EP.14 | 函的範例「上行文」

閱讀時間約 1 分鐘
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啟稟聖上,卑職續呈報函的範例「上行文一則」,請鈞參。
情境敘述:
天龍市民政局為協助單身市民擴大交友圈,在忙碌的生活中尋覓到幸福,規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻 戀愛一夏」單身聯誼活動,惟經費短絀,擬函請天龍市政府補助星際幣10萬元,並邀請天龍市柯蚊折市長到場致詞。

以上即為上行函範例,謹呈聖上鈞閱,卑職告退。
下次呈報預告:平行文範例。
延伸閱讀:EP.13 | 函的格式
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公文怎麼寫,讓卑職提供一點微小的建議。
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啟稟聖上,針對「函」的格式,因為很重要,卑職需要多說一點,謹請鈞參。 函為各機關間公文往返,或人民與機關間申請與答復時使用,為政府機關最為普遍使用之格式。 政府機關間的行文類別依據機關的級別與隸屬關係,分為上行文、平行文、下行文與斜行文;機關與人民對話的函文包括申請函及答復函。
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啟稟聖上,卑職略說公務單位「小簽」的格式與寫法,請鈞參。 凡遇案情較為簡單或具例行性質,無需以大簽規格辦理(主旨+說明+擬辦),可使用簡便的小簽處理。 小簽又分為角簽、便簽與簽稿會核單。
啟稟聖上,卑職略說公文的引據與引敘,請鈞參。 公文行文的依據,包括法令、前案、事實、理論、來文、長官意旨與諭示等,引據要詳明正確,不可杜撰虛構、或引據已失效力的法令。 公文引敘分為三種引用方式,分別是「全引」、「節引」與「撮引」。
啟稟聖上,卑職略説大簽「主旨」段的寫作方法,請鈞參。 依據行政院《文書處理手冊》,簽之主旨應「扼要敘述,概括簽之整個目的與擬辦,不分項,一段完成」。 「主旨」段的屬性是「什麼事」,不用分項,字數要在60字以內,表明簽或函的目的及簡短期望語,寫法公式為「起首語 + 本案 + 期望語」。
啟稟聖上,繼呈報大簽的格式與範例後,卑職略述如何寫好簽的三項招式,請鈞參。 前已呈報「簽」分為「主旨」、「說明」、「擬辦」三段結構,撰寫簽呈是公務員的日常,簽呈被退也是家常便飯,長官常常退文後還補槍批評,你的簽寫得「三個沒有」,主旨沒有重點、說明沒有邏輯、擬辦沒有作為。
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