EP15. 9大祕訣讓你的生產力更上一層樓《最有生產力的一年》第八部&後記－Lewis

🕮此為Podcast說書頻道【TOGETHER 一起讀】的《最有生產力的一年》EP15文字稿，建議可以搭配音檔效果更佳：

👉ApplePodcas：EP15. 9大祕訣讓你的生產力更上一層樓《最有生產力的一年》第八部&後記－Lewis

👉Spotify：EP15. 9大祕訣讓你的生產力更上一層樓《最有生產力的一年》第八部&後記－Lewis

大家好，歡迎來到Together，一起讀，我是Lewis。今天要和大家一起讀的是『最有生產力的一年』第八章－臨門一腳以及後記。大家之前跟Aileen一起找出自己每天工作的三個重點、跟Chen一起減少拖延和做「維修日」、跟Paula一起做90法則以及3+1清單－等待清單、計畫清單、憂慮清單和熱點清單，跟Stacy一起冥想、補充能量和運動之後，你的生產力也一定提高了吧！最後我要跟大家介紹在追求生產力過程中善待自己的九大理想方法，讓我們在提升生產力的同時，也能感到更快樂！

大家還記得自己是為了什麼而想要提高生產力嗎？大多數人是為了提升幸福感，但是在提高生產力的過程中，為了想逼出自己的生產力而對自己非常嚴厲，這好像違背了剛開始追求生產力的初衷，這時候我們該怎麼解決呢？還好研究指出，生產力和幸福是同步的，你愈快樂，就會變得愈有生產力。根據《哈佛最受歡迎的快樂工作學》作者暨專門研究幸福的心理學家尚恩．艾柯爾表示：「當你的大腦比較快樂時，它的表現明顯優於處於平淡、負面或壓力狀況下的大腦。此時，你會更聰明、更有創造力，而且精力更加充沛。」事實上，根據他的研究發現，比較快樂的人相比其他人高出百分之三十一的生產力，多出百分之三十七的銷售業績，擁有更好而且更穩定的工作，抗壓性更高，也比較少出現職業倦怠。很神奇吧！讓自己更快樂就能提高生產力和業績。記得自己剛開始做業務工程師的時候，因為不太會做業務、業績也不好，就常常被主管罵，其實現在想起來，主管當時也不一定是想要罵我，而是想教我該怎麼做才能把事情做好。但是自己沒有信心、整天覺得自己的壓力太大，所以才感覺自己常常被罵，但是就在去上課學習，讓自己敢對客戶說出自己的想法、敢在台上做簡報說笑話、敢和主管討論該怎麼讓客戶下單之後，我變得更有信心，上班也比較快樂，這時候業績雖然還沒出來，但是拜訪客戶的次數變多了、對客戶做簡報的次數也變多了，幾個月後，終於達到了公司要求的業績。所以讓自己更快樂，生產力和業績真的可以有效的提高！接下來就來看看作者克里斯整理出來的追求生產力過程中善待自己的九大理想方法吧！

第一個方法：更常暫停生產力的行為。克里斯在執行生產力的計劃期間發現，他休息得愈多，就擁有愈多的精力和專注力，也就愈少感到疲勞。一項研究指出要提高生產力，最理想的休息時間是每工作52分鐘，就休息17分鐘。但因為每個人的生理時鐘不完全相同，可以看自己的狀況來調整休息時間。以克里斯來說，他每小時至少會休息15分鐘。一項由多倫多大學針對休息與生產力關聯所做的研究發現，當我們感覺精力不足的時候，是因為大腦的生理能量不夠用。一旦我們能量枯竭了，無論做什麼事都不再那麼有效率。所以要三不五時放下手中的工作休息一下，或是休個假，都能有效幫助自己重新蓄滿能量庫。記得之前在澳洲打工度假的時候，在雪山上的旅館工作，每個星期工作4~5天，每天工作7~8小時，然後晚上又找了一個3~4小時每天兼職的工作。而且白天休假的時候都跑去滑雪，讓自己玩的很累，但是到晚上還是要上班。就這樣過了一個多月後，身體受不了就生病了，我還在FB發文說這兩天吐的痰比我這輩子加起來還多，老闆也跟我說再不去看醫生的話，我的body要運回台灣的話是很貴的！我才去看醫生然後好好的休養了幾天才好起來。所以身體真的要適度的休息，不然不只可能沒有生產力，甚至還會生病的！

第二個方法：回想三件值得感恩的事情。除了冥想和運動外，克里斯說他最喜歡的另外兩個方法是每天結束的時候，回想三件值得感恩的事情，以及記錄一則正面的經驗。因為當你有意識掃描大腦裡正向的事情，你的大腦會愈來愈習慣這麼做，而且大腦也會逐漸養成無意識掃描查找世間美好事物的習慣。」這麼做之所以有效，關鍵在於「掃描查找你生活中的正向事情」。如果當天找不出三件感恩的事情，就回想過去令人感激的三件事情。這麼做只需要1~2分鐘，但成效非常巨大。我曾經聽過黑幼龍先生演講，他說有一個人在大陸開放探親之後，回家鄉看妹妹和外甥女，他買了電子錶送給她們，但是妹妹卻說送這個幹嘛，不如送錢給我，他本來很生氣，但是晚上看到外甥女拿著電子錶玩得很開心的表情，讓他自己也很開心，想要再多送外甥女更多禮物。所以感恩不但會讓自己習慣去找世間美好的事情，也會讓別人更願意幫助自己。

第三個方法：記下你遇到的某個正向經驗。每天這樣做，可以訓練大腦更快樂的思考。因為大腦無法分辨觀想與實際經驗的差別，因此在你回想的時候，就等於讓最有意義的事情重複發生。日積月累下來，你的大腦將這些正向經驗連接起來，形成一條軌跡，讓你相信自己的人生很有意義。我曾經聽過一個投資老師說，他每天早上一定會把自己成功的投資方法與案例再看一次，這樣他當天看到相同或是類似的狀況，就可以馬上意識到機會來了，並且把握下單的時機讓他賺錢，所以多回想正向經驗，可以讓自己更快樂，也更能把握住機會。

第四個方法：大任務拆解成小任務。大多數人喜歡玩電動，可能是在遊戲裡面，我們明確的知道自己該完成什麼任務、知道自己還需要多少經驗值就可以升級。相較之下，現實生活中的工作目標不夠明確，所以要幫自己的工作設立目標，並且安排待辦清單讓工作更有條理、更具吸引力，也更能讓自己進入「心流」的狀態，更能全神貫注的工作，好像時間不存在一樣。我舊家住了十多年都沒有大整理，我也有好多年都沒住在家哩，所以房間被家人堆滿了雜物，在我爸爸過世之後，好幾次想幫忙整理，但是看到那麼多的雜物就放棄了，直到有一天工作剛好有幾個月比較空閒一點，就下定決心一定要在這幾個月內把房間整理好，馬上規劃了進度，把房子劃分了很多小區域，每天整理好一點，就這樣慢慢的把房子整理乾淨，如果我一直想著我要把整間房子整理乾淨而不是每天整理一點點，可能到現在還是沒整理好。

第五個方法：尋求自己的意見。當自己遇到難題，四處問別人意見的時候，不妨想像一下，當別人遇到現在這個問題的時候，你會給他怎樣的建議？記得當初想去澳洲打工度假的時候，就到處問人去打工到底好不好，對未來有沒有幫助，當然得到的意見有好也有壞，所以一直猶豫沒有行動，直到有一天一個朋友跟我說，如果你真的想去，那就去吧，這是你自己的人生，不要留下遺憾就好！然後我就去了！所以我想自己的意見才是最重要的，遇到問題的時候，一定要問問自己：「我想怎麼做？」。

第六個方法：獎勵自己。這非常有效，不僅有助於鞏固習慣，也可以為你追求生產力的過程添加一些樂趣。可以是長時間運動後允許自己上FB十五分鐘，也可以是完成一個很大的工作計畫後請自己吃大餐。我在昨天晚上一點多的時候，終於寫完了「隨機騙局」說書的文字稿，然後我就睡覺了嗎？當然不是，我很開心的把「正義的算法」最後三集給看完，雖然看完的時候已經快要四點了，但真的覺得很開心！不但完成了一件事情，還獎勵了自己！

第七個方法：相信自己會成長。根據史丹佛大學心理學家暨《心態致勝》作者卡囉．德威克所做的研究指出，成功人士與非成功人士之間的最大差距，在於他們是否覺得自己的智力和能力是固定不變的。所以必須要提醒自己，相信自己一定會成長，這樣就能不斷挑戰自己，讓自己變得更有生產力！讓自己成長，真的可以有效提高生產力，之前我需要準備兩天才能寫完說書的文字稿和產出一段十多分鐘的說書錄音，在經過幾星期的練習之後，現在我只需要一天就可以完成了！省下了很多時間。

第八個方法：建立一份成就清單。克里斯在「維修日」的時候，一定會檢視自己的成就清單，並且添加新的成就來讚賞自己，這樣就能更清楚的看到自己因為生產力提升而獲得的成就。尤其是在進行長期計畫，成就無法立竿見影的時候，更需要這麼做！我有上過卡內基訓練的課程，裡面有一個功課是要說自己有成就感的事情，後來我回去當學長的時候，一樣要準備這個功課，我就問老師可以說之前的故事嗎？因為那是我最有成就感的事情，老師就說我相信你在這段時間一定有了新的成長，你可以再想想，一定會有不一樣的成就感故事。被老師這麼一說，我就真的想了很多新的成就感故事，像是昨天完成的「隨機騙局」稿子，是我第一次整理完一本書的內容，再加上自己的感想，寫了超過5千字，真的很有成就感！

第九個方法：看動物寶寶的可愛圖片。一項研究分析了受測者在看可愛動物寶寶的圖片時，對專注力的掌控能力有正面的影響以及提升隨後的工作表現。雖然有點無厘頭，但滿好玩的。有時候我看到可愛動物寶寶的照片，真的是滿療癒的，但我自己是更喜歡看下雪或是滑雪的照片，因為那是我最喜歡做的事情，所以看著照片想像自己在滑雪就很開心！你也可以試試看怎麼的圖片對自己最有效。

作者克里斯在寫這本書的三個月後，進度就已經超前，於是犒賞自己去渡假一星期，飛往愛爾蘭都柏林。結果在假期的第二天半夜，從朋友家走路回airbnb住宿的時候滑倒骨折了，他想打電話求救，手機卻沒電了。在二月冬天的晚上在室外躺了三小時後，終於有人聽到他喊救命，幫他叫了救護車，當時他非常痛苦，只想回加拿大的家，但是在腳踝和腿骨都粉碎性骨折的狀況下，是不能搭飛機的。一開始前幾天，他在醫院沒人幫忙連起床也做不到，連續好幾個星期都精神不濟，醫生跟他說因為這是嚴重的骨折，所以需要6個月才能康復，然後還需要6個月的復健。原本要在截止日期前寫好這本書就已經很困難了，腳骨折之後更是難上加難，克里斯超希望時間可以快轉6個月，那時候石膏已經拆除，書也出版了，他也回到加拿大，而不是一個人在五千公里外的異鄉。還好在骨折之前，克里斯已經奠定好還算穩固的生產力基礎，養成每天與每週列出三件待完成的重要事情，加上之前建立的好習慣，像是脫離網路、馴服周遭的干擾源、一次只做一件事、吃得健康、睡得飽等，讓他能善用有限的精力。他還會利用時間冥想和感恩，終於在摔斷腿的三個半月後，將草稿完成寄出－比預計時間還提早了六個星期！所以平常就建立好提高生產力的好習慣真的很重要！

在一年生產力計畫中，讓克里斯學到最多的實驗是：「完全與外界隔絕十天」，然後思索別人給自己的人生帶來什麼意義。研究指出，更深厚的辦公室友誼會提高大約百分之五十的工作滿意度，而且如果你最好的朋友也在同一個地方工作，你對工作的投入會比一般人多出七倍。在與外界隔絕後，克里斯發現如果沒有關注他的支持者，那他寫出的文字就幫助不了任何人，因為沒有人看。如果沒有愛他的家人，那他工作就不會那麼有自信。如果沒有關心他的朋友，那就不會有人一直給他加油打氣。由於有身邊這些人，他才有了動力和目標，身邊的人不只是計畫存在的理由，也是計畫存在的目的，所以，人才是追求生產力的背後原因！

幫大家複習一下追求生產力過程中善待自己的九大方法：更常暫停生產力的行為、每天回想三件值得感恩的事情、每天記錄一個當天遇到的正向體驗、把大任務拆解成小任務、問問自己的意見、獎勵自己、相信自己會成長、建立一份成就清單以及看動物寶寶的可愛圖片。我最喜歡獎勵自己，那你呢？當我們提升了生產力，就會感覺到更幸福，感覺到更幸福的同時，也提高了生產力！所以幸福和生產力是密不可分的。

有烹飪節目會找來厲害的廚師協助經營不善的餐廳改造環境和菜單後，經過一年的時間再回訪，大概有一半的餐廳會變的生意興隆，但也有一半的餐廳恢復到之前的經營模式甚至是倒閉。克里斯在完成生產力計畫的一年後，他還是持續運用書裡面的方法來讓自己更加善用生產力的三元素－時間、專注力和精力。不管是多成功的人，每天也都只有24小時，我們只要能有效管理自己的時間、專注力和精力，也能變得很優秀！不知道大家在提高生產力的過程中，有沒有遇到什麼問題呢？這時候你是怎麼解決的？歡迎留言跟我們分享你的經驗。如果喜歡我們的節目，也請給我們五星好並評且推薦給你身邊也喜歡閱讀的朋友，也歡迎留言寫下你對這集的想法與意見，祝大家有一個愉快、美好的一天，together一起讀，與你下次見。