一起學一起玩|【Google Meet】小技巧

一起學一起玩|【Google Meet】小技巧

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
自從受疫情影響有時WHF或是線上教學,使用視訊會議軟體頻率大增!你常用哪一套軟體呢?你喜歡Google Meet嗎?
【Google Meet】小技巧(功能)分享
Q.1:每次開【Google Meet】會議室都換新的代碼,又要重新傳送連結? 「會議代碼」可以固定嗎?可是下此會議改時間、也想換會議名稱可以嗎?

A.1:可以固定「會議代碼

(1)由"日曆"建立會議網址,複製連結邀請參與者,這個「會議代碼」(連結)即可固定。

(2)若要修改會議名稱和時間隨時直接由"日曆"處修改。

"Google日曆"建立會議網址

"Google日曆"建立會議網址

Q.2:會議已經開始或是參與較多,要一個個「接受」同意參與者加入會議有點麻煩,可以讓參與者直接加入嗎?

A.2:

請下載外掛程式(擴充功能),搜尋線上會議自動接受工具」,下載安裝至Chrome 瀏覽器擴充功能。

*原本想說教育版可以由「設定」→「主辦人控制項」→「快速存取」
(但這部分測試有時可以有時又怪怪的...還是那要同網域?)

主辦人控制選項

主辦人控制選項

Q.3:參與者進進出出,可以【自動點名】&留存紀錄嗎?

A.3:

(1)請下載外掛程式,搜尋「 Google Meet Attendance List」,下載安裝至Chrome 瀏覽器擴充功能。

(2)從擴充功能開啟「 Google Meet Attendance List」(貓頭鷹圖示),點開「 Open Meetings History」點開可以看見每次會議參與者進入會議時間以及與會總時數。

外掛程式 自動接受、自動點名

外掛程式 自動接受、自動點名

Q.4:分享畫面後想要一邊操作資料("單個頁面")也能看到參與者的畫面,可以嗎?

A.4:

將要分享的資料先開啟被用,在MEET分享"單個頁面",將該檔案縮小(呈現在左邊分享視窗上)就可以操作檔案,也不會影響到MEET的操作畫面,右邊也看得到參與者畫面;參與者看到的畫面如下圖右上。 (我有錄了簡單的說明,認識的朋友有需要再跟我說)

Q.5:我的怎麼沒有「小手」?

A.5:舉手教育版才有舉手功能。

操作分享頁面&教育版限定舉手功能

操作分享頁面&教育版限定舉手功能

上面5項QA是去年暑假寫的,不過今年使用起來好像也差不多!
(如有更新請自行上網搜尋)
今年線上教學時,因為學生似乎比較熟悉(學校比較多教師使用),所以從5月暫停實體課開始都是使用【Google Meet 】。

去年使用【Google Meet 】的經驗不是很理想,我個人沒有很愛… 首先,參與者都要有帳號才能加入, 雖然說大部分的人都有Google帳號, 還是會遇到狀況(同網域或私人帳號的問題); 原本讓人頭痛的是音訊同步分享的部分, 改版後雖然可以透過分享「分頁」解決, 但依然有著大大小小的狀況要各個擊破, 有些功能教育版才有,而有些功能需要外掛擴充才方便處理。

其實我自己比較喜歡【Microsoft Teams】,去年第一次辦線上活動,為了讓參加者能直接點選就加入,有親友推薦【Microsoft Teams】,測試後符合需求, 使用起來也蠻順暢的,活動圓滿成功!

原本不打算寫【Google Meet 】 網路上有多超多高手,不過剛好有朋友詢問, 回答的時候想說順手紀錄下來,既然寫了,就再重新分享一次囉!

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fortunately 當我學會微笑以對
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喜歡文字勝過影像,偶爾仍執著手寫的溫度。相信人生依然充滿希望。願網路的自己能貼近真實的世界。 意外入坑中職後全家一起成為真球迷,喜歡球場的氛圍,感受人生的無限可能! 在每日生活不同的角色轉換中,尋找自己也尋求平衡...能否朝著自己想念的方向?找回自我!?在迎接挑戰與夢想的路上,帶著勇氣與力量,向前走!
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