方格精選
保護你的試算表！
閱讀時間約 4 分鐘
當你的試算表分享出去，公開給別人編輯的時候，可能會遇到這種狀況：
B 欄明明該是數字的，可是 5 號同學的成績被亂改了！(つд⊂)
先回顧一下分享權限
羊毛出在羊身上，先檢查看看有沒有把權限分享給適合的人吧！你可以分享給特定的人、也可以設定是該給檢視、評論或編輯的權限。
如果你已經把試算表檔案分享給其他人，想要設定他們的使用權限的話，你可以點視窗右上角的「共用」：
出現這個視窗後，就可以編輯各個帳號的使用權限了。這邊目前都是「編輯者」，代表大家都可以編輯這份試算表：
點選右邊的下拉式選單，就可以更改不同的使用權限、或是移除權限：
如果你發現有不該被分享的人出沒在這邊的清單裡，就可以點選「移除存取權」讓它沒辦法再到這個試算表。
保護工作表和範圍
那再來就是保護工作表和範圍了。這邊說的保護是指「設定編輯權限」給自己、或是給特定使用者，沒辦法個別限定各個工作表的檢視權和註解權，舉例來說：
- 你想在一個試算表檔案內，工作表 A 只給小明檢視、給小美註解、工作表Ｂ不給小明檢視、只給小美編輯 ...
這個 Google 試算表還沒辦法做到。我把這樣的概念統整成這一張表：
替代方案的話，我覺得搭配 IMPORTRANGE、製作多個檔案後匯入資料進去、再按照你的需求調整各個檔案的分享權限，或許是個不錯的方法。
那我們來看看怎麼保護工作表和範圍吧！
步驟解說
1) 到工具列，點選「資料」>「保護工作表和範圍」，點下去之後右手邊應該會出現一個面板。
2) 看到右邊的面板，點選「＋新增工作表和範圍」：
3) 這邊會看到「輸入說明」和「範圍」和「工作表」兩個頁籤。我們先試著保護範圍看看。
- 「輸入說明」可以幫你要保護的機制命名，打什麼都可以。像是「保護 A 欄」、「業績工作表保護設定」、「Protect」什麼的都ＯＫ。
- 「範圍」的話，這邊你可以直接輸入參照的位置，或是按「田」的圖案去選取你想保護的範圍。
示範一下怎麼用「田」選取範圍：
4) 點選「設定權限」，你會出現這個視窗。
你有兩個選擇：
- 編輯這個範圍時顯示警告：只要有任何人在你剛剛指定的範圍做出編輯，Google 試算表就會彈出這樣的視窗：
但這個就只是個警示作用，其他使用者只要在剛剛的視窗點「確定」，就還是可以繼續編輯（雖然會一直顯示視窗提醒），或甚至勾選「後續 5 分鐘內不要再顯示」的話，接下來的 5 分鐘他再怎麼編輯都不會收到這個提醒。
- 限制可編輯這個範圍的人選：這邊就可以調整特定帳號來編輯工作表了。
如果在下拉式選單選擇「只限自己」、按下「完成」，那就只有檔案的擁有人才可以編輯。其他人如果想要編輯，就會出現：
如果選擇「自訂」，就可以自由勾選要給予編輯權限的帳號：
按下「完成」就設定完畢囉！
6) 如果想保護整張工作表，也可以用類似的方式設定。一樣到工具列，「資料」>「保護工作表和範圍」，剛剛看到的面板又會跳出來了。這次我們選擇「工作表」：
點選下拉式選單，可以選擇你想保護的工作表：
另外下方還有一個「特定儲存格除外」，可以像剛剛選定範圍那樣，指定特定範圍允許使用者編輯：
按下「設定權限」後，就會回到剛剛的第四步，指定限定的帳戶和編輯權限了。
可以為檔案或工作表設密碼嗎？
最後，如果你想用「密碼」的方式保護你的試算表和工作表的話，目前 Google 試算表還不支援。只希望 Google 今後可以開發這項功能，造福更多人 🙏
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再點選應用程式集，在程式集中再點選表單的功能，就會出現表單的編輯畫面
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