「閒聊」(Small Talk)在商務交流中的重要性與技巧。
以下是本集的重點摘要:
1. 第一印象的形成極快
- 速度: 人們對你的評估發生得非常快。
- 時間點: 第一印象通常在 7 到 10 秒內 就已形成。這包含了你的問候語氣、眼神交流,以及你是否專注於當下(還是心裡想著之前發生的事)。
2. 閒聊的功能與心態
- 不是膚淺的對話: 閒聊不必是膚淺的,它是通往有意義對話的「橋樑」。它能展現溫暖、親和力與自信。
- 避免展現緊張的行為: 不要為自己道歉(例如說:「我不擅長社交」或「我不喜歡社交場合」),這是負面或無效的評論。 不要過度分享個人私事。
- 展現自信的行為: 自信不是大聲,而是展現好奇心。 專注於對方,詢問他們對什麼工作感到興奮,並給予具體的讚美。 好的交流者像媒體採訪一樣,透過提問讓對方發揮與侃侃而談。(讓對方多說話就是建立信任的不二法門)
3. 常見話題的處理技巧
- 關於天氣: 談論天氣是可以的,但不要停留在「氣象預報」上太久。天氣應該是起飛的「跑道」,而不是整趟「飛行」。 應迅速轉換話題,例如從天氣熱轉到對方的休閒活動或專案(例如:「這天氣你都做什麼消暑?」)。
- 絕對禁止的話題(Deal Breakers): 八卦: 這會讓人懷疑你在背後會怎麼說他們。
- 爭議性話題(政治與宗教): 政治與信仰的話題極易激怒他人,在社交場合是負面的,應絕對避免。
- 抱怨活動本身: 千萬不要抱怨你所在的活動,因為你很可能正對著主辦人抱怨而不自知。
4. 閒聊的終極目標
- 閒聊的目的不是為了填補沉默,而是為了**尋找共同點(Common Ground)**並建立信任。
- 在社交場合中,你不是在收集名片,而是在收集關係。一個策略性的問候(Hello)可能開啟一段策略性的合作夥伴關係。
5. 記住名字的技巧
- 許多人會因為專注於分析對方而忘記名字。建議的技巧包括:
- 1.重複: 聽到名字後立刻在對話中使用(例如:你的名字是哪3個字的呢?」或你平常做什麼休閒活動?)。
- 2.介紹給他人: 試著將對方介紹給別人,這會強迫你再次使用對方的名字。