【Excel 圖表架】直方圖加上增減圖案

閱讀時間約 4 分鐘
昨天在北車地下街翻閱雜誌,看到某家公司近兩年的產品銷售圖,在直方圖上還有用上下三角形表示增減情況,感覺蠻不錯! 下面是類似圖~
類似圖
從上圖得知所使用的圖表為
直方圖(柱體) + 散佈圖(上下三角形)
組成,接下來說明繪製流程!

模擬資料

假設我們有一組產品的銷售量,如下圖
模擬產品資料

直方圖繪製

  • 圈選A1:C5,點選[插入] > [圖表]>[群組直方圖],產生直方圖。
  • 點選圖表標題,按下Delete,即可刪除圖表標題。縱座標軸及格線也依上述方法刪除。

美化直方圖

  • 點選藍色直方圖,點擊滑鼠右鍵,選取[資料數列格式]。
  • 點選[數列選項],數列重疊更改為-10%,類別間距更改為80%。
說明:數列重疊是調整藍色及橘色直方圖之間的距離;類別間距是調整兩組資料(電腦、印表機)之間的距離。
  • 點選[填滿與線條],點選實心填滿,點選色彩調整為淺藍色。(也可根據自己喜好調整顏色或圖形圖案)
另外,橘色直方圖也請上述方法調整。

散佈圖繪製

設定輔助列

  1. D欄:對於類別資料,Excel 會用數字預設為1,2,3,4,為了達到右移的效果,用0.05表示;
  2. E欄:E2公式 =IF(C2<B2,C2+1,NA()),以此類推
  3. F欄:F2公式 =IF(C2>=B2,C2+1,NA()),以此類推
  4. G欄:G2公式 =IF(C2<B2,(C2-B2)/B2,NA()),以此類推
  5. H欄:H2公式 =IF(C2>=B2,(C2-B2)/B2,NA()),以此類推
說明: NA()是Excel中呈現#N/A的作法,在圖形上並不會被表示出來。

在圖表新增數據

  1. 選取E1:E5,按下Ctrl + C
  2. 點選直方圖,按下Ctrl + V,可以看到電腦跟吸塵器都增加灰色直方圖。

組合圖表,將直方圖調整為散佈圖

  1. 點選圖形,點選[圖表設計]>[變更圖表類型]
  2. 選取[組合圖],2021及2022圖表類型為群組直方圖,上升(先前新增)圖表類行為散佈圖,點選[確定]。
下圖可以看到橘色直方圖上面,多了一個小灰點,那就是我們剛剛增加的資料點。

設定散佈點的座標

  1. 點選圖形,點選滑鼠右鍵,選取[選取資料]。
  2. 點選[下降]>[編輯]。
  3. 數列X軸(X) 選取D1:D5;數列Y軸(Y)選取E2:E5。
當我們調整散佈圖(下降)的X座標後,資料點便往右移動。

圖形美化

更改散佈點形狀

  1. 點選[插入]>[圖案]>[流程圖] > [倒三角形]
  2. 點選[倒三角形],按下Ctrl + C;點選[下降-資料點],按下Ctrl + V。

設定資料標籤

點選[下降-資料點]> [+] >[資料標籤] > [右]

指定資料標籤內容

  1. 點選[資料標籤],點選右鍵,選取[資料標籤格式];
  2. 在[資料標籤格式],選取[儲存格的值]後方的選取範圍,選取G2:G5。
  3. 取消Y值的勾選。
另外,上升的部分也可用一樣的方式製作。

製圖感想:

  1. 在更改散佈點形狀(更改為三角形)的章節,可以發現是先找出想要的圖案(含配色),透過複製貼上到資料點上,表示此做法較適用於一次性的簡報呈現,如果要搭配儀表板使用,仍有不足之處。
  2. 操作過程中,在圖表上點選右鍵並選取[OO格式],其實這是Excel 中可對於某個圖形進行美化的功能,建議大家可以試試看,會有不一樣的效果。
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