「你好,這裡是XX檢驗公司,要問檢驗案件請款的事情。」某日我接到電話,一聽到檢驗關鍵字,不疑有他,立刻轉給坐對面的佳佳姐。
完全聽不懂的時候,轉接給其他前輩就對了……咳,好孩子不要亂學。
「我們最近沒送檢驗啊?什麼,半年前的案子?」佳佳姐通話了一陣子,皺眉,看了我一眼。準確來說是看了我的座位一眼。
結束電話後,她將抄了對方電話的便利貼遞給我。「半年前余姐有送檢驗,公司小姐說還沒付款。」
啊?
余姐是我的前手,前一陣子已經調去分署任職。話說遙想半年前,我似乎正在公所水深火熱看災害呢……
在一旁聽到的協辦小言,默默站起身,到牆邊的鐵櫃翻出檢驗報告。另一位協辦小游則是打開電腦的共用資料夾,將當時的文件一一點開。
「是安全存糧採購案。」「那時有送驗,但是余姐有核銷了啊。」兩人一前一後告訴我,打斷我還在神遊當年的思緒。
嗚嗚嗚,這種過渡期最為痛苦,接手前人辦過的案件,總是要多花心思釐清。幸好協辦比主辦還要穩定,可以幫忙統整資訊。
我一邊感嘆自身的無用,一邊接過他們提供的資料,回撥電話給該檢驗公司。
「陳小姐嗎?敝姓葉。這是我前手的案件沒錯,但是已經付款了。」我念出撥款的內容,跟對方核對。話說已經是去年的事情,現在才來問錢的事情,哪裡來的佛系公司?
「當時送了兩批檢驗,第二批有付款了,可是第一批還沒。」陳小姐細細檢查後,沉默了一下。
聞言,我也沉默,翻翻方才小言遞來的、一大疊檢驗報告。數量沒錯呀,換算金額也沒錯……等等,怎麼還混了其他辦事處的案件在裡面?
「等我研究一下案情再回你。」頓時有種身陷謎案的錯覺,我告訴對方,而她也表示她會將當時的送驗清單寄給我參考。
「我也必須問檢驗部門……為什麼當時第一批沒有開發票呢……」對方掛斷電話前,聲音也是充滿疑惑。
沒事,偵探解謎之路有你有我。
通話結束,我轉頭看向兩位協辦,「我需要少年偵探團的協助!」
「都要中年了吧。」主任剛好拿公文夾過來,聞言淡淡吐槽了一句。欸主任你不要這樣,禮貌呢!
於是我開始詰問證人跟搜集證物……更正,開始打電話給當時經手、或手邊有核銷憑證的同仁們。
「我核銷了啊!那時叫公司把發票都開過來,收到發票馬上就……核銷了吧?」余姐接了電話,聲音微微高了幾度,一開始自信滿滿,後來越講也越發不確定起來。
「那時我請長假,是另一位同仁處理的。」主計好像花了不少時間翻出當時的發票,看見上頭的明細出現其他辦事處的資料,也頗為困惑。
「咦我也有送驗沒錯,但我以為是分署統一付款?」打給另一個辦事處的承辦,他有些震驚。好吧這位根本狀況外,多問無益。
自己當時不在現場,要拼湊出真相,竟然是如此困難的一件事。
兩位協辦湊在一起,將送驗清單與檢驗報告一一核對,撇去另一個辦事處的零星案件不說,我們辦事處送驗案件數量眾多,確實總金額與已經付款的金額對不上。
「一個業者送一個樣本檢驗嗎?」我皺眉,問小言。
「不一定,要看業者的倉庫數量。」
來來回回,打了無數通電話,最終我才梳理去年的時間線,釐清案件的真相。
總之兩個辦事處都在同一時間送驗,該公司直接一併處理,卻不知為何只開了一張發票。而該發票的案件數量,又陰錯陽差與我們的業者數量一致,余姐不疑有他,便直接核銷結案。
「請幫我放破案的背景音樂謝謝。」我推推眼鏡,準備意氣風發的說明案情。結果兩個協辦沒有理會我,只表示解決了就好。可惡。
「如果要補核銷,記得請該公司來文,並在簽呈敘明原因。」主計的反應也毫無起伏,只是如是提醒。
你們這些人類,生活就不能多點樂趣嗎!
「葉小姐,我跟檢驗部門確認了,那時有換過承辦人,所以第一批才沒有請款。」與該檢驗公司的陳小姐聯繫時,她的語氣帶著無奈。
……原來你們也經歷了青黃不接的交接黑暗期嗎?
交接期間,發生什麼事情都不奇怪。她似乎也花了不少時間研究這個案子,彼此境遇相同,頓時多了革命情感。
「接下來要麻煩你們發個公文過來,我才有依據去付錢。」我想起主計的教誨,趕緊說道。
「公文內容要寫什麼呢?」
「好問題。」啊乾忘記對方是私人公司,很少寫公文,加上這次史無前例,完全沒有範本可以參考啊啊啊!
到時候簽呈我也無從找起範本,難不成只能翻出公所時代寫的簽了嗎……
我一手抓頭,一手抓著話筒,與陳小姐一起苦思,幾番討論再加上電子郵件來往數次,終於達成共識。後續呈核、補付款的流程比預期還要順利,該公司請款完畢後,本案正式終結。
在完全熟悉自身業務前,彷彿身處交接過渡期的迷霧之中,新手充當偵探摸索的案件只會多、不會少。
總之見招拆招,總會有辦法的。


















