服務業開業懶人包 - 實現創業夢想的關鍵!開店注意事項&流程及數位工具推薦!

更新於 2023/06/12閱讀時間約 10 分鐘
開店創業一直是許多人的夢想甚至是人生目標,但實際開始後,卻並非外界看到的風光明媚,背後面對的問題及辛酸往往不為人知!因此,預計要開店的創業者,更需要全面了解相關的注意事項及流程,才能遠離誤區,並減少時間和金錢的損失!
在本篇文章中,SimplyBook.me 將為規劃要開設服務業相關品牌的經營者,分享完整的開店攻略,並推薦適合的數位工具,幫助您在開業前可以做好更萬全的準備,以面對未知的挑戰,朝成功開店的方向前進!

服務業泛指以下產業:

  • 美容美髮業:美容、美髮、美甲、美睫、Spa、身體保養、按摩紓壓、護膚療程、掏耳等
  • 運動健身業:健身中心、健身課程、瑜伽課程、有氧課程、私人教練、羽球課、親子課、籃球課、游泳課、運動課程、健身房、舞蹈教室、球類課程等。
  • 教育培訓業:補習班、培訓機構、語言學習或其他課程等。
  • 醫療健康業:包括醫院、診所、藥局、身心科、自費門診、檢驗所等。
  • 零售業:電商品牌、百貨專櫃、實體零售。
  • 旅遊業:導遊服務、觀光景點、課程體驗。

服務業開店前的注意事項

經營服務業品牌,在開店前&營運階段,都有許多重要的注意事項需要考慮,以確保流程順利及成功經營。以下 SimplyBook.me 將列出幾個關鍵的注意事項,提供您參考!

市場研究和需求分析

仔細研究目標市場的消費者需求、競爭狀況和趨勢。透過市場調查和分析,確定你的品牌所提供的服務能滿足客戶需求,並找到與競爭對手間的差異。

商業計劃和預算

制定具體的商業計劃並明確設定目標、策略。同時,合理估計開店所需的費用和預算,其中需包括租金、裝修、設備、行銷及人事等方面。

適合的地點和租賃條件

挑選的營業地點需是在目標客群常去的區域,且要考慮到人流、競爭情況和租金成本。同時,要詳細檢查租約條款,以確保合約內容合理並保護權益。

許可執照和設施

確保擁有業務相關所需的開業執照,並檢查店內的設施和設備(如:網路、POS 設備等。),以使其符合相關的安全及衛生法規。

行銷和宣傳策略

規劃行銷計畫,需包含網路社群行銷或傳統廣告等策略。同時,要了解目標客群的喜好,選擇適合的行銷管道,來提升品牌能見度以觸及潛在客戶。

人力資源管理

招募具有相關經驗和技能的員工,並提供培訓以提升他們的專業素養。建立良好的工作環境和溝通機制,激勵員工為客戶提供卓越的服務。

財務管理

建立一套嚴謹的財務管理方式,包括:每日營收/支出記錄、預算控制和現金流管理,定期檢查財務狀況,確保收支平衡並妥善管理可用運資金。

顧客關係管理

建立良好的顧客關係,提供個人化的服務體驗。虛心蒐集客戶意見回饋,並提供即時的回覆,以打造長期的主顧維繫,同時加強口碑宣傳。

競爭和創新

密切關注競爭者推出的服務內容及市場趨勢,不斷優化服務品質,並進行服務創新改善,以打造品牌獨特的價值及優勢,保持競爭力!

法律合規

了解並遵守當地的法律法規要求,包括:勞基法、消費者權益保護法和營業執照等相關法律。確保品牌業務的合法性和合規性,避免可能的法律風險。

服務業開店 5 步驟 — 掌握眉角,少走冤枉路!

1. 品牌市場定位

  • 確定開店的類型和特點
  • 描繪目標客群的特徵和需求,如:年齡、性別、喜好或可支配所得等
  • 訂定適當的售價策略:商品價格或服務收費,將篩選出真正會前來消費的客群,因此準確的訂價也能幫助您找到原先鎖定的目標客群
  • 選擇適合的開店位置

2. 了解相關法規

  • 確認店相關的法律法規
  • 根據所在行業的要求,申請必要的執照或許可證
  • 確保遵守消防、衛生等相關法規

3. 尋找合適的店面位置

  • 需考量店租、坪數、交通便利性及商圈人流量等
  • 簽約前還要調查附近是否有競爭對手
  • 在裝潢時也要考慮動線及裝潢程度
  • 簽約後需替該地址申請營利事業登記證

4. 建立作業標準&招募員工

  • 需規劃並制定作業標準程序 (SOP),確保營運流程順暢,所有的流程在開業前必須依照不同情境嘗試,以避免突發狀況發生。
  • 招募並培訓合適的員工,以提供良好的顧客服務和妥善的營運管理。

5. 採購硬體設計,導入數位工具

  • 根據業務需求,選購適合的硬體設備,如:網路設備、POS 系統等。
  • 選擇適合的軟體系統,如:線上預約系統、進度追蹤工具等。
以上步驟是針對一般服務業開店的基本流程,您可以根據具體的服務類型來做調整,而我們也建議您在開店前,除了研究相關資訊外,也可以與專業人士(如:業界前輩、法律顧問)諮詢,幫助您更快掌握相關眉角。

服務業必備 — 數位工具推薦!

在介紹完服務業開店的注意事項及開店流程後,我們將分享推薦實用的數位工具,幫助您更有效率的管理相關資訊,如:店家專屬市話網路申辦、顧客預約清單、社群管理等。

台灣大哥大 OP 開店包,市話網路通通包

最 OP 的開店組合,經營店家更有效率
對於每個服務業者而言,若要讓客戶輕鬆與店家聯繫,則店內的網路設備及市話一定是最不可或缺的基本組合!台灣大哥大 OP 開店包 提供完整且豐富的方案及專人服務,幫助您智慧開店一次搞定!
  • 行動市話:只要在手機上安裝 App 就可以接聽店裡的市話來電,完全不需要實體話機,還可以設定 2 支以上手機同時響鈴,滿足各種溝通情境。
  • 店家寬頻:為您的店家建置 Wi-Fi 網路環境,不論是接網路訂單或提供顧客使用 Wi-Fi,在您的店家中都能體驗超高速快感。
  • myBZ+ 我的店家:申辦 OP 開店包任一方案,您也可以獲得相關的整合服務,讓您的店家出現在 Google 地圖,以獲得更多的潛在曝光量!
如果您是即將開業或是剛開業的服務業品牌,尚需要網路或市話等相關服務,別忘了選用台灣大哥大 OP 開店包,讓您通話、上網、曝光一次到位!

SimplyBook.me + LINE 預約整合

SimplyBook.me 致力幫助服務業管理客戶預約排程,除了提供超過 60 種以上的客製功能外,您也可以根據需求啟用適合的 行銷模組,來幫助您觸及更多潛在客戶、吸引新客完成線上預約,同時透過點數管理來維持主顧關係。
如果您有在經營 LINE 官方帳號,也能直接串接 LINE 官帳預約功能,讓客戶直接在 LINE 完成預約,並透過 LINE 接收預約提醒通知,提供客戶更完善的預約消費體驗!
針對剛起步的服務業品牌,SimplyBook.me 也有相關功能來幫助您獲得更多業績,如:透過滿檔預約功能製造飢餓行銷,或 建立新客專屬序號,開啟第一波線上預約來蒐集客戶名單及輪廓!
立即預約免費系統諮詢:https://simplybookevent.simplybook.asia/

Canva 免費設計工具

視覺呈現對於服務業品牌來說格外重要,從店內菜單設計到社群媒體圖文等,就算沒有任何設計基礎,您都可以透過 Canva 來完成!只要選擇相關的套版或是尺寸,即可選用喜歡的設計 → 接著只要調整色系和文案就能輸出,非常適合服務業者選用!
另外,Canva 免費版本就有 25 萬多種模版可以使用,讓您可以設計品牌專屬視覺內容。除此之外 Canva 於 2019 年收購了兩間圖庫網站 Pixabay 、 Pexels ,因此您也可以很方便的直接選用適合的圖片內容!

Linktree 多連結工具

因應台灣消費者的使用習慣,除了官網外,許多商家品牌還會建立多個社群管道,如:Facebook 粉絲專頁、Instagram、Google 商家地標或是 LINE 官方帳號等,而在大部分的服務都只能分享一個網址的情況下,要怎麼讓客戶瀏覽其他行銷管道就成了一大課題!
Linktree 多連結工具 絕對是服務業品牌管理連結的好夥伴!您可以設計品牌專屬連結管理頁面,在頁面中加入不同的連結資訊,如:服務介紹、優惠活動或社群連結等,讓您在僅能分享一個連結的情況下,也能帶給客戶更多完整的品牌資訊!
雖然 Linktree 目前僅有英文版,但大部分的操作都非常簡單,大概 10 分鐘內即可完成設定!如果您已開設好相關的行銷頻道,別忘了用 Linktree 多連結工具整理並分享給消費者!

Asana 進度追蹤工具

小至細節,大至宏圖,Asana 都能安排工作,讓團隊瞭解工作的內容、目的和方式。
Asana 是豐富的工作管理平台,提供多種不同的專案管理模版,協助您追蹤相關的進度、每個人的工作任務,以提高生產力並確保工作順利執行!
針對開業前的待辦項目,您可以在 Asana 中新增 To-do list,並將相關工作內容一一加入,如:無線網路安裝、辦理營業登記等,並設定好完成期間,幫助您更全面的掌握工作進度。
開業後,您也可以透過 Asana 來管理工作排程,如:薪資發送、繳交相關費用或每月財務報表整理等,透過妥善的規劃工作項目,以避免因為忙碌而忘東忘西,同時也能更聰明的解決營運面所需要的工作安排。
如果您是與朋友共同創業,也可以直接把朋友邀請到 Asana 專案清單,並利用 Asana 團隊功能指派任務,讓雙方可以了解彼此的進度,並在未能即時完成前提供支援。
以上就是 SimplyBook.me 針對服務業品牌彙整的開業懶人包,讓您在開業前能有更多資訊,做好充分的準備以面對接下來的挑戰!同時,也為您推薦主流且必要的數位工具,助您在開業前後能如虎添翼,不用花其他時間找適合的軟體服務或市話&無線網路選項,更快速的讓營運步入正軌!

仍透過紙本管理訂單?數位轉型就是現在!

SimplyBook.me 的顧問幫助您!我們提供完整的系統諮詢服務,將根據您的品牌使用需求,協助導入預約排程管理工具,有效且聰明的管理預約,將節省下來的時間,都投入在優化服務品質,為客戶提供更好的服務體驗!
從連鎖品牌到個人工作室都適用!服務業品牌首選 #全方位 預約排程管理,跨平台 24 小時自動化接單!專人協助導入 LINE 官帳預約,立即預約免費諮詢!
SimplyBook.me 提供最完整的線上預約系統,就算沒有程式基礎,也能打造專屬預約系統。然而,數位的世界變化非常快,別讓競爭對手搶得預約線上化的先機,立即到 SimplyBook.me 註冊,免費試用最完整的功能。SimplyBook.me 提供專人顧問諮詢,若有任何操作問題,歡迎來信至 taiwan@simplybook.me 或是私訊 SimplyBook.me 粉絲專頁,將有專人為您提供客製化的服務。
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