在靜宜的交換遊留學制度中，主要分成幾種制度，像是半年/一年期的姊妹校免學費交換、寒暑期的遊學團、ISEP、語言學校或是雙學聯以及三學聯制的方案。而本次我利用的的是一年期的姊妹校交換制度到東京經濟大學留學。因此接下來本文會詳細的介紹從挑選留學目的地到一階書審開始我是如何準備、繳交文件上曾經遇到什麼問題、獎學金的申請要點等項目說明~
申請管道
- 藉由411遊留學中心(國際事務處)開辦的春季班、秋季班前往
- 參加日文系自己系內舉辦的甄選
不過有一點要注意的是，如果是前往日本的話，如果你(妳)不是日文系學生的同時也沒有參加他們系內的甄選的話，就必須等到他們系內的學生甄選完後，剩下的如果還有名額才會輪得到系外的學生選填。像我就是觀光系的，且因為當時錯過他們系內甄選的第一手消息導致錯過時間，同時我也考慮到我想先把畢業學分拿到手再前往日本留學，因此我就只能等到今年2、3月申請2023年秋季班(也就是今年九月開始的)。
申請注意事項— 411遊留學篇
每間學校在申請得流程上多多少少都會有點不同，所以我下文中也就只針對東京經濟大學(以下將以東經簡稱)進行說明...(*￣０￣)ノ
書審要提交的資料和時間大部分在前文中已經有詳細的記載了，不過東經在書審上跟其他地區的學校在財力證明的額度以及系所學程選擇限制上(表面上)和留學期間等有所不同。而在一階校內甄選通過之後，對方學校就會發給各區負責人當年度用的電子版申請書(這裡請注意各區的大群)，而學生填寫完之後再將紙本資料繳交給各區負責人，他會再將資料繳交給綜合業務組。以下是我當時填寫的資料:
- 交換留學用申請文件
- 在留資格證明申請書
這裡面比較需要注意的是健檢的體檢報告不用特別去做很詳細的那種，當初我問過承辦人員，他說做一般的留學體檢就可以了。再來是最重要也最耗時的銀行帳本的證明文件，當然依照學校的不同要求的金額多少都會有點不同，不過當初承辦人員跟我說的報價是100W元日幣的帳戶(因為以10W來抓一個月來說的話約100W是勉強還行的)，不過幾個月之後對方學校的承辦人員如此說道:「不不不，我們一貫的規定，半年期的交換是80萬日幣，一年期就是160萬日幣，這樣就可以做到萬無一失=.=」，不過其實是可以理解的，因為東京本來生活費就相對其他地區來說較高。不過因為這所學校過去是沒有學長姐前往過的(較新的締約校的關係)，承辦人員大概也只能依循往例......。
然後再選擇科系方面，這所學校很罕見的沒有日文語文學系，他的學系只有財經、企管、大眾傳播、法律學院，而我在填資料的時候被要求先填寫「大眾傳播學院的大眾傳播學系」(東經的大眾傳播學院底下有大眾傳播學系、媒體社會學系、國際傳播學系)，我知道你們對這種分類法感到違和感，請去參考umesakuraさん的部落格(日本大學關於學院和學系的分類名稱跟我們不太一樣)>>>按這
不過實際上申請表是這樣寫，但根據對方的承辦人員跟我說的是到了當地之後除了申請的學程之外也可以自由的選擇其他學程的課程，而且包括課程之外的研習會都可以自由參加(我認為這個最有價值)
*註:別指書式的意思是說，此項文件含在他給你(妳)的文件當中
*註:成績單請印最新的英文版的學年成績單
*註:證照請附N2以上最好
*註:護照的有效期限請保證你留學期間一直有效(一般旅行也至少要保證從出國開始算6個月以上不能過期哦~)
再來是第二項的「在留資格證明申請書」，她當初發給我的是.xlsx檔，一般由申請人填寫的部分有三頁要注意一下，而其中我當初填寫完後被報錯的地方是在旅日經費贊助者的個人資料欄跟銀行帳戶的提供者要相同的部分，不過因為資料審核不會一次審完，所以通常如果資料有不符她要求的部分，也許來來回回要修正很多次(我來來回回修正了應該也有個5次左右，其實還蠻曠日廢時的)。
申請注意事項— 日文系系內甄選篇
除了上面所講到的411遊留學的管道可以前往日本的姊妹校留學之外，還能藉由日本係的系內甄選前往，不過如果是走日文系內的甄選的話，條件上我認為會比起走411來說還要嚴苛一點(對係外的來說啦)，以下是他們去年他們官網上紀載的甄選的配分比重:
- 採計110學年度上下學期成績20%。(由秘書直接查詢計算填入，請於報名表單先填入110學年度上學期成績即可))
- 日文相關證照40%。(成績換算標準如下)
- 面試成績40%
以日文系外的學生來說可以發現比較能把握的部分就是前面的60%，然而最後的40%幾乎等於掌握在面試官的手中，而且實際根據去年各個學校開出的總名額約有快90人的名額，日文系自己人利用系內甄選出去的就送了其中的59人，相當於2/3的名額了，而因為日本那邊的學制跟我們台灣的學制有所不同，有些學校為了確保教學的完整性而只在春季班的時候招生，也因此如果你是想在9月份秋季班出發的人，不僅要先扣掉日文系選送的名額之外，還要看你要去的學校有沒有在秋季班招生。（當然相反的有些學校也只開秋季班，春季班沒開，所以還是先跟你的承辦人員討論你想去怎樣的學校，再請他推薦你一個較適合你的大學）
我當初去國際事務處問適性的時候我就有跟他提過我不是很想特別到那邊再特別學日文本身，而是利用日文去學其他知識（筆者目前已擁有N1證照且同時擁有日語導遊領隊的證照），而最初我因為錯過日文系甄選而走411的管道，導致選擇權理所當然的小了許多，加上筆者不是很想再去日本版的靜宜大學（地理環境上）且我個人較偏好關東地區，不過當時日文系已經甄選完畢，今年9月剩下來的名額那時聽說指剩下宮崎國際、東亞以及琉球大學，而東亞的資料目前就跟東經一樣不明，琉球則是我個人的偏見而刪除（琉球不在日本本島上，離台灣還比較近），宮崎則是在九州。所幸在某次的討論中承辦人員跟我分享了一個因為締約較新而在當時日文系甄選時還來不及新增的東經，且也相當符合我希望的條件，就是要在關東地區、交通方便、能夠去修或旁聽別的課程等等。
總之結果論來說，如果以選擇權來說的話，在擁有證照N2以上且系上成績本身就還不錯的人，同時你對於日文的口語表達能力有一定自信（可能不一定要講的很順，但要能表達自己的大概想法）的人，我會推薦你從大一就開始輔系並選修日文系內的「必修、選修課程」，開始認識一些日文系內的專任教師以及本系的朋友，這要不僅在面試的困難度上或情報的取得上也會相對簡單！
日文系系內甄選時程表（2023）
而申請時間的話，還是具體參考日文系官網會較精準，以下附上今年（2023）的時程表：
報名時間：5/8～5/31
面試順序公布:6/6
面試時間：6/13
甄選結果：7/20
交換留學說明會：8/1（預定）
交換留學志願填寫：8/2～8/22（線上填寫）
2024年度交換留學分發名單公布：8/29公佈日文系官網
後記
日前學海系列獎學金有些新消息下來了，過幾天我會在分想關於本次我申請的兩個獎學金以及那個非常神秘的jasso獎學金的一些事情。
2023.6.22
