卑職
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來自南天黃道帶人馬星座的公務員，派赴地球出差考察，所撰「星際出差報告」詳實記載地球各國文官制度、公文寫作訣竅、科考應試技巧、文官退休規劃建議、歷朝良相污吏實錄等，認真負責，工作得力，圓滿達成交付任務。
全部內容
由新到舊
啟稟聖上，卑職略說「書函」的格式與範例，請鈞參。
書函的用語、用字皆與「函」相同，惟其款式與結構較具彈性，性質不如「函」的正式性，用途較廣，不受行文系統與層級的限制，應用起來靈活方便，可提升行政效率。
使用時機：在於公務未決階段，尚需與其他機關單位磋商協調、徵詢意見、查詢事項時。
啟稟聖上，針對「公文寫作注意事項」，稍微細瑣，不過魔鬼藏在細節裏，卑職需要多說一點，請鈞參。
（今日肯定要呈報長篇大論，而且我都還沒開口稟報，吾皇就開始閉目養神了，幸好我有準備一樣法寶，肯定能讓吾皇精神百倍。）
以下接續呈報「公文寫作注意事項」，謹請聖參：
啟稟聖上，卑職略說公文各項欄位撰寫方式，謹陳鈞參。
公文各項欄位包括「機關全銜」、「文別」、「聯絡欄位」、「受文者」、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」、「附件」、「正本」、「副本」、「署名或蓋章戳」及「頁碼」等。
啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「斜行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
天龍市警察局近來接獲數起民眾報案，有民眾被高薪誘騙，遠赴地府星工作，到達後才發現原來是詐騙集團要求其從事電信詐騙等不法活動，倘不願配合即遭致毆打、拘禁及勒贖違約金等。
啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「下行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
天龍市民政局規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻 戀愛一夏」單身聯誼活動，惟經費短絀，函請天龍市政府補助星際幣10萬元，並邀請天龍市柯蚊折市長到場致詞。天龍市政府回函同意補助所請款項，並安排柯市長親臨致詞。
下期卑職將陳報斜行文範例。
啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「平行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
因應人口少子化，天龍市民政局規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻 戀愛一夏」單身聯誼活動，擬請天龍市文化局推薦文藝表演社團，俾於聯誼活動開場時表演，並請文化局預估所需經費。
以上即為上行函範例，謹呈聖上鈞閱，卑職告退。
啟稟聖上，卑職續呈報函的範例「上行文一則」，請鈞參。
情境敘述：
天龍市民政局為協助單身市民擴大交友圈，在忙碌的生活中尋覓到幸福，規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻 戀愛一夏」單身聯誼活動，惟經費短絀，擬函請天龍市政府補助星際幣10萬元，並邀請天龍市柯蚊折市長到場致詞。
下次呈報預告：平行文範例。
啟稟聖上，針對「函」的格式，因為很重要，卑職需要多說一點，謹請鈞參。
函為各機關間公文往返，或人民與機關間申請與答復時使用，為政府機關最為普遍使用之格式。
政府機關間的行文類別依據機關的級別與隸屬關係，分為上行文、平行文、下行文與斜行文；機關與人民對話的函文包括申請函及答復函。
啟稟聖上，卑職略說小簽寫作範例三則，請鈞參。
情境敘述
國子監完成星際曆55687年獎學金發放，函報禮部檢陳印領清冊、經費收支結算表及執行情形報告表，提供禮部核備，分文禮部儀制清吏司主辦，卑職為承辦人，謹依角簽、便簽與簽稿會核單等方式，示範寫作辦理方式.....
啟稟聖上，卑職略說公務單位「小簽」的格式與寫法，請鈞參。
凡遇案情較為簡單或具例行性質，無需以大簽規格辦理（主旨+說明+擬辦），可使用簡便的小簽處理。
小簽又分為角簽、便簽與簽稿會核單。
