餐飲業、小店舖省時省錢的發票管理方案 | 電子發票

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嗨,我是「丹佐樂斯夫人」,那個愛喝咖啡、偶爾追韓劇的南部接案仔!

還記得我上次分享的發票防雷筆記嗎? 結果意外被鯨躍科技注意到了(還是我朋友去爆料的?🤔)。總之,就這樣有了機會,跟他們聊聊,也認識了更多有關電子發票的實際案例和使用心得,讓我對電子發票系統的便利性更有感覺。

這次特別想跟餐飲業老闆、小店家和接案工作者(一人公司)分享一些實用的電子發票申請經驗。如果你也常被發票整理搞得很煩,這篇電子發票優勢分析應該會讓你安心不少!

真實案例分享:電子發票怎麼改變日常營運

身邊有不少朋友都覺得,整理發票和結帳很頭痛!這次跟鯨躍聊天時,他們分享了幾個蠻有感的真實案例,提供給大家參考看看。

  • 連鎖烘焙店的經歷
    這間店之前最頭痛的就是高峰期間,客人大排長龍,店員開發票又慢又容易出錯,做錯還得花時間作廢重開。導入電子發票系統後,結帳快很多,客人掃個碼就完成了。店員也不用留下來加班對帳,錯誤率大幅下降,也省下紙本發票機和印刷成本,大家工作起來心情輕鬆很多!
  • 港式餐廳的故事
    另一家港式餐廳老闆分享,以前每天營業結束都要花1-2小時對帳,月底整理發票資料給會計更是頭痛。使用電子發票後,搭配客製化系統自動產生銷售報表,報稅時一鍵匯出就搞定。老闆說,現在還可以從雲端數據看出哪些餐點最受歡迎,調整菜單項目變得有依據,也更好掌握要準備多少食材!



三種電子發票方案,找到最適合你的

因為上篇文章的關係,有機會跟鯨躍搭上線,這次也稍微的認識了他們的系統。聊天過程中了解他們針對不同類型的需求,有提供不同的方案,各有各的優勢!最令我感到新奇的是,有台一體機,小小的一台就能搞定發票的事,真的很酷!而且價格還很優惠喔!可惜金額我不能公開,真心建議有興趣的人,可以問看看!

提供給大家三種方案項目:

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來個情境模擬,如果你碰到這種情況:

  • 如果你開餐廳:
    想像一下用餐時間人潮滿滿,以前手動開發票又慢又容易出錯。現在使用「行動鯨秘書+Sunmi」,在螢幕上點幾下,發票自動存到雲端,客人掃碼就能走,快速便捷,瞬間增加好感度!
  • 如果你是網拍老闆:
    每天忙著打包貨品,整理到三更半夜是常態。現在有一台機器,直接在你打包時也陪著你,開完發票直接把資訊上傳到財政部平台,一邊確認貨品、一邊開發票,好簡單。

上面列的方案可以嘗試與自己公司的POS系統結合,客製需要的功能和項目,讓發票不只能自動上傳財政部平台,又能符合公司流程和各種需要。

了解電子發票的方案後,也需要了解自己的需要!找到合適的廠商很重要,在這裡我不得不推薦一下,鯨躍的客服很有耐心,我問了一堆新手問題,他們都細心解答,感覺蠻安心的。(雖然我目前還沒有採購,但了解的過程覺得舒服😌)



電子發票不只是餐飲業的專利

其實不管什麼行業,電子發票都能幫上忙,網拍賣家、個人工作室、接案工作室都能用!你還不確定自己是否需要嗎?如果你有這些痛點的話,不妨試試電子發票這個「解方」。

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寫在最後

電子發票就像個貼心的小幫手,把發票、報稅和老闆的麻煩事都變得簡單!讓老闆們能有更多時間做自己更多的事—經營夢想餐廳、打造網拍王國。

根據財政部2019年數據,已有8萬7千家企業採用電子發票,隨著2021年全面強制實施,業界估計電子化率應該超過八成了,而且有近六成消費者愛用手機存發票。電子發票正夯,用科技提升效率,你準備好了嗎?

願我們在追夢路上,走得穩、走得遠、走的越來越順!

— 丹佐樂斯夫人 



你有被發票搞亂的慘痛經驗嗎? 或者使用過其他家電子發票系統,覺得怎麼樣呢?歡迎在底下留言跟我分享!想試試鯨躍的方案可以去諮詢看看(免費的喔!)。讓我們一起找到最適合自己的解決方案吧!

想複習我的發票防雷筆記?點這裡回顧!↗

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丹佐樂斯夫人的私密沙龍
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