有哪些時間管理的好習慣？

本文引自知乎@女公子99

一、高效的時間管理=高效率+高效能 二、只需一個行為，就能提升你的時間注意力 三、要善用你的時間進度條 四、長久堅持一件事，尋找最短的時間路徑 五、把重要事件從緊急事件中去掉 六、每天精進一點點：日行動-周復盤-月度計劃

一、高效的時間管理=高效率+高效能

首先要知道何為高效率以及高效能？ 高效率是指：同樣的事情，比別人更高的效率，更少的時間完成。 高效能是指：做同樣的時間，比別人獲得更好的回報。 注意這兩個因素相當重要。 如何提高? 在平時學習與工作中，就要注意避免不確定的因素，進而提升執行速度。 舉個例子：我曾經一到週末，就會給自己定了一個計劃，計劃是要看完幾本書，然後完成幾篇讀書筆記，但是最後結果是，整個假期都沒有開始看書，渾渾噩噩度過了。 為什麼？ 這就是不確定的因素，沒有詳細的計劃，所以內心的驅動力不夠，很容易就失敗了。 之後，我開始製定明確的計劃，保證確定的因素，總結起來就叫：3W原則。 怎麼解釋呢？先舉個上面的例子，我重新制定計劃後的變化。 週末在家，整體目標是讀完兩本書《與繁重的工作一起修行》、《干法》。 具體為：週六早上六點起床，在書房閱讀《與繁重的工作一起修行》兩小時，然後再吃早餐。 9：30再開始在書房讀書，並記錄對應筆記。然後依次類推，幾點什麼時候，在什麼地方幹什麼事。 通過這樣的列舉計劃方法，我就能明確清楚地告訴自己，幾點該干什麼了，效率就會明顯提高起來。 總結下來，就是：有明確時間、地點、事件，做一件事情。 首先需要明確自己在怎麼樣的場景，什麼時間點做什麼事情，一定要提前確定有計劃，有行動清單的具體性落實計劃，這樣才可以大大提高效率和效能，最終才能提高時間管理商。

二、只需一個行為，就能提升你的時間注意力

一個行為：本子+筆。 我平時在專注於做一件事情的時候，都會把手機放在離自己比較遠的地方。 旁邊會放著本子+筆，一旦頭腦中蹦出任何和目前事情不相關的想法的時候，就會用筆記下來，只要有想法就馬上先記下來。 通過用這樣的方法來清空大腦中的雜念，當及時記錄跳出來的想法越來越多的時候，大腦中的雜念便會越來越少，專注力也會不斷得到提高。 同時我還會訂好自己的番茄鐘時間，設置為45分鐘，45分鐘內，我會有計劃有目的去專註一件事，有其他想法就馬上記下來，然後然後持續專注，才能也就明顯提高了時間的運用效率。 這個方法，我會在工作中、學習中、甚至家庭場景裡使用，大量的事實以及我實踐的結果證明：專注力會拉開人與人之間的差距。

三、善用你的時間進度條

這個方法相對好使！！！ 人們的大腦常態喜歡把所有精力放在一件事情上，如果事情做不好，就會去鑽牛牛角尖，然後深陷其中不能自拔。 這個時候就會影響到情緒，讓人覺得焦慮、抓狂、心情低落、鬱悶等等一系列消極的反應。 並且花費好幾個小時的時間，但可能還是停留在事情的開始上。 我之前就經常犯這樣的壞毛病就是，本來計劃兩個小時完成一篇文章的，但因為開頭素材收集得不夠好，結果就把時間都花在了找開頭的素材上，最後兩個小時過去了，素材還是沒有找到合適的，但文章也沒有完成。 後來我利用時間進度條，跳出了這個牛角尖的魔咒。 文章的開頭素材不夠好，暫時先寫下去，不追求完美。先把後面的段落完成之後，再話時間和精力去找素材和雕琢文字。 這樣不但不會產生消極的情緒，還會感覺成就感爆棚。 善於利用時間進度條，總結下來就是： 先制定一個限定時間，然後項目拆分份一個個小任務，如ABCDE計劃，如果在A上花費時間很長仍沒有結果的時候，跳過A任務，進入B計劃，人類的大腦在遇到問題的時候，容易出現死循環，一般不會繞過難題進入下一個階段，所以需要理智的完成下一個計劃，等完成另一個計劃之後，人的情緒也會得到釋放。 最後要樹立一個觀念：完成比完美更重要。敲黑板，這個觀念很重要。

四、長久堅持一件事，尋找最短的時間路徑

什麼是最短的時間路徑？ 最短的時間路徑，顧名思義就是，在短時間內獲得最好的效果。 如何尋找呢？ 簡單明了，從三個維度入手：障礙最少、意義多維、條件反射。 下面分別進行解釋。 1、障礙最少：當決定做一件事情的時候，提前準備好工作，排除障礙。 比如想要早起跑步，那麼前一晚上提前準備好跑步的衣服和鞋子。 2、意義多維：賦予一件事有意義。 例如：跑步時可以聽書或者聽音樂，所以在前一晚準備好適合跑步的音頻，適合跑步時間及節律的。 3、條件反射：當頭腦中出現各種排斥堅持的時候，要換一種思維方式對話。 比如，我從一開始要跑步時，早起都自我提問：今天要不要跑步，往往就會冒出抗拒的想法。 後來換了一種思維方式對話：我天是要跑步三公里還是五公里，這樣思想的負擔感覺就減輕了。 後來時間長了之後，便會條件反射，跑步就是習慣的自然而然的事了。

五、把重要事件從緊急事件中去掉

1、列重要時間清單 我們很多時候，列了許多重要的事情，但是因為拖延的習慣，重要的事情，最後便會變成重要緊急事件。 其實重要的事情，需提前做好準備。反复練習重要清單，避免拖拉，因為如果拖拉最後會變成緊急的事件，自己就會變得很被動。 比如，我要完成一個重要的PPT，通常都會讓自己在節點前的一周完成，而不是會等到最後的時候，急忙忙的被動趕工完成。 2、逐漸增加​​每天做重複事件的比列，直至50% 清單裡面，要增多重要但不緊急的事情，每天增加做一些，不往後拖，逐漸養成規律的習慣。 3、在重要的時間提前做重要的事情 寫出自己的黃金時間，做重要的事情。其他時間，從清單裡挑重要非緊急事件，而不是重要緊急清單裡的，注重養成做重要非緊急事件，養成這個習慣。 當你的清單裡，常做的是重要費緊急事件的時候，會慢慢的感覺到人生的掌控感。

六、每天精進一點點：日行動-周復盤-月度計劃

定期總結與反思，有利於了解自己的不足，促進進步。 養成每天落實計劃行動，每週進行複盤，分類總結的習慣。同時也要有月計劃，並且是切實可行的行動計劃。 我每天臨睡前都會把第二天要做的事情寫出來，並分類在各個像限裡面。每週會進行一個小小的回顧，分為工作、學習與生活三個大模塊進行總結复盤。每個月初進行月份的計劃安排，詳細到每週甚至每天的那種。 這樣的習慣，讓我不斷的在精進，並且重要的是，感覺到人生從未擁有的充實感。 最後，再囉嗦一下，一定要有堅持注意時間管理的意識，看似碎片化的時間，其實早早有安排計劃，就不會那麼白白浪費溜走，打算做一件事情的時候，一定要把時間具體的安排好，包括到具體的場景，然後反覆鍛煉做重要不緊急的事情，這點很重要。