「阿岳!你們這次會投臺中市的SBIR嗎?我們社創基地有開課程,會告訴我們寫計畫的方式和方向,可以報名來聽!」
社創基地的好夥伴,阿水這麼問我,他是社創基地的負責人魏總,最倚重的社創基地的經理。
其實在台中社會創新實驗基地,成為進駐團隊的好處就是,可以真正有幫助的資訊,就是會有這麼好的夥伴可以主動分享!
當然要投啊!
因為去年7月多,那時候跟露比搬家,一面忙搬家,一面談業務、又一面弄床墊計畫,真的是忙到沒有時間去發現~哎呀!剩下一週了,去年我有嘗試撰寫計畫,可是那時候可能整個的計畫還不夠純熟,完整,事蹟也不夠,所以,就也寫不出個什麼,靠ChatGPT, 因為沒有實際飽滿的案例和做法模式,所以也很空泛,只是那時候很感謝雄材大智的林博士,在我們連見面都沒見過面,就願意分享寫計畫案的重點和做法。只是真的是忙到呀!覺得腦袋CPU不夠,一邊主業一邊發展潮流還沒真正到來的事業,真是不容易。
但好在,今年我們的社創選品連續入選,廢床再生的商業模式和產品也逐步明朗化,商業合作的廠商諾瓦、雄材大智,還有床墊業者陸續的合作,我想時機成熟,可以寫了!
不過在此之前,有免費SBIR撰寫的講座,就去聽吧!
而我很慶幸,前一天雖然熬夜到兩三點,隔天還是前往聽了!
5W2H的思考術,白紙先寫下整理,再開始打文件
我其實相當感謝社創基地,也很感謝遇見吳政峰老師(本次撰寫計畫的講者),他在講台上分享很多過件的方向和經驗,以及那些評審會去重視的項目,即便計畫還沒有執行,但是只要陳述妥當、資源整合到撰寫到正確方向,就算預算比例要湊要掰,只要合情合理,還是有機會拿到政府補助的。
而我認為最有幫助也最實際的,是吳政峰老師教的 5W2H 思考術,並且一定一定「要用白紙寫下」,因為人就是這樣,寫文寫字的時候,才會帶動思緒的整理理順,並且在還沒有計畫書的匡下之下,才能真正有所擴張的把計畫的格局思考出來,然後只要再對照文件內所需要的格式和問題,再把我們的答案抽出來寫進去就好。
WHY:我們為什麼要做這個?看見了什麼需求?要解決什麼問題?
WHEN:計畫為期一年,我們的計畫有哪些分支要做,什麼時間點要完成什麼事情?
WHO:參與計劃的有誰?誰又負責什麼事情?有哪些是內部要做?哪些是外部要做?以及要幫誰解決什麼問題?
WHERE:實際開發和做服務的場域在哪裡?
WHAT:我們的創新產品、服務、技術、商模是什麼?
HOW MUCH:會需要花費多少錢來完成這項計畫?每一個分支的花費和採購會有多少?
HOW TO DO:在完成這個計畫的過程,我們要去做到哪些里程碑?完成哪些任務?做出哪些Prototype?
我是真的有白紙寫出來之後,再開始打開文件編撰,說真的,好寫很多!寫得鏗鏘有力!不會有很多疑問和噸點需要去停筆!咻咻咻,透過Google文件 、Canva簡報、照片、文件、Xmind、Google試算表寫表格和甘特圖,我寫出了初版!


感謝吳政峰的關心和幫助,順利在繳件前兩天完成
那時候是6月份吧!要趕在6/30 以前繳件,我又一路忙到抱佛腳,在一週前才開始認真撰寫,但是在寫的過程中,確實遇到有些不確定撰寫方向,和政府描述問題真正的意思,透過阿水提供吳政峰老師的LINE,順利和老師聯絡上。
天哪!真的還好有老師,他幫我大改了整個進度上的三個軸線的比例和財務的規畫表,以及每個篇章,老師讀完後依照他的理解,寫上了正確的用字遣詞,還有調整了段落和排版,粗體字和底線,頓時看起來專業合理許多,最大差異就是,很能夠讓閱讀的人看到重點,然後所佔的經費和執行占比,也要調整比例數字到看起來合理好推估。
我原本還很有趣的,在思考實際的狀況,然後還透過Google試算表在跑甘特圖和推算實際比例呢!結果被完全打掉重練!真的還好有前輩在!
而我記得,我趕著前一天,把計畫書和各項資料,統整後印出,還趕去給董事長蓋章處理,還好當日的辦公室的行政,都很給力有效率,把混亂和爭取時間的我,都穩穩妥妥的把文件都印出蓋章備妥了!
於是在隔天,我就趕在SBIR辦公室繳件的最後10分鐘,趕到現場繳件,真是千鈞一髮!還好順利提交。後續補件也是,戰戰兢兢,去跑了勞保局把員工加保,也完成壓線補件!我真的感謝主,一切平安駕駛、也有上帝的安排,真的!要完成一件事,全世界都在幫你!


後續沒有多久,我就收到了文件審核過關的消息!然後是資格書面審查通過,然後要準備技術審查!

技術審查的簡報,也是一樣啊!因為那幾天,搬家這邊人力緊縮,又要清理工廠的事情,我在貨車上,聯繫著吳政峰老師幫忙,請他幫我先把我的簡報初稿幫我觀閱和修改,在做簡報的內容上,我也是萬分感謝有吳老師的幫忙,我才順利把簡報完成!
提交當日,還有些誤點,因為我以為已經發出Email繳交,結果計畫辦公室的人還來信提醒,我也是剛好用手機注意訊息,才又把草稿信件順利寄出趕上!真是感謝主!
還有那些要回覆評審委員疑問的內容,簡報時要注意回答內容的時間比例,也感謝吳老師的幫忙,真心推薦熱心的吳政峰老師!經驗超級豐富!
然後在今年的8/6,我就前往開標室,要進行技術審查簡報!
車子開錯場,還好一切來得及,還好一切都能回答
在技術審查的日子,我早上還提早駕車出去,只是過程中真的太多訊息和電話了,我一些停在路邊停車回訊息,一下接電話處理公司和工廠的事情,一下員工打來,讓我其實在技術簡報前,都很不安寧,但還是平安到了辦公室大樓旁邊的停車場,還好都跟地點之前一樣!
我停好車,要走路前往旁邊大樓搭電梯時,點開手機要看是在幾樓的時候,點開Email才發現,蝦咪!「開標室!經發局!」
哇賽!我整個走錯地方啊!不是SBIR辦公室,是臺中市政府才對,我立馬導航看還有13分鐘,時間離11點還有20分鐘,過去還有機會來得及,我開車的過程,我還先打給計畫辦公室,說我跑錯地方,是不是可以通融等候,只聽到電話那頭跟我說:
「你開車小心平安為上,因為時間有延後,所以不用趕,你來得及!」
聽到這個我就放心了!我順利開到台中市市政府旁邊的停車場,進到惠文樓,然後順著指標到了五樓開標室,進到辦公室內報告,好在一切都平安來得及,我到場時辦公室外也有一組3人小組在討論剛剛的簡報過程。
我坐在椅子上,深呼吸嘆了口氣!讓思緒整頓一下,後續辦公室小姐出來讓我簽到文件,並且跟我索取了影印的修改後的計畫書5份和簡報書5份,後續跟我講:
「這樣就可以了,你在外稍作等候,等等上一組簡報結束,我們會叫你入場!」
雖然中間幾分鐘,我完全是因為工作訊息,打得我一直要回覆電話和訊息。但真的好在好在,在入場前都告一段落,行政小姐叫我入場,我那時候背著背包,就走入了開標室內,有一個主要主持人,還有三位評審委員在場,我入坐到電腦開著我的簡報的座位,我的右手邊是投影幕,我的左手邊ㄇ字型辦公桌排陣,主持人坐中間,兩個評委一男一女做兩邊。
「永吉搬家貨運有限公司齁!請開始!」我微笑以對!開始簡報!
我有點緊張的聳著肩,按照吳政峰老師提醒我的回答內容和時間比例的掌控,順利把健保做完了,時間很剛好,感謝BNI的訓練!
「時間掌握得很好,東岳,你們二代真的把搬家做出很不一樣的格局,也真的是ESG的典範,很慶幸有這個計畫,我們有幾個問題想要提問....」
那真的好在,所有計畫書、簡報,都是出自我手筆,加上整個廢床再生計畫的過程,就是我的辛酸血淚史,真的,燒了快200萬,把媽媽留給我的保險金都燒光,我每個月的業務獎金都燒光,真的!我應該一身只剩燒出來的,對這個計畫的使命和決心,還有那些真正走訪市場的所見所聞,以及和很多大老、環保署副署長、走訪廢床山、與大豐環保交流IKEA的舊床回收,還好!真的感謝主!
有這些「真實經歷、所見所聞、所思所想」,我在應對上,都能提出實際走訪和做過的經驗來訴說回答評委的問題。
裡面提到我印象最深刻的是評委老師給予的建議:
「永續花藝盆要和床墊廠商合作推廣,一個花藝盆要賣到1200-1500元,費用真的很高,你們在行銷和設計上要多琢磨!」
我前一天晚上,還好,看了泡泡馬特的創業故事:
「感謝評委,其實永續花藝盆的花藝設計要提供的情緒價值,是我們正在尋求的,以及在花藝盆上多做鐵牌的設計,也是我們正在尋求的,像泡泡馬特一樣,與藝術家合作,可聯名創作一起行銷,創造消費者購買時,不知道可以在花藝盆上聞到哪種香氣,這樣的『盲盒』概念,也是我們正在研究商議的,謝謝評委老師的建議」。
回答完後,主持人就看著兩位評委是否還有問題,最後就謝謝,離開!
我事後跟老師對談,講到我們技術簡報時的回答經歷,老師說:
「你中的機會很大,只是看拿到多少比例的補助而已!」
然後,我掛掉電話,就開始流著眼淚,我想想這一年多走來的經歷,廢床再生,努力的多少、失去了多少,我的爸爸幾次叫我放棄了多少,
我們的計畫,能夠被看見和欣賞肯定,「真好!」
順利過件,真正的挑戰才正要開始,因為12月才會拿到經費

沒錯!還好有上一次,自己寫過智慧減碳補助計畫的經驗,要上繳查核點和報告,才會是拿到所有經費的重點中的重點!
要開始了!新的學習!新的挑戰!
而我也有一個想法,我想要群眾募資,完成自籌款的250萬!
這次能夠過件,真的感謝所有永吉同仁在現場的力拼,還有當初為了這個事業努力奮鬥走過每一步的自己。還有一直幫助我這次SBIR順利過件的吳政峰老師,還有社會創新實驗基地給的資源陪我走過社創路,還有我家的露比一路以來的陪伴和支持!
人生沒有白走的路,每一步都會算數!
「主啊!甚願您賜福與我,擴張我們的境界,常與我同在,保佑我們不受患難和艱苦!」
以上禱告,乃是奉主耶穌基督的聖名求,阿們!感謝主!
未完待續,敬請期待!我是賦活再續-床墊再生計畫的發起人-阿岳,
感謝您們的閱讀!
