我籌備了一場婚禮 輯一

婚宴當日 新人送客合照佈景設計

睽違八個月，無意間我又來到同一間咖啡店，於是決定把這個故事寫下來，寫的時候，我聽著婚禮歌單中的Marry me，和正要閱讀的你分享。

我怎麼成為了婚禮顧問

今年初，高中好友K要結婚了，她想找我幫她繪製婚禮的印刷品，通完電話後，我們發現除了印刷品外，還有許多要處理的繁雜事務，於是我問K需不需要我來當婚禮顧問，K說好，我內心是有點驚訝的，我以為這種慎重的活動一般人都會想要找專業的公司處理、或自己規劃，可見K從高中就不是一般人。

2023.01.02 五零年代咖啡

擬了生平第一份婚禮顧問合作備忘錄，那天，我們約在五零年代咖啡館，我提早半小時抵達，慎重地選擇符合我期待的座位（我還記得是靠近冰箱的那組沙發），整齊地擺好合作備忘錄，等待。腦袋裡飛速運轉著：新人要坐沙發的哪一邊、合約討論進行的順序、專案費用要怎麼估，這些很重要且細碎的事情，跟咖啡師緩慢沖煮的咖啡相映，這是我成為婚禮顧問的第一組新人，又是我的高中結拜兄弟，充滿感謝同時帶著擔心，我是否能符合他們的期待呢？

謝謝K，讓我用最特別的方式，參與你的人生美好。

當婚顧的第一步，你需要有

婚禮籌備進度列表

看到這張表就知道簽約完成啦，製作專案列表對我來說很紓壓，每次總想著要學一些更厲害的專案管理軟體，無奈學習新軟體實在難如登天，於是轉頭回到的google sheet懷抱，功能也是很足夠！

我怎麼設計一份專案列表（自己覺得有人會好奇）：

• 列出主任務
  依照每個人的分類邏輯會有不同，我是以性質區分，因此婚禮小物、喜帖、場地等，都歸在主任務。
• 列出專案週期（以週為單位）
  日期的排版我喜歡用列呈現，視覺上會有往右、往前推進的愉快感。如果有具體的日期，我習慣直接列在表單裡方便檢視。
• 把單一主任務切出子任務
  要完成婚禮小物這個主任務，我需要有哪些步驟：挑選品項、印刷、包裝等，讓主任務不會看起來很可怕、難處理，對於容易焦慮的我很有幫助。
• 列出主任務與子任務的完成點
  婚禮小物預計婚宴前兩週完成，前兩週就是主任務的完成點，因為我知道自己從來不拖延，所以我在設定主任務的完成點，會比實際需求再提早一周。基本上只要從主任務完成點由後往前推，就會得到最開始的子任務啟動時間。
• 確實追蹤專案進度
  再來就是需要個人努力的部分，表單建置完成，如果沒有追蹤，等於沒有用！因此，一開始要規劃完成點時，我會用同色系的淺色標示，完成後會用同色系的深色標示，這樣我就可以知道進度是否在掌控中。
• 調整專案內容
  因為沒有做過婚禮顧問，有些預設會跟實際的完成點有落差，這時候，直接調整任務的完成點是沒問題的，但是！如果是拖延的情況，不建議直接調整完成點，而是用上面講的深淺色來區分，如果你願意在專案結束後回顧，就可以檢視自己的專案執行情況。

以上就是我怎麼建立陽春又實用的專案列表，讓我能夠順利地在接下來四個月內完成婚禮的籌備。籌備期間要紀錄的資訊龐大又瑣碎，從專案推進、外部單位接洽，到婚禮小物緞帶的選擇，包羅萬象的任務，沒有表單我做不到！

表單建置完成後，同時可以感到興奮與一股沈甸甸的壓力往身上靠，我心想，接下來的日子希望能夠與我想像的樣貌不要落差太大，由於我同時在台東工作，因此開啟了高雄、台東兩地跑的瘋狂生活。

看著表單隨著日期推進，塗上一格格的顏色，是身為專案管理人，最快樂的時刻；同時，允許自己有拖延的彈性，也是身為專案管理人，可以喘口氣的好方法！

如果有下輯，想說的是

在時間與專業有限的條件下，要怎麼達到新人的期待？
無數次改稿的過程會很崩潰嗎？
怎麼找到適合的人一起完成這場婚禮？

林園合慶會館 婚宴現場