開學後，大家反而停止學習，一堆會議耗掉很多心力，還有什麼心力「組織學習」？
所以，就把每個會議當做「專業社群」：例如行政會報就是「學校治理發展社群」、導師會議就是「班級經營專業社群、校事會議（最好不要）就是「學校風險控管社群」...........
這就是所謂的「集會結社化」～把每個會議都變成組織學習機制，一兼二顧，讓會議更有效率，大家也能從中學習，學校就可以再繼續往前進。
開會已經夠無聊，還要學習，不是更令人反感？所以是需要設計的。
大原則就是：大家難得面對面（視訊實體都是），就不要再重複宣讀那些書面資料，或者單向的上對下宣導或訓話；應該要有實質的對話和討論。（其實所謂校長會議根本都沒有「會議」）。
再來，把會議當做一個電視節目來製作，以我們過去的行政會報為例，共分四個單元：
1.30m/團隊增能：每次輪一位夥伴做18m的TED，然後12m的互動，主題天南地北，讓大家跨域賦能。
2.20m/追蹤管考：上週決議的事項要追蹤進度，看看有何困難，大家一起想辦法
3.40m/提案討論：接著就是未來計畫的提案，但一定要用共通形式（簡報），使用共通語言，才能實際討論。
4.10m/處室聯繫：下週各處室重大事項聯繫溝通，書面已有的不必重複。
最後一趴通常來不及，也常省略，因為處室溝通並不限於會報時間，而且重大節點，其實前幾週的提案討論就都談過了。
一開始為何要先增能？因為解決問題的方式有兩種：一種是大家就問題來爭論（通常談不完）；一種是不斷提升大家的層次，慢慢讓問題不是問題。
學校中大大小小每個會議都能這樣開，組織學習就自然展開，幾年之後，學校就自然變成「學習型組織」了！
