2022-09-15|閱讀時間 ‧ 約 10 分鐘

徵求住戶共同參與第12屆管委會

任期：民國111年10月~112年9月（規約任期1年）

對象

認同「依法」、「依規」辦理社區事務者。
對社區事務有熱情、願意真心付出時間、勞力與智慧者。
區分所有權人或設籍於此之住戶。
擬擔任管理委員以居住於社區者尤佳。
熟悉電腦文書作業、能管理財務者。
願意保護社區財產權利、住戶人格權利者。

規劃工作項目如下（本欄依照現況不定期更新）

【保全類】

修訂保全管理辦法（工作守則）。
恢復24H兩班制（三班制更符合人道精神）委外保全公司服務，並嚴審保全公司違規紀錄及管理員品德、警察刑事紀錄證明「無犯罪紀錄」者，嚴禁俗稱「現金班」、「陰陽班」、「換裝」、「劈腿」之人員。
更換保全公司，確保公正公平。
若因經費因素，優先恢復星期天日間保全服務，以解決星期天無人管理之困境，諸如電燈開關、信件收發、訪客登記等問題。
加強保全輔導，嚴格落實工作守則。
保全清楚分工，專注保安工作，強化保全人員稽查權力。
終止保全垃圾整理、機電維護與收取管理費等非契約工作。
規劃冷暖設備，預防極端氣候對保全人員之傷害。
全面清查區分所有權人與租戶，杜絕不良分子。
停車場鐵捲門應列入重點管制，避免經常開啟未關。
杜絕非法行為與惡勢力進入本社區，經查獲不法或嚴重違規，依法訴請主管機關與法院辦理。
辦理警民連線，第一時間報請警察抵達社區，打擊恐嚇或暴力危害事件，決不寬貸。
婉拒外部人士進入本社區辦活動課程。
重新檢查監視設備與登入人員身分。
櫃台與置物櫃維修美化工程。
尖峰時間管理員車輛引導出入。
調整檢調、警察查案應變程序，以住戶隱私、安全為最大目的。
夜間照明應按照日出、日落開關，以維安全與省電目的。
嚴禁保全人員於住戶間轉傳閒言閒語或收受禮品、金錢，以維社區安寧和諧。
訂定災害緊急處理SOP。
規劃搬家貨運卸貨區與方式，以維1樓地板結構。
增加監視設備。

【消防類】

落實消防安檢，維修或更新老舊設備。
查核消防報告與合規申報，避免查處。
組織消防緊急團隊。
將消防設備列入機電保養合約。
火災緊急處理演習。

【公共安全類】

全面清除公共空間雜物（包含各樓層走廊鞋櫃、地墊、花盆、雨衣、雨傘等雜物）。
辦理公共安全保險與合法申報。
辦理老舊違建申報（如原機車停車位二工為大廳等老舊問題）。

【修繕類】

停車場車道、地下1樓連續壁、樓梯間、車塔漏水修繕。
1樓大廳外牆漏水修繕。
修繕1樓後院牆壁磁磚脫落。
修補全棟電燈（包含警示燈航空障礙燈）與紗窗。
清潔、修繕或重購交誼廳與會議室冷氣（從未洗過，故障一台）。
修繕地下1樓柏油地面滲水與磨損。
機車道電燈迴路故障維修。
監視器修繕。
發電機修繕、添油、零配件更新與標準運轉測試。
車塔托盤填縫，防止不必要之滲漏水，影響其它車輛整潔。
避雷針接地測試。
水箱馬達更換與漏水檢修。

【財務類】

訂定管委會財務管理辦法。
徹底清查帳務，確保帳務明確，收支正常平衡，若有不法情事，依法辦理。
重新整理管委會歷年財務檔案，包括會計師出具之財務報表、會計憑證、存簿、管理費存根，供住戶查詢。
重新檢討管理費收費方式，應全面改為超商、手機轉帳與APP繳納，完全不經由管理員或財務委員經手現金（可參考智生活APP）。
依規約準時公告所有報表與收支明細，須由經手人簽名蓋章，檔案列入移交。
汽車位公共基金、管理費獨立帳戶，並精算帳務，合理分配經費、合理電費回饋，確保獨立運作。
保全人員三節禮金列入規約或管理辦法，體恤其辛勞。
任何支出請款一律比照公家機關核銷辦理，以維財務公正透明。
若區分所有權人大會通過地下1樓增設停車空間，並同意電信室出租，擬調漲租金各為5,000元，並公告抽籤，以為公正公平。
重新評估1樓夾層、2樓機車停車位之管理費、公設分配與區分所有權人責任。

【管理類】

依照內政部版本重修規約，確保住戶權利義務。
訂定管委會組織辦法、組織章程，落實依法行政。
訂定各類管理辦法，包括停車、垃圾、花圃、空間使用、信件收發等等，全面法制化。
推動社區區分所有權人、住戶LINE群組、社群粉專、部落格專欄，以全住戶共治的概念，一起分擔與監督大樓事務。
重新整理歷年區分所有權人大會之委託書、會議紀錄、簽到表、會議決議成立公告、會議決議反對意見統計表、報備證明等，供住戶查詢。
推動增加管理費至少30%，貼補24H保全公司費用，並為更換電梯、發電機與消防設施與違建公設重建預作準備（強迫定期定額定存）。
終止地下1樓車道下方車位出租，電信室出租，以維社區安全，保障全體住戶權益。
24H開放交誼廳、會議室與公共廁所。
訂定管委會組織辦法，確認委員分工事務與責任歸屬。
搭配智生活APP，贈送智慧化包裹領取服務電腦系統，一鍵全領。
交誼廳中之私人未領包裹，依法提請主管機關清空。
全棟禁菸。
規勸習慣以雙按上與下方式叫電梯之住戶，節省電費。
推動社區網路，如今網、固網等。
1樓前、後院花圃認養與補貼。
頂樓植栽維護與規範，與使用人訂定契約，規範使用方式，限定小型花草類，釐清漏水情事發生時之責任歸屬問題（依法頂樓漏水由全體區分所有權人負擔）。
加強宣導夜間安寧維護。
1樓大門口不得停車，僅供卸貨、臨時上下車使用，可免費暫停停車15分鐘，違者報警拖吊，並張貼告示於大樓外側明顯處。
取消現有不合法之臨時外租車位（包括1樓大門口與地下1樓車道下方），以符合通常使用方法、應變緊急救難情況，避免潛在性之危險發生。
每月定期公告管委會開會時間，提供所有權人與住戶參與社區事務之機會，並增設視訊會議（公告於群組，提高住戶參與公共事務意願）。
恢復委員扣抵管理費福利1,500~2,500元（視職務而定），並列入規約或管理辦法。
拆除目前1樓玻璃門貼紙，以維持社區美觀。
延長外側電梯秒數，以維護老弱婦孺安全。
管委會委員任期應按照規約，維持1年1任，維持管委會靈活運作。
修改社區名稱，降低工業感，舉辦徵名票選活動，獲選者頒發獎金。
歷年管委會檔案整理與歸檔、數位化。
增設PC筆記型電腦一台、彩色雷射印表機一台，方便管委會紀錄與列印公告、文件。
增設eTag門禁系統，避免非社區大樓車輛、無牌車進出，並清查現有車輛車牌與聯絡人（汽車憑遠通電收公司之磁條、機車憑管委會核發之磁條）。
推動汽車位出租限社區住戶，若未獲區分所有權人大會同意，則加強外車出租輔導，一律改走樓梯通道（身障人士可申請電梯磁扣），並持續推動修改規約，限本社區住戶租用，朝不再對外開放方向努力。
機車位不再外租，限住戶使用，重型機車必須停放於機車位（本社區升降車塔形式不適合停放重型機車，避免安全疑慮）。
腳踏車停車空間規劃（預計規劃於1樓後院空地劃設停車區），並酌量收費，收費金額納入規約。
購置鎖櫃，存放大樓相關重要文件物品，如規約、會議紀錄、使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、機械設施、管線圖說、會計憑證、會計帳簿、財務報表、公共安全檢查及消防安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之保管，並免費提供區分所有權人翻閱。
建置設施設備使用維護手冊及廠商資料、使用執照謄本、竣工圖說、水電、機械設施、消防及管線圖說等重要資料庫，並進行數位化。
減少地下1樓電燈用量，以平均分配光度為原則。
垃圾間電燈恆亮，方便違規糾舉與管理。
加強公告政府政策，公告相關重要文件，並列入移交。
加強與周邊社區互動，參與公共環境事務。