具規模的文創品牌公司通常會使用三種不同的編碼系統。
第一種是創意編碼。創意編碼是用來記錄所有與創意相關的資訊,包括創意名稱、創意類型、創意內容等。每一個創意都會有一個唯一的創意編碼號碼。
第二種是作品編碼。作品編碼是用來記錄所有與作品相關的資訊,包括作品名稱、作品類型、作品內容、作品尺寸等。作品編碼是公司內部、供應商、客戶相互傳遞訊息的編碼系統。
第三種是零件編碼。零件編碼是用來記錄所有不能成為銷售料號的物件,例如螺絲釘、彈簧、塑膠袋等。
創意設計是文創公司的寶貴資產,因此每一個設計都會有一個唯一的編號。通常,一個設計師會有一個流水號,例如「JL000