沈奕辰坐在系辦旁的討論室裡,眼前桌上的紙張已經散落滿地。他抬頭看著眼前的兩名同學,心底充滿了難以言喻的欣慰與踏實感。
接到飯店回覆的當天晚上,他立即在系上的群組裡發出訊息,詢問有沒有人願意跟他一同去飯店場勘與協調。原本他並沒有抱太大希望,畢竟在這之前,系學會的事情幾乎都是他獨自一人在處理。然而,曾同學與黃同學的回應速度卻令他大感意外。
曾同學立刻回應:「奕辰,我剛好有空,一起去吧!」黃同學也迅速補充:「我也可以,三個人一起去場勘應該更妥當。」
看著這樣熱心的回應,沈奕辰原本沉重的心情瞬間輕鬆不少。他原本已經做好要獨自承擔所有事情的心理準備,卻沒想到身邊竟然還有願意共同分擔的人。
當三人坐到一起討論後,他們便立即進入緊湊的細節確認階段。
「我覺得我們首先應該列出所有必須確認的項目,這樣場勘的時候才不會有遺漏。」曾同學細心地提議,拿出筆記本與筆,神情專注且仔細。
黃同學點頭附和道:「沒錯,場地大小、座位數量、舞台設備跟音響設備,這些一定都要確認清楚,另外像餐點內容、菜色品項以及價格細節,也一定要問清楚。」
沈奕辰靜靜聽著他們的討論,不禁感到十分慶幸與踏實。過去,他總是習慣於默默承擔一切責任,很少有人能夠如此明確地與他共同分擔。但此刻,坐在這裡與曾同學及黃同學認真討論,竟讓他感受到前所未有的安心感。
「那我們也要確定一下交通跟停車位的問題。」沈奕辰隨即接話,「很多學長姐可能會自行開車過來,停車場的數量跟使用方式一定要確認好,不然到時候會很混亂。」
曾同學迅速將沈奕辰的建議記錄下來:「對了,奕辰你提醒了我,還有服務人員數量、活動流程的細節與用餐時間安排,這些我們也都要再問得更細一點。」
黃同學又立刻提出新的想法:「除此之外,也要確認場地的設備能不能自由使用,像投影設備、麥克風數量跟舞台燈光,這些細節千萬別忽略了。」
三人你一句我一句地交談著,房間內氣氛越來越活躍。沈奕辰一邊聽著,一邊在紙上迅速地記下所有的討論要點,內心不由得感到滿足又感動。他從未想到,原來只要有人願意分擔,這些看似繁雜而瑣碎的細節,也可以變得清晰且井然有序。
經過一個多小時的密集討論後,他們終於將所有的問題細節逐一列出,製作成一張清晰的場勘清單。沈奕辰看著手中這份清單,內心深處湧現出一股踏實的力量。
「真的謝謝你們,要不是你們願意幫忙,我真的不知道要花多少時間才弄清楚這些細節。」他真心地向曾同學與黃同學道謝,語氣中帶著幾分難掩的感激與欣慰。
「奕辰,你客氣什麼,這本來就是系學會應該要一起負責的啊。」曾同學笑著揮揮手,表情依舊輕鬆。
黃同學也點頭附和:「是啊,我們本來就應該互相幫忙。你之前一個人做太多事了,以後記得多讓我們一起分擔。」
沈奕辰看著他們,內心感到無比溫暖。他曾經以為系學會的所有任務都要他一肩扛起,但此刻他終於明白,原來自己並不是孤單的。
「好,我知道了,以後一定會多多拜託你們。」沈奕辰微笑著回應,內心已經充滿了前所未有的堅定與力量。
走出系辦時,他仰頭望向天空,覺得今日的陽光似乎比平日更加明亮溫暖。他輕輕地對自己說:
「原來,我一直都不是一個人啊。」
沈奕辰踏著輕快的步伐,走向下一個挑戰的起點。