EP83. 生活中最大的挑戰的是人?來聽聽這集吧《底層邏輯》第四部-Chen

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大家好,歡迎回到Together,一起讀,我是Chen,上一集Stacy與大家一起讀《底層邏輯》第三部,如何從人,變成超人的個體進化邏輯,不知道大家有沒有開始量身打造超越自己的計劃了?這一集我們將一起讀《底層邏輯》第四部,理解他人的底層邏輯,人是群體動物,不論是生活或工作我們都需要跟他人溝通,合作,但我們常不知道怎麼跟人相處,或者害怕跟人相處,我之前問過很多人,覺得工作上最困難的挑戰是什麼?他們都回答:人,至今我沒聽過第二個答案XXD 包括我也這樣認為,我想不斷地學習如何與人溝通、相處,也是一件活到老學到老的事,因此不論你現在是幾歲,都讓我們開始這段新的學習之旅吧!這一集我會挑三個重點與大家分享,分別是:透過黃金三問建立有效溝通、洞察事物的本質就是會打比方、以及守住邊界,我認為只要能掌握並實踐這三個要點,不論是在工作溝通或人際相處上都對我們有很大的幫助,接下來讓我們一起讀下去吧!

第一個重點是透過黃金三問建立有效溝通,我們描述一件事情時通常會有三個角度,分別是:what(是什麼),why(為什麼),how(怎麼做),大多數人與他人溝通時常會混淆what、why、how的用法,以致雙方常在陳述一件事情時「雞同鴨講」,作者就說他曾經在上課時問他一位學員:「你的公司是做什麼的?」,這位學員想了一下,回答說:「我的公司能夠幫助合作夥伴用最快的速度賺到更多的錢」,在場的人都是一頭霧水,不清楚這位學員想表達的意思,原因就是在我們剛說的,這位學員在回答問題時,混淆了what、why、how的用法,在這個例子中,我們會發現這樣的回答會讓我們想表達的與對方想聽的有落差,或者對方無法理解我們為什麼會這樣說,因此將是什麼、為什麼、怎麼做的黃金三問區分清楚,對個人的思考表達會有很大的提升,也能讓我們在與他人陳述事情時做到真正的有效溝通,那如果有個人開了一家公司,我們要如何利用黃金三問,也就是「是什麼?」「為什麼」「怎麼做?」來問他問題呢?我們可以問他:「你們公司是做什麼事情的?」,他可能會回答:「我們公司是做冰淇淋的」;你問他「你們公司為什麼可以做得很好?」,他可能會回答:「因為我們用的原料比別人好」;最後則是問他「你們公司是怎麼做這些事情的?」?而他可能會回答:「我們透過分銷商,最終賣到客戶手上」,在這個例子中我們可以發現,聽的人不但知道對方問的是what、why還是how,也能在表達時同樣用黃金三問來回答,當我們所表達的和對方想聽的相互匹配時,溝通才是有效的,另外黃金三問不但可以用在人際溝通上,也能成為我們的生活哲學,讓我們做到知行合一,什麼是「知行合一」?這是明朝思想家王陽明提出的學說,這個學說叫心學,主要是反對當時以朱熹的理學為主的讀書風氣,當時讀書人傾向讀透一本書來理解世間真理,但長久下來會產生一個問題,也就是遇到問題時會淪為紙上談兵,沒有真正實踐、解決問題的能力,王陽明的心學提倡知跟行是一體兩面,兩者無法分離,而且同時並行,他認為真正的知識是離不開實踐的,如果說知是what,知道是什麼;行是how,知道怎麼做,那why,為什麼就是知跟行的核心,一個人只有理解why,才能找到他所面臨的真正問題,舉個例子,應該每個台灣人都有過為了大考不斷做各種小考、模擬考的經驗,我們很多人都討厭這樣的考試,為什麼呢?因為我們不知道why,為什麼要考試?沒有動機就沒有動力,很多人可能會說考試是為了取得好名次,考上好學校,但這是結果(what)不是目的(why),人的心理往往有更深層的情感驅使我們想做某些事,如果我們找不到在考試背後的情感驅動力,就算我們知道題目問的是什麼?要怎麼做題目?也會因會跟自身情感有很大的衝突,很難保有熱情,堅持到底,因此當我們遇到問題或要了解一件事,只有真正理解what、why、how才有可能做到知行合一,我覺得這個觀念也跟Aileen在EP48《先問為什麼》這本書提到的黃金圈理論很像,如果大家想深入了解的話也可以聽聽喔。

接下來我們要談的是,洞察事物的本質就是會打比方。在現代社會中,社會運作和知識體系日益複雜,如果我們能夠「把複雜事情簡單說清楚」,不僅能讓他人更快理解我們的意思,也能夠檢視我們是否真正理解事物背後的運作原理,而打比方除了可以建立起雙方對同一件事的共識,減少認知落差外,也是衡量一個人是否洞察事物本質的標誌。那要會打比方要具備什麼條件呢?首先要具備洞察複雜、陌生事物的本質;再來是匹配到大家熟悉的事物;最後是用大家都熟悉的事物解釋陌生的事物,聽起來好像很複雜吼XD 我們這邊直接舉個例子,比如大家都很熟悉的小米品牌,小米旗下有很多商品,從手機、電視機、掃地機器人、手錶、空氣清淨器,到日常用品,比如毛巾、床墊等等,幾乎無所不包,如果要你來解釋小米是做什麼的?你會怎麼說?小米集團的聯合創始人劉德的回答就很有意思,他說小米做的是「遙控器電商」跟「烤番薯生意」,而烤的番薯是「生活耗材」,什麼意思呢?劉德提到,因為小米的智慧裝置都有互聯的能力,只要透過一個App就能統一控制,這個App就相當於所有小米智慧裝置的遙控器,而「烤番薯生意」指的是不高科技也不智慧,甚至就是一些日用品的產品,比如旅行箱、毛巾、床墊這些,劉德說會開發這些商品的原因是因為小米的用戶人數很多,到了2017年時已經有5億多用戶了,其中4億是活躍用戶,這些用戶除了需要小米手機、智慧手環等科技產品之外,也會需要一些日用品,與讓把這些流量白白流失,不如將這些流量轉換成營業額,就像一個火熱的爐子,在它的熱氣散掉之前,藉由一些餘熱來烤番薯,至於烤的是那些番薯呢?劉德說這些番薯是「生活耗材」,劉德認為像毛巾、襪子這些耗材是標準化,差別小而且每個人都會用到的產品,這個市場的需求很大,比如中國人每年都會用1~2條毛巾,14億人可能就會出現140億條毛巾的年增量,既然存在這麼巨大的市場,這個行業完全可能出現一個巨頭,因此小米瞄準了生活耗材的市場,劉德用「遙控器電商」、「烤番薯生意」跟「生活耗材」這些我們熟悉的比喻解釋了小米的商業邏輯,除了讓我們快速理解小米這個龐大複雜的公司背後運作原理之外,也說明了他對小米運作的透徹程度,這也讓我想到我們Podcast的每個夥伴都在持續學習精進的,當我們準備每一集的說書時,都會反覆地確認說書的內容是不是能讓人聽得懂,並在上架前請同伴給予建議,講話要讓人聽得懂,把複雜的事物簡單說明白,考驗的是一個人是否真正理解一件事,就像愛因斯坦曾說過的:「如果你沒辦法簡單說明一件事,就代表你了解得不夠透徹」。

第三個重點是守住邊界感,什麼是邊界?大家都有過這樣的經驗,跟朋友聊天時,會因為熟悉度而有不同的物理距離,如果雙方不熟悉的狀況下,有一方走得近一點,另一方就會本能後退,這就是邊界感的驅使,因為作者是中國人,我覺得以台灣來說,我們更常把邊界說成是界線,另外作者提到,邊界感的本質是對所有權的認知,你要知道,什麼是你的,什麼是他的,你在你的範圍作事,而他在他的範圍做事,如果要跨越邊界,就需要先徵求對方的同意,而邊界的分為實體物品的邊界跟無形的邊界,以實物邊界的越界來說,我們可能有一些家人或朋友,會在我們不知情的情況下,「借走」我們的私人用品,而說是借,實際上也可能是東西拿走之後才被告知;而作者也說,比起物品比較好界定所有權是誰的,時間、隱私、權利這些因為相對來說比較無形,往往是最容易被越界的,比如主管會在員工下班後傳賴交辦工作事務,這件事實際上已經是對員工時間的越界了,又或者我們也有可能因為在公司開會討論一件事時,對主管的決議不滿而堅決反對,這時候我們的行為可能就越界了,因為發表建議是員工的權利,但做決定是主管的權利,大家要分清楚各自有什麼權利,你可以參與討論,發表建議,但如果主管最後沒有採納你的建議,你也要接受,因為,你可以保留自己的看法,可以不同意主管的決定,可以不被主管說服,但是你要執行主管的命令,因為這是你的工作職責,討論的時候你可以充分發表意見,但是一旦主管做了決定,你就要執行,這就是邊界感,不論是在生活或工作中,邊界感都非常重要,很多摩擦和誤會,往往都是因為當事人對事物的界線模糊,進而做出讓人不舒服行為產生,我認為,守住邊界可以幫助我們在人際相處上維持舒適的距離,保有一定的尊重跟空間,而這也是一個成年人應具備的修養。

以上就是《底層邏輯》第四部內容,我們一起讀了人際溝通、相處上的三個原則:透過黃金三問建立有效溝通、洞察事物的本質就是會打比方、以及守住邊界,下一集將由Paula跟大家一起讀《底層邏輯》的第五部,社會協作的底層邏輯,節目的最後想問大家的是,你覺得在人際相處上,最困擾你的是什麼?如果喜歡這集內容,歡迎推薦並分享給身邊的朋友,也歡迎在下方留言寫下你對這集的想法與意見,祝大家有一個愉快、美好的一天,Together一起讀,與你下次見。


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