Day33:措手不及業務調動

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檢驗前輩調走後,陸續又有同仁請長假、高升,一時之間多了幾個空位,在補齊人手之前,原有的業務需要重新調整。

此時的我剛來半年,對於自身業務還在半生不熟的狀態,想想這波變動應該還輪不到自己,可以繼續作為一位倉管人員,努力學習各種公糧倉儲的細節。

——我要摸熟這些米廠的倉庫,對每個穀堆瞭若指掌,出差信手拈來就是一份完美的稽查報告!

我是這麼打算的。

雖然許多人告訴我,管公糧很辛苦、夏天爬穀倉很累,但我還是想要挑戰,也樂在其中。

隨著自己完成了魔王等級的穀倉稽查,我開始能好整以暇調整報表的排版,並針對原有流程進行改良,逐漸上軌道的過程相當充實而滿足。

因此這波業務調動,我完全措手不及。

「分配表經過分署長批核,即日起生效,請做好業務交接。」主任在群組指示道。

那天我正好休假出遊,人在異地的遊覽車上,帶著悠閒的心情點開附件檔案。

往下滑動查看,在自己的名字停下,卻驚覺該寫著「倉儲管理與稽查」的欄位填入了不同的字句。

濕穀調運、糧商管理……?是同事方正的業務。還有進口米管理,這不是之前檢驗前輩負責的嗎?

火速對照了一遍,我察覺自己的工作幾乎與方正交換,負責倉儲的不再是我,而是方正。

怎麼回事!

水稻正好進入收割期,即將迎接忙碌的倉庫查定旺季,每個人都告訴我要做好心理準備,我準備好了,卻沒想到是要學習新業務的準備。

好不容易才覺得自己進入狀況了,到倉庫不再被拋下,知道自己應該做些什麼。

也正在處理倉庫解除列管的事情,正意氣風發要將流程搞清楚。

跟稅務局的關係變好了,之前在電話中飆罵過的承辦,才剛和顏悅色告訴我她即將退休。

我這半年的所學,要白費了嗎?

至少讓我做滿一年吧,讓我將兩個期作的水稻業務實作一輪,摸個小熟再交接啊……!

遊覽車停下,導遊吆喝大家下車逛景點。我麻木跟著眾人移動,對於風景介紹毫無興趣。

將業務分配表的頁面關掉,我按下通話鍵,打給方正。

要與我交接的方正同樣是新人,接手業務也是半年的時間。相同處境的我與他,想法會相同嗎?

等待接通時,我忽然想起主任在群組的訊息,這個分配表由分署長批核的,肯定無法說改就改。

維持原本的業務想必不可能,但是不是能晚點再交接呢?

我還有許多資料想大刀闊斧修改,還有很多倉庫還沒去探索,才剛跟兩位協辦培養好默契,與各個農會及米廠承辦逐漸熟稔,開始叫得出彼此名字。

我打算等熬過旺季後,抬頭挺胸大聲說「爬穀倉很好玩」。

可以的話,希望手邊的工作告一段落再交接。

「喂?」方正接起電話。

「新的業務分配,你怎麼看?」我直接切入重點,問。

「就,明天再討論怎麼交接吧。」方正的語氣有些困惑,他人在辦公室,似乎不解我怎麼休假還打電話聯絡。

哼哼哼,休假處理工作什麼的我早就習慣了,剛剛才遠端遙控協辦小游,請他幫我寄資料出去呢。長官關心事項,即使休假也要立即處理,沒錯沒錯。

離題了。總之與他交換了幾輪意見,他也同意現在交接有些太趕,許多工作都執行到一半,臨時換人上陣恐怕拖累進度。

達成共識,我掛斷電話,帶著忐忑不安的心情繼續旅程。


隔日,準時打卡上班。方正上午出差,我決定自己去找主任,帶著伴手禮溜進主任室。先閒聊幾句出遊的話題後,我拿出業務分配表,小心翼翼提出自己的想法。

「……所以,希望可以晚點再換業務。」

「你的晚點,是指多久呢?」主任靜靜聽完,問。

「半年或一年後。」

「不太行,等這一期水稻查定完就交接吧。」主任說道,期限訂在三個月之後,表情透露了些許無奈。

這次的業務調整,不完全照著主任的想法。他沒說太多,只說自己盡力了。我聽不太懂,但至少爭取到一點緩衝時間。

這個期限對昨天以前的我而言非常意外,因為我一直以為自己可以做個一年三年,像在公所時期,業務只會多不會少,時候到了才跟別人交換業務。而對今天的我而言,這期限倒也不太意外,提出了半年的意見也只是嘗試討價還價罷了。

業務的輪調,在這個單位似乎相當頻繁。

回到辦公室,剛接手進口米沒多久的同事夏雨哥晃過來,將一疊資料放到我的桌邊,並提醒我記得開通系統的權限。他是隔壁辦公室的同仁,主要負責稻作生產量調查等工作。

三個月的期限只適用跟方正交換的業務,跟其他人交接的業務依舊是即日起生效啊……

我有些眼神死,眼角餘光看到夏雨哥又去他的辦公室再抱了一疊陳年舊案過來。接著他自然的在一旁的空位坐下,拿出一個小筆記本,開始跟我交接。

「等等,講太快了!」我感覺自己又回到剛報到的頭幾天,倉皇失措的抄寫筆記、對陌生的工作惶惶不安的狀態。左方的桌面還有一疊之前余姐給我的資料,一直不知道如何整理,結果右方多了兩疊新的文件,這下直接被淹沒,而且又要交接來、交接去,只感到一片混亂。

一張筆記抄滿,再換一張。我聽著聽著,慢慢冷靜下來,針對不懂的地方發問。

原來檢驗前輩常常叨叨絮絮在講的名詞是這個意思啊,還有進口米同樣要查定,與我以往做的相差無幾。

看來之前的所學,不完全白費。我不再是剛來到異世界的新人,可以很快進入狀況。

學習到新知的心情頓時雀躍起來,我察覺自己真的很喜歡學新的東西。

話說我才發下豪語要稱霸公糧,肯定不能一直做相同的工作。只是時間點提早了一些、交接時機差了一些。

光是有人與我交接,就已經很幸運了。

進口米業務交代完畢,短暫接手的同事歡樂起身離開,留下滿滿的資料與筆記。

我看向余姐的那疊資料,再看向新獲得的資料,輕嘆一口氣。

話說就算換了業務,還是要爬穀倉,只是會少爬一些罷了。之後要管理糧商,與業者的交流仍會持續。

畢竟我依舊在公糧儲運的領域呀。

這三個月,要好好把握,儘管只有半年的經驗,也要好好交接。

然後,繼續努力學習。

終有一天掌握這一切,成為一個厲害的前輩,什麼都會,對任何事物都雲淡風輕。

在這之前,繼續加油吧。

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農業公務員一枚,曾於地方公所農業課服務數年,目前任職於農業署轄下某辦事處,過著每天爬穀倉、思考人生的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
2026/01/03
「你好,我是農業署某某辦事處,聽說我們的業者過去申請免稅,倉庫面積有問題……」我循著業者給的電話,撥過去給稅務局,問道。 「對啊,你們面積都跟之前核准的不一樣,面積變大會認定增建,是要補稅的喔,到時業者麻煩,你們也麻煩。」對方的聲音偏大,整個語氣急匆匆的,看來報稅的季節累積了不少壓力。
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2025/11/29
在辦公室中,我還有一個小任務——彙整差旅費報表。在改制成以里程數計費後,或多或少經歷陣痛過渡期,常常被主計一退再退,此時就感嘆主計的心細,差個一公里三塊錢都看得一清二楚。
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2025/11/01
通話結束,我轉頭看向兩位協辦,「我需要少年偵探團的協助!」 「都要中年了吧。」主任剛好拿公文夾過來,聞言淡淡吐槽了一句。欸主任你不要這樣,禮貌呢! 於是我開始詰問證人跟搜集證物……更正,開始打電話給當時經手、或手邊有核銷憑證的同仁們。
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