卑職

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來自南天黃道帶人馬星座的公務員,派赴地球出差考察,所撰「星際出差報告」詳實記載地球各國文官制度、公文寫作訣竅、科考應試技巧、文官退休規劃建議、歷朝良相污吏實錄等,認真負責,工作得力,圓滿達成交付任務。
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公文怎麼寫,讓卑職提供一點微小的建議。
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由新到舊
啟稟聖上,卑職略說「書函」的格式與範例,請鈞參。 書函的用語、用字皆與「函」相同,惟其款式與結構較具彈性,性質不如「函」的正式性,用途較廣,不受行文系統與層級的限制,應用起來靈活方便,可提升行政效率。 使用時機:在於公務未決階段,尚需與其他機關單位磋商協調、徵詢意見、查詢事項時。
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啟稟聖上,針對「公文寫作注意事項」,稍微細瑣,不過魔鬼藏在細節裏,卑職需要多說一點,請鈞參。 (今日肯定要呈報長篇大論,而且我都還沒開口稟報,吾皇就開始閉目養神了,幸好我有準備一樣法寶,肯定能讓吾皇精神百倍。) 以下接續呈報「公文寫作注意事項」,謹請聖參:
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啟稟聖上,卑職略說公文各項欄位撰寫方式,謹陳鈞參。 公文各項欄位包括「機關全銜」、「文別」、「聯絡欄位」、「受文者」、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」、「附件」、「正本」、「副本」、「署名或蓋章戳」及「頁碼」等。
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啟稟聖上,卑職續呈報函的範例「斜行文一則」,請鈞參。 情境敘述: 天龍市警察局近來接獲數起民眾報案,有民眾被高薪誘騙,遠赴地府星工作,到達後才發現原來是詐騙集團要求其從事電信詐騙等不法活動,倘不願配合即遭致毆打、拘禁及勒贖違約金等。
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啟稟聖上,卑職續呈報函的範例「下行文一則」,請鈞參。 情境敘述: 天龍市民政局規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻 戀愛一夏」單身聯誼活動,惟經費短絀,函請天龍市政府補助星際幣10萬元,並邀請天龍市柯蚊折市長到場致詞。天龍市政府回函同意補助所請款項,並安排柯市長親臨致詞。 下期卑職將陳報斜行文範例。
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啟稟聖上,卑職續呈報函的範例「平行文一則」,請鈞參。 情境敘述: 因應人口少子化,天龍市民政局規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻 戀愛一夏」單身聯誼活動,擬請天龍市文化局推薦文藝表演社團,俾於聯誼活動開場時表演,並請文化局預估所需經費。 以上即為上行函範例,謹呈聖上鈞閱,卑職告退。
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啟稟聖上,卑職續呈報函的範例「上行文一則」,請鈞參。 情境敘述: 天龍市民政局為協助單身市民擴大交友圈,在忙碌的生活中尋覓到幸福,規劃與天虎市民政局合辦「龍虎聯姻 戀愛一夏」單身聯誼活動,惟經費短絀,擬函請天龍市政府補助星際幣10萬元,並邀請天龍市柯蚊折市長到場致詞。 下次呈報預告:平行文範例。
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啟稟聖上,針對「函」的格式,因為很重要,卑職需要多說一點,謹請鈞參。 函為各機關間公文往返,或人民與機關間申請與答復時使用,為政府機關最為普遍使用之格式。 政府機關間的行文類別依據機關的級別與隸屬關係,分為上行文、平行文、下行文與斜行文;機關與人民對話的函文包括申請函及答復函。
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啟稟聖上,卑職略說小簽寫作範例三則,請鈞參。 情境敘述 國子監完成星際曆55687年獎學金發放,函報禮部檢陳印領清冊、經費收支結算表及執行情形報告表,提供禮部核備,分文禮部儀制清吏司主辦,卑職為承辦人,謹依角簽、便簽與簽稿會核單等方式,示範寫作辦理方式.....
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啟稟聖上,卑職略說公務單位「小簽」的格式與寫法,請鈞參。 凡遇案情較為簡單或具例行性質,無需以大簽規格辦理(主旨+說明+擬辦),可使用簡便的小簽處理。 小簽又分為角簽、便簽與簽稿會核單。
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