啟稟聖上，卑職略說公文製作的基本原則，請鈞參。
公文製作目的是為處理公務案件，並非自由發揮的文學創作，應避免長篇大論、重複累贅，也不宜過度講求辭藻華麗，造成艱深難懂、詰屈聱牙，應以「簡單明瞭」、「清楚達意」為主，才能確實達成公務上的目的。

創作

政治與評論

公文怎麼寫，讓卑職提供一點微小的建議。

啟稟聖上，繼呈報大簽的格式與範例後，卑職略述如何寫好簽的三項招式，請鈞參。
前已呈報「簽」分為「主旨」、「說明」、「擬辦」三段結構，撰寫簽呈是公務員的日常，簽呈被退也是家常便飯，長官常常退文後還補槍批評，你的簽寫得「三個沒有」，主旨沒有重點、說明沒有邏輯、擬辦沒有作為。

啟稟聖上，針對「函」的格式，因為很重要，卑職需要多說一點，謹請鈞參。
函為各機關間公文往返，或人民與機關間申請與答復時使用，為政府機關最為普遍使用之格式。
政府機關間的行文類別依據機關的級別與隸屬關係，分為上行文、平行文、下行文與斜行文；機關與人民對話的函文包括申請函及答復函。

啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「下行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
天龍市民政局規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻　戀愛一夏」單身聯誼活動，惟經費短絀，函請天龍市政府補助星際幣10萬元，並邀請天龍市柯蚊折市長到場致詞。天龍市政府回函同意補助所請款項，並安排柯市長親臨致詞。
下期卑職將陳報斜行文範例。


啟稟聖上，卑職呈報大簽寫作範例一則，請鈞參。
參考真實案例，皇上祭祀歷代聖祖的宗廟（稱為太廟）遭受祝融之災，修繕經費需8億2千萬星際幣，因禮部經費不足，擬上簽中書省補助8億星際幣，並請工部支援工程設計發包作業，及成立「工程修繕小組」。


啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「上行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
天龍市民政局為協助單身市民擴大交友圈，在忙碌的生活中尋覓到幸福，規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻　戀愛一夏」單身聯誼活動，惟經費短絀，擬函請天龍市政府補助星際幣10萬元，並邀請天龍市柯蚊折市長到場致詞。
下次呈報預告：平行文範例。


啟稟聖上，針對「公文寫作注意事項」，稍微細瑣，不過魔鬼藏在細節裏，卑職需要多說一點，請鈞參。
（今日肯定要呈報長篇大論，而且我都還沒開口稟報，吾皇就開始閉目養神了，幸好我有準備一樣法寶，肯定能讓吾皇精神百倍。）
以下接續呈報「公文寫作注意事項」，謹請聖參：


啟稟聖上，卑職略說「書函」的格式與範例，請鈞參。
書函的用語、用字皆與「函」相同，惟其款式與結構較具彈性，性質不如「函」的正式性，用途較廣，不受行文系統與層級的限制，應用起來靈活方便，可提升行政效率。
使用時機：在於公務未決階段，尚需與其他機關單位磋商協調、徵詢意見、查詢事項時。

啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「斜行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
天龍市警察局近來接獲數起民眾報案，有民眾被高薪誘騙，遠赴地府星工作，到達後才發現原來是詐騙集團要求其從事電信詐騙等不法活動，倘不願配合即遭致毆打、拘禁及勒贖違約金等。

啟稟聖上，卑職略說撰擬公文前的基本認知，請鈞參。
公文為處理公務案件溝通聯繫的重要工具，溝通意見首重讓對方迅速讀懂，因此文采辭藻非其重點，祇要合乎公文程式，讓大家意見傳達無誤即可，在撰擬前先思考行文原則、原因、依據、目的、立場與布局。
