這次跟三五好友一起出國玩，為分帳的事情困擾許久。旅遊時通常是一個人先付帳，最後再結算看誰要給誰多少錢。有時這筆帳三人分，有時四人分，很容易亂成一團。AKU有找到專門分帳的app，但有些功能要付費，又不一定能夠匯出，所以我用了google試算表設計了一個表格，方便共同編輯也可以保留紀錄。文末會有連結，歡迎下載來用，也可以分享給朋友喔!
目前設定四個人，分別是A、B、C、D(如果人數不同可自行增加減少)可以改成名字比較不會填錯，但需要注意的是付款人項目裡的名字要跟公式內對應(步驟6)，分帳才能順利運作。
這次的使用情境是我(A)跟朋友(B)和朋友(C)到新加坡玩4天，接著在吉隆坡玩6天，其中兩天會加入朋友(D)。
1.每筆帳會依序填入日期、項目、分類、付款人、金額
2.F欄位填入幾人分，G欄位會自動算出平均金額
G欄位的公式是 =IF(ISNUMBER(F2), E2/F2, "")
逐句解析:
- ISNUMBER(F2)：判斷 F2 儲存格的內容是不是數字
- 如果是「數字」→ 結果為 TRUE，就用 E2 ÷ F2（做除法計算）
- 如果不是（空白、文字等）→ 結果為 FALSE，回傳空白（""）
3.後面橘色欄位是A、B、C、D會連結到分配到金額
這個公式的情境是A、B最常一起買東西吃，所以2人分帳主要是A、B
買門票、坐計程車會是3人一起，3人分帳給A、B、C
其中兩天D加入一起旅行，4人分帳給A、B、C、D
A的公式 =IF(AND(ISNUMBER(F2), F2>=1), ROUND(E2/F2, 0), "")
B的公式 =IF(AND(ISNUMBER(F2), F2>=2), ROUND(E2/F2, 0), "")
C的公式 =IF(AND(ISNUMBER(F2), F2>=3), ROUND(E2/F2, 0), "")
D的公式 =IF(AND(ISNUMBER(F2), F2>=4), ROUND(E2/F2, 0), "")
逐句解析:
(以B為例)「如果 F2 是數字，而且 大於等於 2，就執行 E2 ÷ F2 並四捨五入；否則顯示空白」
4.如果不符合使用情境的話就要自己手動調一下
例如: B買了一碗冰，B、C一起吃，那這筆就沒辦法用這個公式，要手動複製金額過去
5.最後往下滑可以看到加總的金額，這就是這趟旅程這個人的總花費(a)
(以A為例) =SUM(K2:K70)
6.黃色底的部分是這個人先付的金額(b)。另外要注意，如果有把分帳人改成名字，公式內也要改成相同的名字，才能順利計算出來喔。
(以A為例)=SUMIF(D2:D70, "A", E2:E70)
逐句解析:
在 D2:D70 這一區裡找出所有值為 "A" 的列，然後將對應的 E 欄數字（E2:E70）加總起來。
如果A改成 小明 ，那公式會變成=SUMIF(D2:D70, "小明", E2:E70)
7.最後會得到 應收/應付(b)-(a)，正數表示應獲得的金額，負數表示要給別人的金額，就可以看誰要給誰多少錢
模板分享 (點選 檔案-建立副本，才能下載到自己的google雲端內做使用喔)
