼安排服務頻率呢? 清潔內容根據每個客戶需求而有不同的安排 =定期清潔的好處?= =定期服務頻率=
Thumbnail
員工上班事務這麼多,哪有多餘的時間打掃辦公室? 被員工嫌棄辦公室骯髒凌亂無法久待嗎? 貼心的老闆們~ 歡迎預約【辦公室定期清潔】服務,讓員工們待在舒適的環境工作吧! 定期清潔內容在做什麼呢? 辦公室怎麼安排服務頻率呢? 清潔內容根據每個客戶需求而有不同的安排 =定期清潔的好處?= =定期服務頻率=
Thumbnail
以為沒有人居住就不會有灰塵了嗎? 以為窗戶沒有開,室內還是很乾淨嗎? 空屋一年以上,灰塵相對還是很厚重的! 即使空間不大,但多年累積的灰塵及髒汙卻是一大工程啊~ 放心,清潔的事,就交給我們。 那來看看單次清潔做那些內容呢? 此次案件為:2房1廳1衛浴/2大陽台 窗戶 陽台 廁所 室內環境
Thumbnail
以為沒有人居住就不會有灰塵了嗎? 以為窗戶沒有開,室內還是很乾淨嗎? 空屋一年以上,灰塵相對還是很厚重的! 即使空間不大,但多年累積的灰塵及髒汙卻是一大工程啊~ 放心,清潔的事,就交給我們。 那來看看單次清潔做那些內容呢? 此次案件為:2房1廳1衛浴/2大陽台 窗戶 陽台 廁所 室內環境
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News