用一份試算表,規劃了一趟環日本一圈大冒險 ②

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說真的,當初排這個行程實在是有點焦慮的。

因為目標的點大致都已決定了,其實我大概就是把點連成線、看 Google 地圖大概知道從A到B要怎麼走,但是那種「哪裡怪怪的」感覺一直都在。

「哪裡怪怪的感覺」在哪?

仔細想想,其實不外乎就是「資訊分散」,還有「腦中沒有畫面」這兩件事。設想今天我的行程是「從千葉出發,沿途要經過東京、山梨,最後抵達靜岡」,我該注意的事情就至少會有:

  • 電車怎麼搭、幾點到幾點
  • 轉乘時間趕不趕、電車在哪條線、車票錢多少
  • 該吃什麼、該住哪裡、該去哪裡觀光

對我來說就是有種「資訊分散」「腦中沒有畫面」,造成那個「哪裡怪怪的」感覺吧!

為了要消滅這種「哪裡怪怪的」感覺,我覺得務實地、盡可能地把這些資訊集合起來,成為一份真的可以實踐的、好用的試算表讓自己安心還是最實在的啦。

不過安排行程的時候遇到的麻煩,比全身抹好沐浴乳要打開蓮蓬頭時、突然停水又停電的感覺更麻煩(???)




找電車時刻表有點麻煩、調整也有點麻煩、切換 Google 地圖也好麻煩

一樣拿前面「千葉→東京→山梨→靜岡」的例子來說好了。原訂大約是早上 6 點出發,然後晚上 6 點前抵達,中間轉乘時間至少有一小時的間隔(考量要拍攝、觀光、吃飯等等的),這個該怎麼排?

我這時打開查詢時刻表的「乗換案内」網站,出發地設定是千葉、目的地是靜岡,途中經過車站也依序寫東京、新宿、甲府,日期跟時間也好好輸入了,也把轉乘時間改成「有充分時間轉乘」的選項:

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結果是出來了,可是啊⋯⋯

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我心中一堆問題出來了:

  • 這邊轉乘(加上等待)的時間也只有新宿到甲府這段有超過一小時,那其他時間我都要這樣趕車?
  • 如果我想要在前往甲府之前,在新宿這邊先待一個上午,那下一班是什麼時候?是不是要從頭開始找?
  • 我要在哪裡吃飯?
  • 我還有時間去觀光、看看走走嗎?

所以可見直接這樣用「乗換案内」去找,會給你「理論上可以這麼搭乘」的時間,但是比較沒彈性,要搜尋的步驟也很多。

還有除了「乗換案内」涵蓋的大眾交通工具規劃,我也會需要用到 Google 地圖來規劃步行的行程,也會用它來看看附近有哪些餐廳好吃、哪些景點好去。但是要從「乗換案内」來回切換的話,我得再把地點貼到 Google 地圖上搜尋,然後按下「徒步」,才會看到大致的路線跟花費的時間,然後又要再回去找電車時刻表⋯⋯。

這邊我產生了疑問,「有沒有機會讓它跟『乗換案内』或『Google 地圖』的網址參數連動,點一個連結就可以查電車時刻表?」有沒有辦法解決?



設想旅行途中,怎麼知道自己有沒有超支、有多少餘裕可以多玩一點

這趟旅程當然也設有預算的,像是午餐是 1500 日幣、晚餐是 2000 日幣、住宿一晚約 8000 日幣,每天都會花錢啊!我想要知道在旅行的時候,可以怎麼輕鬆地追蹤花費,去看看花費是不是還在控制範圍,有沒有在省錢、或是已經在虧錢了。

比起打開 Google 試算表編輯,在手機上打開 Google 表單(Google Form)、輸入記帳是個選擇(原因的話我絕對不會說是因為 Google 試算表的手機版真的做得有點爛

所以這邊就有新的疑問,「有沒有辦法讓 Google 表單連接到某個地方,然後可以得知目前預算跟實際支出的差異?」



想要有個當日行程表,隨著日期自動連動,旅程當天看它就好

其實我最想要的,是每天早上打開手機,就能看到:

  • 今天去哪裡、幾點搭車、幾點吃飯
  • 有什麼預約、幾點 Check-in
  • 預算還剩多少

所以這邊的最後一個疑問,「有沒有辦法做個本日任務清單,今天的任務就列在眼前,所有資訊集中在一個畫面上?這樣在旅行當中,就不會慌亂,要臨機應變的話精神上也相對充裕?」



所以,成果就長這樣了

這份表格到底是怎麼幫助我減少焦慮、安穩出發的?

它讓我「看得到全貌,也能專心當下」


總覽:行程的首頁,看得到預算使用狀況、行程進度

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總覽就是 Dashboard 的概念,打開就能看到:

  • 總預算使用狀況
  • 目前為止的進度,包含各項目標跟預算消耗,搭配 SPARKLINE 的小圖表。


當日行程:只專注今天的事情(加上提醒一點點明天的路線)

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這邊就看得到:

  • 目前行程走到哪一天?
  • 完整的時刻表、路線資訊
  • 該地點的地圖連結跟 Google 搜尋的連結
  • 車站提示(提醒前兩站、前一站的站名)

這邊的行程會跟當天的日期連動,自動更新。

這是整趟旅行中會打開最多次的分頁。每天早上打開,只會顯示那天的行程、地點、交通與預算,也會提醒一下明天大概要去哪。這樣我就不會一天到晚切換分頁找資訊,旅行當下就能比較專注,不慌亂。


日曆:把每日所在的都道府縣全部攤開,掌握全盤行動

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如果說「當日行程」是低頭看腳下,那「行程日曆」就是抬頭看遠方。

這邊會把每天所在的都道府縣都列出來,方便橫向比較、方便行程安排,像是哪天太密、哪天太鬆、是不是該留個緩衝這些的都會一目了然。像我這次的原則是「移動三天、休息一天」,透過這張表,也可以確認自己真的有按照這個節奏在規劃。


實支:跟 Google 表單連動,花費多少看得到

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這張表跟 Google 表單連動,出門在外用手機填一填,就能即時更新表格上的支出。這樣我就能知道目前是超支、還是有點閒錢,可以進一步調整後面幾天的預算。


當然還有其他的工作表,協助我更能看得到旅行的全貌,擺脫那個「怪怪的感覺」:

  • Pass 回本計算:這段整理了使用若不使用 Japan Rail Pass 交通的原價 vs. 使用 Japan Rail Pass 之後的,這樣就可以計算使用 Pass 後的價格可以回本多少。
  • 食、住、行、樂:整理所有餐廳、住宿、交通與活動。包含地址、預算,還有 Google Maps 的連結。安排行程時很好用。
  • 大眾交通車站:我試著把所有目的地車站的「前兩站」整理起來了。坐車時只要聽到前站名字,就知道該準備下車了,不怕坐過頭。



旅途中,要怎麼用這份試算表?

  • 「當日行程」 是起床第一個打開的頁面,確認當天的任務跟時刻掌握。
  • 「行程日曆」 是我安排一週節奏、調整鬆緊時最常參考的畫面。
  • 然後偶爾會看一下 「首頁總覽」,確認一下目前進度和花費狀況。
  • 記帳則是靠 Google 表單處理,簡單快速不打擾旅行。





所以這份試算表的確是我對旅行焦慮的解方,也是很 geek 的產物(跟帶著一點玩心的玩物),如果你也想開始規劃屬於自己的旅程,那麼歡迎來體驗看看!

下一篇,我會試著拆解這份試算表背後的設計邏輯,進入到比較技術一點點的部分!




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