資料不見怎麼辦！3分鐘了解常見企業備份作法

這篇分享希望能讓你了解

為何備份在企業中總是被稱為最後一道防線，而目前常見的備份方式又有哪些

本篇分享內容包含以下

1.為何需要備份

2.企業常見的幾種備份作法

3.備份作法比較

4.其他補充資訊

為何需要備份

不知道大家是否曾有發生過，當資料因為各種原因而遺失時，卻因為沒有進行備份而導致後續麻煩的情形。備份不論是在個人或企業中都是不可忽視的議題之一，在現今舉凡電腦、手機這些存放個人重要資料的裝置上，都有提供內建或是額外付費的備份功能，確保資料因為中毒、損壞或誤刪時，還有一份可用、完整地資料能夠進行還原使用，從而避免資料遺失時的不便與麻煩。

對於個人而言，資料遺失時所帶來的不便，包含相簿中珍貴的回憶、通訊軟體的聊天訊息或是簡報、論文等重要檔案，需要花費許多時間重建，甚至需要從頭來過，但至少大多自己還能夠承擔；而對於企業來說，資料遺失所造成的麻煩遠遠超過IT團隊或是企業能承擔的，影響程度甚至與營收和企業聲譽的損失還來的更大。

例如去年9月學習歷程遺失事件，教育部因廠商操作失誤，造成2.5萬筆的學習歷程檔案遺失，並且因備份機制不完善的情況使得資料無法還原，讓將近8000名的學生受到影響，不僅需由專案小組輔導學生重新上傳，同時連帶影響國教署署長遭受記過處分，從廠商角度來看，在事件後除了被解約之外，在善後成本以及營收聲譽的影響，皆對其造成重大損失。

因此在現在的備份作法上，目前企業常見備份方式包含三種：完整備份(Full Backup)、增量備份(Incremental Backup)、差異備份(Differential Backup)

企業常見的幾種備份作法

完整備份(Full Backup)

完全備份指的是將資料完整複製到備份儲存裝置上，可能是備份到一顆硬碟上，這種做法的好處在於備份作法單純且完整，所以還原時不需擔心會有資料遺漏，或找不到其它備份硬碟而無法還原的狀況，但也因為每次備份都是完整資料的關係，所以隨著資料量的累積，需要的備份時間也會越長。

例如第一次備份時的資料量是100G，第二次備份時增加為120G，在完全備份下會將這120G全部都進行備份，不會只對異動的20G做備份，因此資料量越大的企業，通常不太會採取這種做法。

增量備份(Incremental Backup)

增量備份是備份上一次備份(完整備份、增量備份或差異備份)後有異動的資料，備份軟體透過檢查歸檔位元(archive bit)判斷資料是否異動，備份完後會清除這些歸檔位元，避免下次備份時這些資料再次被備份，這種做法的好處在於不會有重複資料的問題，並且備份時間短，因此在備份頻率高的情況下，異動的資料量不會太大，但在資料還原的過程相對較久，因為每次增量備份時都會產生一份備份檔，還原時必須備齊上次完整備份和所有增量備份的磁碟，並從完整備份依序開始還原，因此還原的時間會較久，且若其中一份增量備份的磁碟遺失或損毀，就會面臨無法還原的狀況。

例如第一次完整備份時的資料量是100G，第二次備份有20G異動量，增量備份就會備份這20G，第三次自第二次備份後又有10G異動量，增量備份就只備這異動的10G，增量備份因為資料量少，所以備份速度快，還原時則需要準備好完整備份與所有增量備份資料，並依序從第一份開始進行還原。

差異備份(Differential Backup)

差異備份與增量備份不同，差異備份的歸檔位元不會被清除，所以會備份自上次完整備份後的所有異動，因此概念上來說會不斷累積，直到進行完全備份為止，這種做法的好處除了具備增量備份的快速之外，還原時只需要完整備份與差異備份這兩份磁碟，與增量備份相比單純許多，但相對備份的時間就回隨著差異量的累積越來越長。

舉個例子來說，第一次完整備份時的資料量是100G，第二次備份時有20G異動量，第三次備份時又多了10G異動量，增量備份只會備份這10G的異動，而差異備份會自完整備份後的所有異動，也就是會備份第二次+第三次，總共30G的資料量，所以以此類推，差異備份的備份時間就會越來越長。

備份作法比較

這三種備份方式都有其特色與適合情境，因此實務上通常會混合著使用，不會只單一採用某種作法，例如完整備份+增量備份等等，但為了更清楚三者之間的差異與特色，提供大家一個簡單地比較表，方便讓大家更容易了解不同之處。

其他補充資訊

本篇分享備份對企業的重要性，並且介紹幾種企業常見的備份作法，而具體要儲存資料的設備，大概有NAS、磁帶、備份用伺服器與雲端等幾種應用，備份用伺服器與雲端也是近幾年越來越多人的選擇，許多大廠也有針對備份提供備份專用伺服器，所以關於上述幾種應用的比較，可以參考iThome撰寫的「三種備份儲存裝置的特性對比」一文，而對於備份專用伺服器的介紹，則可參考另一篇「備份專用儲存伺服器產品總覽」，對於應用產品的部分有更進一步的了解。