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你問對問題了嗎?What’s Your Problem

更新 發佈閱讀 5 分鐘
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  • 作者: 湯馬斯.維戴爾-維德斯柏  
    Thomas Wedell-Wedellsborg
  • 譯者:林俊宏
  • 出版社:天下文化
  • 新功能介紹
  • 出版日期:2020/12/25


你問對問題了嗎?:重組問題框架、精準決策的創新解決工具
What’s Your Problem? To Solve Your Toughest Problems, Change the Problems You Solve

  • 培養快速建立問題或重組問題框架的心智習慣
  • 建立找出「對的問題」的心智習慣

本書兩大中心思想

  • 設定問題框架的方式,會決定你想得出怎樣的解決方案。
  • 重組問題框架(改變看待問題的方式),可以幫助你找出更好的解決方案。


重組問題框架的兩種方法

  1. 深究問題 exploring
    問題不一定只能這樣解決。
    問題的成因多半不只一個,解決方式更是不勝枚舉。
    讓決策的選擇變多,減少錯誤決策的機會。
  2. 打破框架 breaking
    重組能力= 詮釋與意義建構的能力
    觀察已經存在的東西,並重新思考它的意涵
案例 電梯太慢
原本問題框架:電梯老舊
原本解決方案:更換電梯設備
重組問題框架:人們討厭等待
目標:讓人們不要感覺等太久
解決方案1:裝上鏡子/電視/乾洗手…分散注意力
解決方案2:分散需求例如錯開午餐時間減少高峰需求
案例 美國流浪狗收容中心爆滿
原本問題框架:領養的人不夠多
原本解決方案:利用廣告提升民眾收養意願
重組問題框架:缺乏領養管道,網路資源落後無法找到合適的狗狗
目標:建立整合又方便使用的線上通路
解決方案:狗狗社交軟體
重組問題框架:減少狗狗被送來
目標:30%的狗狗是不擬續養,不是因為主人壞(以前認為這些是壞主人,但其實是因為環境和經濟等等條件沒辦法繼續養,若是有能力會繼續養)。針對這部分讓狗狗繼續待在原主人身邊不被送來。
解決方案:提供個體戶經濟上的協助讓他們繼續養狗(法規的疫苗費用等等,實施計畫後總體花費比之前更低)


解決問題的流程

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  • 解決問題過程中多繞一圈
    多繞一圈指的是step2 重組問題框架
    刻意暫時偏離原本的方向,讓人暫時將注意力轉移到更高層次的問題
    等到重新回到原本的方向時,會對問題有全新或是更好的理解
  • 解決問題過程中多次重複繞一圈的動作
    在前進的過程中暫停好幾次
    工作團隊可以在週一時先完成一輪重組問題框架,接著切換成行動模式,等週五再次重組問題框架
    「根據本週的行動內容,我們對問題是否有什麼新的認識?目前的框架仍然正確嗎?」
迷思1 診斷問題就是進行長時間深入研究
迷思2 我們在完成深入研究、徹底了解問題前,不能採取任何實際行動


STEP 1 建立框架

有人先發問:「我們到底要解決什麼問題?」
得到的答案(最好把它寫下來)就是這個問題的原始框架

STEP 2 重組問題框架

挑戰原本自己對問題的理解,目標是盡快找出最多的不同框架
這過程與腦力激盪類似,但目的並非是想出點子,而是用不同方式思考
可能是問題,例如「電梯太慢到底為什麼會對人造成問題?」
可能是觀點,例如「或許是經理者想降低租金的一種談判手段。」

  1. 運用重組問題框架的兩種方法
  • 深究問題
  • 打破框架
  1. 運用五種策略(五種思考方式)
    (不一定要按照策略順序,可選擇你覺得最有可能解決問題的策略)
  • 跳出框架:我們缺了什麼?
  • 重新思考目標:有沒有更好的目標?
  • 檢視亮點:有哪些地方沒有遇到這種問題?(複製成功案例)
  • 照照鏡子:在這個問題的形成中,我們扮演什麼角色?
  • 以他人觀點思考:利害關係人他們的問題是什麼?(此點務必最後考慮以免錯誤定義利害關係人)

本書核心價值:極速重組問題框架法 rapid reframing method
→ 以上步驟練習後只要5-15分鐘即可完成。練習時試著限制自己在五分鐘內完成。次數要多,時間要短。可依據問題大小或常態性調整流程嚴謹性。

STEP 3 前進

結束繞一圈的過程,切換為行動模式。
前進時可以延續目前的方案,也可以嘗試一些你想出來的新框架,或是把兩者結合。
主要任務是在現實世界中驗證你目前的問題框架。


  • 不同想法的人一同參與
    獨自重組框架也是很好的起點,可以先整理自己的思緒,但通常還是盡快讓其他人也參與。尤其是想法不同的人,能讓你更快找出自己思維的盲點。
    最小單位建議三個人,因為兩人在交談時第三人可以聆聽和觀察
    加入外部人士較果更佳。外部人士指對問題沒像你那麼切身相關、工作上往來沒那麼密切的人。找外部人士參與需要多花些心力,但當你面對重要問題時這時間通常花得很值得。


留言
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Sarah💃J人的筆記本✈旅行的衝動
1會員
39內容數
ISFJ-A 🌻 喜歡這個世界 ⚾️ 直球系女子》向喜歡的事物直行 🐋 感性派旅者》為細微又濃厚的情感著迷 🗿 動物|海洋|大自然|古文明|文化歷史感 📍Taichung, Taiwan
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