保護你的試算表！

先回顧一下分享權限

保護工作表和範圍

• 你想在一個試算表檔案內，工作表 A 只給小明檢視、給小美註解、工作表Ｂ不給小明檢視、只給小美編輯 ...

步驟解說

1) 到工具列，點選「資料」「保護工作表和範圍」，點下去之後右手邊應該會出現一個面板。

2) 看到右邊的面板，點選「＋新增工作表和範圍」：

3) 這邊會看到「輸入說明」和「範圍」和「工作表」兩個頁籤。我們先試著保護範圍看看。

• 「輸入說明」可以幫你要保護的機制命名，打什麼都可以。像是「保護 A 欄」、「業績工作表保護設定」、「Protect」什麼的都ＯＫ。
• 「範圍」的話，這邊你可以直接輸入參照的位置，或是按「田」的圖案去選取你想保護的範圍。

示範一下怎麼用「田」選取範圍：

4) 點選「設定權限」，你會出現這個視窗。

你有兩個選擇：

• 編輯這個範圍時顯示警告：只要有任何人在你剛剛指定的範圍做出編輯，Google 試算表就會彈出這樣的視窗：

但這個就只是個警示作用，其他使用者只要在剛剛的視窗點「確定」，就還是可以繼續編輯（雖然會一直顯示視窗提醒），或甚至勾選「後續 5 分鐘內不要再顯示」的話，接下來的 5 分鐘他再怎麼編輯都不會收到這個提醒。

• 限制可編輯這個範圍的人選：這邊就可以調整特定帳號來編輯工作表了。

如果在下拉式選單選擇「只限自己」、按下「完成」，那就只有檔案的擁有人才可以編輯。其他人如果想要編輯，就會出現：

如果選擇「自訂」，就可以自由勾選要給予編輯權限的帳號：

按下「完成」就設定完畢囉！

6) 如果想保護整張工作表，也可以用類似的方式設定。一樣到工具列，「資料」「保護工作表和範圍」，剛剛看到的面板又會跳出來了。這次我們選擇「工作表」：

點選下拉式選單，可以選擇你想保護的工作表：

另外下方還有一個「特定儲存格除外」，可以像剛剛選定範圍那樣，指定特定範圍允許使用者編輯：

按下「設定權限」後，就會回到剛剛的第四步，指定限定的帳戶和編輯權限了。

可以為檔案或工作表設密碼嗎？

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