[申請攻略]補助國內研究生出席國際學術會議

2023/09/21閱讀時間約 3 分鐘

在台灣就讀碩士班和博士班時，常常被指導教授要求參加國際研討會，並在研討會當中口頭或海報報告，這時最貴的費用通常就是國際機票是非常高昂的，歐美國家的註冊費用也是相當不便宜的。所幸，這些費用都可以申請國科會的補助。接下來說明申請國科會的補助資格

論文已經被研討會接受發表，無論是口頭或是海報
全職的學生，也就是非在職專班(在職專班、科技專班、學分班、函授班、EMBA 等)
同一年，申請人第一次申請補助一次為限，是參加之會議日期，而非是申請日期
提出申請以及參加會議時都需具有研究生之身分，也就是你報告時不能畢業或休學

如果滿足資格就可以隨時透過國科會網站申請，然後造下圖這樣點

開始申請後，在網路上依序填寫或上傳下面這些文件:

線上註冊或更新個人基本資料。
線上填寫申請書。
擬發表之論文摘要，且以首次發表之論文為限。
論文被接受發表之證明文件。未能檢具者，應註明補送，且至遲應於會議舉行首日四週前傳送至本會。
指導教授推薦函(註明外語能力)。
其他有助於審查之文件(如論文全文)。

接下來有幾點我想特別說明:

首先是填個人資料，這裡要注意的是，申請補助預算主要以最多開始，這邊會主要填寫交通費，其次是生活費，交通費飛往歐美國家都是超貴，常常四或五萬多，我之前經驗去歐美國家，這裡會填交通費四萬五，住宿費一萬，想辦法湊到五萬五。

這邊主要說明你做的研究有何貢獻，跟你之前研究有甚麼關聯，盡量不要跟後續要填寫的研討會研究摘要重疊

接下來就是論文被接受發表之證明文件，這部分需要跟研討會官方說明要證明文件，若對方沒有給你，可以寫信去跟官方索取。如果還是申請不到，可先製作一文件檔說明何時可以主動聯繫國科會補上證明文件。

指導教授推薦函:這部分也是非常重要的，這部分只能麻煩指導教授填寫，信中一定要註明你的外語能力，是可以身任這次研討會的報告。另外，也要請指導教授印出來，親筆簽名，然後在掃描上傳。這兩個部分都必須達到，否則會一直被學校行政人員退件。

最後，就是其他有助於審查之文件(如論文全文，以首次發表之論文為限)，這部分就是看你能不能給研討會論文的全文，有助於評審更了解你的研究，但其實這部分不好達到，因為許多研討會只要求論文摘要，並不一定要全文。這部分我個人覺得也不是非常重要，因為我通過的案件都沒有給全文，但還是過了。

我讀博士四年來總共申請四次，三次通過，一次沒過(可能因為疫情改線上，所以只要兩千元會議註冊費用)，我的經驗是費用跟當年度經費有關，有時候能拿滿五萬五，有時只拿到四萬(連機票都不夠)，所以可以同時看看校內是不是也有類似的獎學金可以申請，很多學校都有設置這類獎學金，此外，也可以申請傑出人才發展基金會的獎學金，讓自己有更多機會得到獎學金。