已命名範圍，管理試算表的小技巧

已命名範圍是 Google 試算表的功能，簡單來說可以把儲存格參照範圍改成自己想要的名字，像是把「A2:A50」叫做「客戶清單」、「C2:E100」叫做「客戶基本資料」。

用已命名範圍有一些好處，可以讓算式更好讀、減少維護時間、減少錯誤機率、在算式和可以用這個名字引用這個範圍，特別是在你的試算表或工作表變得越來越複雜、或是你要不斷參照同一個範圍時，已命名範圍應該可以幫上忙。

怎麼設定？

新增已命名範圍

很簡單，把你想要設定的已命名範圍選取起來：

再到畫面上方目錄「資料」的「已命名範圍」：

右手邊就出現一個小窗格：

我們可以在這邊輸入你想要取的名字，像是我這邊取的是「縣市清單」，輸入之後按下「完成」即可。

完成後，會看到它出現在窗格裡面：

你可以點「＋新增範圍」繼續追加新的已命名範圍。

名字要取什麼？

取簡單、好懂、有意義的名字吧！

不過同時也要注意取名字的時候有這些規定：

• 可以是 1 到 250 字的文字、數字和底線（_），中文也是可以的。
• 不可以用數字開頭，不可以用「true」或「false」這兩個詞、不可以有空白或符號、不可以用 A1 格式（A1:B50）、也不可以用 R1C1 格式（R1C1:R2C50）。

像是「總銷售量」、「客戶Email清單」、「總銷量_2024Q1」這些一看就馬上明白的名字就不錯，但「資料」、「銷量123」、「燒肉」的意思就有點模糊了。

編輯或移除已命名範圍

如果要編輯或移除已經做好的已命名範圍，你可以再用剛剛的方法叫出剛剛的窗格，然後滑鼠滑到你想編輯的範圍的右手邊，會出現「鉛筆」的圖案。這邊點下去：

就會出現編輯畫面：

從這邊就可以編輯，更改名稱或更改範圍了。

如果要刪除這個範圍，就點名稱右手邊的垃圾桶圖示就可以了。

應用範例

接下來示範一下怎麼實際用上剛剛做好的「縣市清單」已命名範圍。

假設我們想要用 COUNTIF 來算「縣市清單」裡面有多少個縣。我們原本要寫：

=COUNTIF(A2:A, "*縣")

但現在可以改成：

=COUNTIF(縣市清單, "*縣")

而且，在寫函式的過程，就有快捷鍵（Tab）可以直接按、快速輸入「縣市清單」了：

或是，我們想要把縣市清單裡面的每個縣市，後面都加上「政府」兩個字，我們原本要寫：

=ArrayFormula(A2:A24 & "政府")

那這邊我們就可以把 A2:A24 替代掉，改成「縣市清單」就好：

=ArrayFormula(縣市清單 & "政府")

另外，用 QUERY 函式多次選擇不同來源的工作表做報告時，我也會替不同的來源命名範圍，像是：

• 「A組紀錄」：工作表 A 的 A 欄到 E 欄
• 「B組紀錄」：工作表 A 的 G 欄到 K 欄
• 「C組紀錄」：工作表 B 的 A 欄到 E 欄
• 「D組紀錄」：工作表 B 的 G 欄到 K 欄

我就可以把這樣的算式：

=QUERY(VSTACK(工作表A!A:E, 工作表A!G:K, 工作表B!A:E, 工作表B!G:K),
"SELECT Col1, Col2, Col3
 WHERE Col3 is not null
 ORDER BY Col2 DESC")

簡化成這樣：

=QUERY(VSTACK(A組紀錄, B組紀錄, C組紀錄, D組紀錄),
"SELECT Col1, Col2, Col3
 WHERE Col3 is not null
 ORDER BY Col2 DESC")

很簡單的，歡迎試試看！

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