公文要方
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公文怎麼寫，讓卑職提供一點微小的建議。
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啟稟聖上，卑職略說「書函」的格式與範例，請鈞參。
書函的用語、用字皆與「函」相同，惟其款式與結構較具彈性，性質不如「函」的正式性，用途較廣，不受行文系統與層級的限制，應用起來靈活方便，可提升行政效率。
使用時機：在於公務未決階段，尚需與其他機關單位磋商協調、徵詢意見、查詢事項時。
啟稟聖上，針對「公文寫作注意事項」，稍微細瑣，不過魔鬼藏在細節裏，卑職需要多說一點，請鈞參。
（今日肯定要呈報長篇大論，而且我都還沒開口稟報，吾皇就開始閉目養神了，幸好我有準備一樣法寶，肯定能讓吾皇精神百倍。）
以下接續呈報「公文寫作注意事項」，謹請聖參：
啟稟聖上，卑職略說公文各項欄位撰寫方式，謹陳鈞參。
公文各項欄位包括「機關全銜」、「文別」、「聯絡欄位」、「受文者」、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」、「附件」、「正本」、「副本」、「署名或蓋章戳」及「頁碼」等。
啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「斜行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
天龍市警察局近來接獲數起民眾報案，有民眾被高薪誘騙，遠赴地府星工作，到達後才發現原來是詐騙集團要求其從事電信詐騙等不法活動，倘不願配合即遭致毆打、拘禁及勒贖違約金等。
啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「下行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
天龍市民政局規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻 戀愛一夏」單身聯誼活動，惟經費短絀，函請天龍市政府補助星際幣10萬元，並邀請天龍市柯蚊折市長到場致詞。天龍市政府回函同意補助所請款項，並安排柯市長親臨致詞。
下期卑職將陳報斜行文範例。
啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「平行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
因應人口少子化，天龍市民政局規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻 戀愛一夏」單身聯誼活動，擬請天龍市文化局推薦文藝表演社團，俾於聯誼活動開場時表演，並請文化局預估所需經費。
以上即為上行函範例，謹呈聖上鈞閱，卑職告退。
啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「上行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
天龍市民政局為協助單身市民擴大交友圈，在忙碌的生活中尋覓到幸福，規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻 戀愛一夏」單身聯誼活動，惟經費短絀，擬函請天龍市政府補助星際幣10萬元，並邀請天龍市柯蚊折市長到場致詞。
下次呈報預告：平行文範例。
啟稟聖上，針對「函」的格式，因為很重要，卑職需要多說一點，謹請鈞參。
函為各機關間公文往返，或人民與機關間申請與答復時使用，為政府機關最為普遍使用之格式。
政府機關間的行文類別依據機關的級別與隸屬關係，分為上行文、平行文、下行文與斜行文；機關與人民對話的函文包括申請函及答復函。
啟稟聖上，卑職略說小簽寫作範例三則，請鈞參。
情境敘述
國子監完成星際曆55687年獎學金發放，函報禮部檢陳印領清冊、經費收支結算表及執行情形報告表，提供禮部核備，分文禮部儀制清吏司主辦，卑職為承辦人，謹依角簽、便簽與簽稿會核單等方式，示範寫作辦理方式.....
啟稟聖上，卑職略說公務單位「小簽」的格式與寫法，請鈞參。
凡遇案情較為簡單或具例行性質，無需以大簽規格辦理（主旨+說明+擬辦），可使用簡便的小簽處理。
小簽又分為角簽、便簽與簽稿會核單。
啟稟聖上，卑職略說公文的引據與引敘，請鈞參。
公文行文的依據，包括法令、前案、事實、理論、來文、長官意旨與諭示等，引據要詳明正確，不可杜撰虛構、或引據已失效力的法令。
公文引敘分為三種引用方式，分別是「全引」、「節引」與「撮引」。
啟稟聖上，卑職略説大簽「主旨」段的寫作方法，請鈞參。
依據行政院《文書處理手冊》，簽之主旨應「扼要敘述，概括簽之整個目的與擬辦，不分項，一段完成」。
「主旨」段的屬性是「什麼事」，不用分項，字數要在60字以內，表明簽或函的目的及簡短期望語，寫法公式為「起首語 + 本案 + 期望語」。
啟稟聖上，繼呈報大簽的格式與範例後，卑職略述如何寫好簽的三項招式，請鈞參。
前已呈報「簽」分為「主旨」、「說明」、「擬辦」三段結構，撰寫簽呈是公務員的日常，簽呈被退也是家常便飯，長官常常退文後還補槍批評，你的簽寫得「三個沒有」，主旨沒有重點、說明沒有邏輯、擬辦沒有作為。
啟稟聖上，卑職呈報大簽寫作範例一則，請鈞參。
參考真實案例，皇上祭祀歷代聖祖的宗廟（稱為太廟）遭受祝融之災，修繕經費需8億2千萬星際幣，因禮部經費不足，擬上簽中書省補助8億星際幣，並請工部支援工程設計發包作業，及成立「工程修繕小組」。
啟稟聖上，卑職略說「大簽」的標準格式及寫法，請鈞參。
「簽」屬於陳報長官的「上行文」，為處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據，又分為「大簽」與「小簽」二種。
內部簽：機關內部陳送主管或首長核示。
外部簽：下級機關首長對直屬上級機關首長。
啟稟聖上，謹呈大簽格式圖乙張，呈請鈞閱。
啟稟聖上，卑職略說公文的定義，請鈞參。
依中華民國所訂「公文程式條例」第1條規定：「稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律另有規定外，依本條例之規定辦理。」此為廣義的公文定義，只要其樣式是文書，且其目的是處理公務，即為公文。
啟稟聖上，卑職略說撰擬公文前的基本認知，請鈞參。
公文為處理公務案件溝通聯繫的重要工具，溝通意見首重讓對方迅速讀懂，因此文采辭藻非其重點，祇要合乎公文程式，讓大家意見傳達無誤即可，在撰擬前先思考行文原則、原因、依據、目的、立場與布局。
啟稟聖上，卑職略說公文製作的基本原則，請鈞參。
公文製作目的是為處理公務案件，並非自由發揮的文學創作，應避免長篇大論、重複累贅，也不宜過度講求辭藻華麗，造成艱深難懂、詰屈聱牙，應以「簡單明瞭」、「清楚達意」為主，才能確實達成公務上的目的。
啟稟聖上，卑職略說「公文」的種類與功能，請鈞參。
稱公文者，謂處理公務之文書，分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」6種。
